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培训学校资产管理制度

一、总则

为了加强培训学校资产管理,保障学校资产的安全与完整,提高资产使用效率,促进学校教育事业的发展,根据国家有关法律法规和财务规章制度,结合培训学校实际情况,制定本制度。

本制度适用于培训学校拥有或控制的各类资产,包括流动资产、固定资产、无形资产等。学校资产是指学校占有或者使用的能以货币计量的经济资源,包括国家拨给学校的资产,学校按照国家政策规定运用国有资产组织收入形成的资产,以及接受捐赠和其他经法律确认为学校所有的资产。

学校资产管理的主要任务是:建立健全资产管理制度,合理配置资产,保障资产的安全和完整,提高资产使用效益,促进资产的保值增值。学校资产管理应遵循“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的原则,实行学校、部门(科室)两级管理体制。

二、资产管理机构及其职责

学校设立资产管理领导小组,由学校校长任组长,分管副校长任副组长,财务部门、后勤部门、教学部门等相关部门负责人为成员。资产管理领导小组是学校资产管理的决策机构,其主要职责是:贯彻执行国家有关资产管理的法律法规和政策,制定学校资产管理的规章制度;审议学校资产配置、处置等重大事项;监督检查学校资产管理工作的执行情况。

财务部门是学校资产的综合管理部门,其主要职责是:负责制定学校资产财务管理的具体办法和实施细则;负责学校资产的会计核算,定期与资产使用部门进行对账,确保账账相符、账实相符;参与学校资产的配置、处置等工作,审核相关的财务事项;组织学校资产清查和统计工作,编制资产报表。

后勤部门是学校固定资产的实物管理部门,其主要职责是:负责制定学校固定资产管理的具体办法和实施细则;负责学校固定资产的采购、验收、登记、保管、维修、处置等日常管理工作;建立固定资产台账,定期与财务部门进行对账,确保账实相符;组织学校固定资产的清查盘点工作,提出固定资产盘盈、盘亏、报废等处理意见。

教学部门及其他各部门(科室)是学校资产的使用部门,其主要职责是:负责本部门(科室)资产的日常管理工作,建立本部门(科室)资产使用台账;合理使用和维护本部门(科室)的资产,确保资产的安全和完整;配合学校相关部门做好资产的清查、统计、处置等工作。

三、流动资产的管理

流动资产是指可以在一年以内变现或者耗用的资产,包括现金、各种存款、应收及预付款项、存货等。学校应当按照国家有关规定,建立健全现金及各种存款的内部管理制度,确保资金的安全和完整。财务部门应当严格遵守现金管理的有关规定,控制现金的使用范围,超过规定限额的现金支出应当通过银行转账结算。学校应当定期对银行存款进行核对,编制银行存款余额调节表,确保银行存款账实相符。

学校应当加强对应收及预付款项的管理,建立健全应收及预付款项的管理制度。财务部门应当定期对应收及预付款项进行清理和催收,对超过规定期限的应收款项应当查明原因,采取有效措施进行催收。对于确实无法收回的应收款项,应当按照规定的程序报经批准后予以核销。

存货是指学校在开展教学、科研及其他活动过程中为耗用而储存的资产,包括各类材料、燃料、低值易耗品等。学校应当建立健全存货的采购、验收、保管、领用等管理制度,确保存货的安全和完整。后勤部门应当根据学校的教学、科研等实际需要,合理确定存货的储备定额,避免存货的积压和浪费。存货的采购应当按照学校的采购管理制度进行,严格控制采购成本。存货的验收应当由专人负责,对存货的品种、规格、数量、质量等进行严格检查,确保存货符合要求。存货的保管应当建立仓库管理制度,设置专门的仓库进行保管,定期对存货进行盘点,确保存货账实相符。存货的领用应当按照规定的程序进行,严格控制领用数量和用途。

四、固定资产的管理

固定资产是指使用期限超过一年,单位价值在规定标准以上(一般设备单位价值在1000元以上,专用设备单位价值在1500元以上),并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准,但耐用时间在一年以上的大批同类物资,作为固定资产管理。

学校固定资产实行分类管理,一般分为房屋及建筑物、专用设备、一般设备、文物和陈列品、图书、其他固定资产等六大类。学校应当建立健全固定资产的采购、验收、登记、保管、使用、维修、处置等管理制度,确保固定资产的安全和完整。

固定资产的采购应当按照学校的采购管理制度进行,严格执行政府采购的有关规定。学校应当根据教学、科研等实际需要,合理编制固定资产采购计划,经学校资产管理领导小组批准后组织实施。固定资产的采购应当遵循公开、公平、公正的原则,选择质量可靠、价格合理的供应商。

固定资产的验收应当由专人负责,对固定资产的品种、规格、数量、质量等进行严格检查,确保固定资产符合要求。对于大型、贵重的固定资产,应当组织专业人员进行验收。验收合格后,应当及时办理固定资产入账手续,建立固定资产卡片。

固定资产

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