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学生综合办公室运营规程

一、总则

学生综合办公室作为服务学生的重要平台，旨在提高管理效率、优化服务流程、增强沟通协作。为确保办公室高效有序运行，特制定本规程。本规程适用于办公室全体工作人员，需严格遵守并执行。

二、组织架构与职责

（一）组织架构

1.办公室设主任1名，副主任2名，负责全面工作。

2.下设行政组、活动组、技术组三个部门，各设组长1名。

3.成员由学生志愿者担任，任期一年，可连任一次。

（二）职责分工

1.**行政组**：负责日常事务管理、文件归档、会议组织。

(1)文件管理：每日整理、分类并归档各类文件，确保存档完整。

(2)会议组织：提前一周发布会议通知，做好会议记录并跟踪落实。

2.**活动组**：负责策划、执行学生活动，维护活动秩序。

(1)活动策划：结合学生需求，每月至少策划一场主题活动。

(2)现场管理：活动期间维持秩序，收集反馈意见。

3.**技术组**：负责办公设备维护、信息系统支持。

(1)设备维护：定期检查打印机、电脑等设备，及时报修。

(2)系统支持：协助学生使用在线管理系统，解决技术问题。

三、工作流程

（一）日常管理

1.工作时间：周一至周五，上午9:00-11:30，下午14:00-16:30。

2.打卡制度：每日上班前30分钟到岗打卡，下班后30分钟离岗打卡。

3.值班安排：实行轮班制，每班2人，提前一天排班公示。

（二）文件处理

1.收文登记：收到文件后，立即登记文件名称、来源、日期，并编号存档。

2.发文流程：

(1)起草：行政组根据需求撰写文件内容。

(2)审核：主任或副主任审核文件，确认无误后签字。

(3)打印：技术组打印文件并盖章，分发给相关人员。

（三）活动执行

1.策划阶段：

(1)调研：活动组通过问卷或访谈收集学生需求。

(2)方案制定：结合调研结果，形成活动方案并提交审批。

2.执行阶段：

(1)宣传：通过海报、社交媒体等渠道发布活动信息。

(2)现场执行：活动组负责现场协调，技术组提供设备支持。

3.总结阶段：

(1)收集反馈：通过问卷或座谈会收集参与者意见。

(2)报告撰写：整理活动数据，形成总结报告存档。

四、考核与奖惩

（一）考核标准

1.工作效率：按时完成工作任务，未达标者需说明原因并制定改进计划。

2.服务质量：学生满意度调查得分≥85分为合格。

3.团队协作：部门间配合良好，无推诿现象。

（二）奖惩措施

1.奖励：

(1)每季度评选“优秀成员”，给予荣誉证书及少量奖励。

(2)年度优秀部门可获得额外活动经费支持。

2.处理：

(1)旷工2次及以上者，取消本学期评优资格。

(2)工作失误造成损失，需承担相应责任并接受内部培训。

五、附则

1.本规程自发布之日起实施，由学生综合办公室负责解释。

2.办公室可根据实际情况对本规程进行调整，但需经全体成员三分之二以上同意。

一、总则

学生综合办公室作为服务学生的重要平台，旨在提高管理效率、优化服务流程、增强沟通协作。为确保办公室高效有序运行，特制定本规程。本规程适用于办公室全体工作人员，需严格遵守并执行。

二、组织架构与职责

（一）组织架构

1.办公室设主任1名，副主任2名，负责全面工作。

-主任负责办公室整体运营、重大决策及对外联络。

-副主任协助主任工作，分管特定部门事务。

2.下设行政组、活动组、技术组三个部门，各设组长1名。

-行政组：负责日常事务管理、文件归档、会议组织。

-活动组：负责策划、执行学生活动，维护活动秩序。

-技术组：负责办公设备维护、信息系统支持。

3.成员由学生志愿者担任，任期一年，可连任一次。

-成员需具备责任心、沟通能力和时间管理能力。

（二）职责分工

1.**行政组**：负责日常事务管理、文件归档、会议组织。

(1)文件管理：

-每日整理、分类并归档各类文件，确保存档完整。

-使用电子文档管理系统，定期备份重要文件。

-文件命名规范：按“年份-月份-类型-编号”格式命名。

(2)会议组织：

-提前一周发布会议通知，内容包括时间、地点、议题。

-做好会议记录，记录关键决策和行动项。

-跟踪落实情况，每周向主任汇报进度。

2.**活动组**：负责策划、执行学生活动，维护活动秩序。

(1)活动策划：

-结合学生需求，每月至少策划一场主题活动。

-活动方案需包含活动目标、时间、地点、预算、人员分工。

-方案提交行政组审核，获批后方可执行。

(2)现场管理：

-活动期间维持秩序，确保安全。

-收集反馈意见，通过问卷或座谈会进行。

-活动结束后，整理物资并清点。

3.**技术组**：负责办公设备维护、信息系统支持。

(1)设备维护：

-定期检查打印机、电