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医院门诊6S管理实施方案与考核标准
一、推行6S管理的意义与目标
医院门诊作为医疗服务的前沿窗口,其环境秩序、工作效率、服务质量直接关系到患者的就医体验和医院的整体形象。6S管理作为一种先进的现场管理模式,通过整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)和安全(SECURITY)六个维度的系统推进,旨在优化门诊诊疗环境,规范工作流程,提升医护人员职业素养,保障医疗安全,最终实现以患者为中心的高效、优质、安全的医疗服务。本方案旨在为门诊6S管理的落地提供具体指引,并建立科学的考核标准,确保管理成效的持续提升。
二、6S管理实施方案
(一)组织保障与职责分工
1.成立门诊6S管理推行小组:由门诊主任担任组长,护士长及各科室骨干为核心成员,明确小组职责,负责6S管理的策划、组织、推行、监督与改进。
2.设立6S管理联络员:各诊室、护理单元、辅助科室推选责任心强、有一定号召力的人员担任联络员,负责本科室6S管理的具体落实、信息传达及问题反馈。
3.明确全员职责:强调6S管理人人有责,每位员工都是自身工作区域6S管理的第一责任人,自觉维护工作环境,参与改善活动。
(二)宣传动员与培训教育
1.全员启动大会:阐述6S管理的重要性、目标及实施方案,统一思想,营造“人人参与6S,事事讲究6S”的良好氛围。
2.分层分类培训:
*对推行小组成员及联络员进行6S管理知识、工具方法及督导技巧的深度培训。
*对全体员工进行6S基础知识、标准规范及岗位要求的普及培训,可采用案例分析、现场观摩等形式增强效果。
3.宣传阵地建设:利用门诊宣传栏、内部通讯、微信群等多种渠道,持续宣传6S管理理念、进展动态、先进经验及存在问题,引导全员关注和参与。
(三)实施步骤与重点内容
第一阶段:整理(SEIRI)——区分要与不要,清除不要物品
1.全面排查:组织各科室对工作区域内所有物品(包括药品、器械、耗材、文件、设备、办公用品等)进行彻底盘点。
2.制定标准:明确“要”与“不要”的判定标准,例如:常用、必要的物品为“要”;过期、失效、破损、冗余、不再使用的物品为“不要”。
3.果断清除:对判定为“不要”的物品,按照规定程序进行分类处理(报废、回收、移交等),确保工作区域无多余杂物。重点清理长期闲置、用途不明的物品。
第二阶段:整顿(SEITON)——科学布局,定置管理
1.规划区域:根据工作流程和功能需求,合理划分各科室及工作区域(如诊疗区、治疗区、药品区、耗材区、办公区、休息区等),明确区域标识。
2.物品定置:对“要”的物品,根据使用频率和便利性,确定其固定存放位置。做到“物有其位,物在其位”。
3.目视化管理:
*标识清晰:对物品、存放区域、设备状态、安全警示等进行清晰、统一的标识。药品、耗材等应有品名、规格、数量、有效期等信息。
*取用便捷:常用物品放置在最近、最易取放的位置,实现“伸手可及”。
*工具定位:医疗器械、办公用品等可采用形迹管理、颜色管理等方式,便于快速识别和归位。
第三阶段:清扫(SEISO)——清除污垢,保持洁净
1.责任到人:划分清扫责任区,明确各区域、各设备的清扫负责人和清扫频次。
2.全面清扫:对工作区域的地面、墙面、天花板、门窗、设备表面、台面、抽屉、柜内等进行彻底清扫,清除灰尘、油污、污渍等,不留卫生死角。
3.设备保养:在清扫过程中,检查设备是否有异常,及时上报并协助维护,保持设备处于良好运行状态。
4.垃圾处理:医疗垃圾、生活垃圾严格分类,日产日清,垃圾桶及时清洁消毒。
第四阶段:清洁(SEIKETSU)——维持成果,形成制度
1.制定标准:将整理、整顿、清扫的成果和要求标准化、制度化,形成《门诊6S管理清洁标准作业指导书》等文件。
2.定期检查:推行小组及联络员定期对各区域6S执行情况进行巡查,确保标准得到有效执行。
3.持续改进:对检查中发现的问题,及时反馈并督促整改,不断优化清洁标准和流程。
4.环境美化:在符合医疗规范的前提下,适当进行环境美化,如摆放绿色植物(非鲜花,避免花粉过敏),营造温馨舒适的诊疗氛围。
第五阶段:素养(SHITSUKE)——养成习惯,提升素质
1.行为规范:制定门诊员工行为规范,包括着装仪表、言谈举止、服务礼仪、工作纪律等,引导员工养成良好职业习惯。
2.遵守规章:教育员工自觉遵守医院及门诊各项规章制度和6S管理要求,做到“人人按标准作业,事事按流程操作”。
3.团队协作:培养员工的集体荣誉感和团队协作精神,共同维护门诊整体环境和秩序。
4.激励引导:通过开展“6S标兵”、“优秀科室”等评选活动
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