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销售合同标准化管理模板含条款审核
一、适用场景与核心价值
本模板适用于企业销售部门、法务部门及业务团队，覆盖产品销售、服务提供、定制开发等类型销售合同的全生命周期管理。通过标准化流程与条款审核，可解决合同条款模糊、法律风险遗漏、审批效率低下等问题，保证合同内容合法合规、权责清晰，降低履约纠纷，提升合同管理规范化水平。尤其适用于中小企业快速搭建合同管理体系，或大型集团统一合同标准，实现跨部门、多项目合同管理的协同高效。
二、标准化操作全流程
（一）合同发起：需求收集与模板匹配
信息收集：销售经理*根据客户需求，收集合同基本信息，包括：
双方主体信息（客户名称、统一社会信用代码、法定代表人；销售方公司名称、地址等）；
标的物详情（产品名称、规格型号、数量、技术参数或服务范围、交付标准）；
商务条款（单价、总价、付款方式、账户信息、交付时间/地点、验收标准）；
其他特殊约定（保密条款、知识产权、违约责任、争议解决方式等）。
模板选择：从企业合同模板库中匹配基础模板（如《产品销售合同模板》《服务合同模板》），若涉及定制化需求（如独家代理、分期付款），需在模板基础上补充附件或补充协议，并标注“定制条款”字样。
（二）条款审核：多维度风险把控
审核环节需由销售部门、法务部门、财务部门依次进行，保证条款无遗漏、无冲突、无风险。
1.主体资格审核（销售部门主导）
核查客户营业执照复印件（保证在有效期内）、经营范围（是否与合同标的匹配）；
若客户为代理人，需提供授权委托书（载明代理权限、期限）及代理人身份证明；
禁止与无民事行为能力或超越经营范围的客户签约，避免主体不适格风险。
2.核心条款合规性审核（法务部门主导）
标的条款：明确产品名称、规格型号、数量（大写+小写）、技术参数（附技术参数表作为附件），避免“优质产品”“符合行业标准”等模糊表述；
价格条款：单价、总价（含税/不含税）、税费承担方、价格有效期（如“本合同价格自签署之日起30天内有效”），避免“价格面议”未明确金额；
交付条款：交付时间（具体日期或“收到预付款后日内”）、交付地点（详细到省市区及具体地址）、交付方式（上门送货/客户自提）、运输费用承担方，需明确逾期交付的违约责任；
验收条款：验收标准（依据国家标准/行业标准/合同附件技术参数）、验收期限（“交付后日内完成验收”）、验收异议处理（“验收不合格需书面通知，销售方日内负责整改”）；
付款条款：支付方式（银行转账/承兑汇票，需明确账户信息）、支付节点（如“预付款30%发货，到货款60%，验收合格后10%付清”）、逾期付款违约金（按LPR的1.5倍计算/日），避免“款项付清后交付”等对销售方不利的约定；
违约责任：明确双方违约情形（如逾期交付、逾期付款、质量不合格）及对应的违约责任（违约金计算方式、赔偿范围、合同解除条件），违约金需合理，避免过高或过低；
争议解决：优先约定“销售方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决”，避免约定管辖法院不明确（如“双方协商解决，协商不成由法院处理”）；
其他条款：保密条款（明保证密范围、期限及违约责任）、知识产权条款（如涉及定制开发，需明确成果归属）、不可抗力（定义及处理流程）。
3.财务条款审核（财务部门主导）
核对价格、付款方式是否符合企业财务制度（如大额合同需分期支付、账户信息是否准确）；
检查税费承担约定是否合规（如“价外税”需明确税率，避免漏缴税款）；
评估客户信用风险（如历史付款记录、资产负债情况），对高风险客户需要求增加担保或缩短付款周期。
（三）审批签署：流程固化与责任明确
审批流程：审核通过后，按“销售经理*→部门总监→法务负责人→财务负责人→总经理”顺序逐级审批，关键节点（如金额超50万元、定制化条款）需额外标注“重点审批”；
签署规范：
合同文本需加盖骑缝章（多页合同）及合同专用章（公章不可替代），个人签字需同时附身份证复印件；
若客户为法人，需由法定代表人或其授权人签字并盖章，授权书需作为合同附件；
签署时间需填写实际签署日期（非打印日期），避免倒签合同。
（四）归档管理：全生命周期留痕
归档内容：合同原件（含附件、补充协议、审批单、客户主体资格证明）、签署过程记录（如邮件往来、审批截图）、履约过程文件（如交付凭证、验收单、付款记录）；
归档要求：电子版存入企业合同管理系统（按“年份-客户名称-合同编号”分类），纸质版装订成册（每合同独立一卷），保存期限不少于合同履行完毕后5年；
动态跟踪：销售经理*负责跟踪合同履行情况（如交付进度、付款节点），对逾期情况及时上报并启动催收流程，法务部门定期对履约风险进行评估。
三、标准化模板内容框架
（一）销售合同基本信息表
项目
内容
合同编号
[年份]（如2024）+客户简称+合同类型（如“销”）+序号（如001）
签署日期
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