赞助商申请合同.docxVIP

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赞助商申请合同

甲方(赞助商):

公司名称:[甲方公司全称]

法定代表人:[甲方法人姓名]

地址:[甲方公司地址]

联系方式:[甲方联系电话]

统一社会信用代码:[甲方代码]

乙方(被赞助方):

组织名称:[乙方组织全称]

负责人:[乙方负责人姓名]

地址:[乙方组织地址]

联系方式:[乙方联系电话]

统一社会信用代码/登记证书号:[乙方代码]

鉴于乙方拟举办[活动名称](以下简称“活动”),活动时间为[具体活动时间],活动地点为[具体活动地点],且甲方愿意为乙方举办的该活动提供赞助。甲乙双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定,就甲方赞助乙方活动事宜达成如下协议:

赞助内容

1.资金赞助

甲方同意向乙方提供人民币[X]元(大写:[大写金额])的资金赞助。该笔资金将分[X]期支付,具体支付安排如下:

第一期:在本合同签订后的[X]个工作日内,甲方向乙方支付赞助资金的[X]%,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。

第二期:在活动开始前[X]天,甲方向乙方支付赞助资金的[X]%,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。

第三期:在活动结束且乙方按照本合同约定完成所有义务后的[X]个工作日内,甲方向乙方支付剩余的赞助资金,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。

2.物资赞助

甲方将向乙方提供以下物资赞助:

[物资名称1],数量:[X],规格:[具体规格],价值约人民币[X]元。

[物资名称2],数量:[X],规格:[具体规格],价值约人民币[X]元。

物资应在活动开始前[X]天送达乙方指定地点[具体地点],并由双方共同进行验收,确保物资的数量、质量符合要求。

乙方权利与义务

1.权利

有权按照本合同约定获得甲方的赞助资金和物资。

在活动策划和执行过程中,有权根据实际情况对活动内容进行合理调整,但应及时通知甲方并取得甲方的书面同意。

2.义务

按照本合同约定的用途使用赞助资金和物资,不得挪作他用。乙方应建立专门的账目,对赞助资金的使用情况进行详细记录,并在活动结束后的[X]天内,向甲方提供资金使用的明细清单及相关票据复印件。

确保活动的顺利进行,按照活动策划方案的要求完成活动的各项筹备和组织工作。若因乙方原因导致活动无法正常开展或出现重大失误,乙方应承担相应的责任,并按照甲方的要求退还部分或全部赞助资金。

在活动宣传推广过程中,按照本合同约定的方式和范围对甲方进行宣传。包括但不限于在活动现场设置甲方的宣传标识、在活动官方网站和社交媒体平台上发布甲方的广告信息、在活动宣传资料中提及甲方的赞助等。

活动结束后,向甲方提交活动总结报告,内容包括活动的实际开展情况、参与人数、活动效果评估等。同时,向甲方提供活动现场的照片、视频等资料,以便甲方进行宣传和存档。

甲方权利与义务

1.权利

有权对乙方使用赞助资金和物资的情况进行监督和检查。甲方可以在合理的时间内要求乙方提供资金使用的相关账目和物资使用情况的说明。

有权参与活动的部分策划和组织工作,提出合理的建议和意见,但应尊重乙方的专业判断和活动的整体安排。

按照本合同约定的方式和范围,在活动中获得相应的宣传权益。

2.义务

按照本合同约定的时间和金额向乙方支付赞助资金,并按时提供物资赞助。若因甲方原因导致资金或物资未能按时到位,影响活动的正常开展,甲方应承担相应的责任。

向乙方提供与宣传相关的资料,如公司logo、宣传海报、产品介绍等,并确保所提供的资料真实、合法、有效。

不得干涉乙方活动的正常组织和管理工作,除非出现乙方违反本合同约定或严重影响甲方权益的情况。

宣传权益

1.活动现场宣传

乙方应在活动现场的显著位置设置甲方的宣传海报和横幅,海报和横幅的尺寸、内容由甲方提供,经乙方审核同意后制作。

在活动现场的舞台背景上展示甲方的logo,logo的尺寸和颜色应符合活动整体视觉效果的要求。

在活动现场设置甲方的产品展示区,面积约为[X]平方米,乙方应协助甲方进行展示区的布置和管理。

2.媒体宣传

乙方应在活动官方网站的首页显著位置设置甲方的链接,链接至甲方的官方网站。链接应在活动开始前[X]天上线,并持续至活动结束后[X]天。

在活动官方社交媒体平台(如微信公众号、微博、抖音等)发布关于甲方赞助的宣传推文和视频,推文和视频的发布频率不少于[X]次,且应在活动前、活动中、活动后均有发布。

邀请甲方代表参加活动的新闻发布会,并在新闻稿中提及甲方的赞助。新闻稿应在活动结束后的[X]天内发布在相关媒体平台上。

3.活动资料宣传

在活动的宣传手册、门票、邀请函等资料上印刷甲方的logo和名称。宣传手册的印刷数量不少于[X]份,门票和邀请函的发放数量根据活动实际情况确定。

在活动的节目单上刊登甲方的广告,广告内容和排版由甲方提供,经乙方审核同意后印刷

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