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员工奖惩制度标准文本

第一章总则

第一条目的与依据

为营造积极向上、公平公正的工作氛围，激励员工勤勉尽责、开拓创新，保障公司各项规章制度的有效执行，维护正常的生产经营秩序，提升整体绩效，依据国家相关法律法规及本公司实际情况，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于与本公司建立劳动关系的所有正式员工，除非另有特殊规定（如实习生、顾问等可参照执行或另行规定）。

第三条基本原则

1.公平公正原则：奖惩标准统一，过程透明，不偏袒任何一方。

2.实事求是原则：奖惩必须以事实为依据，准确认定行为的性质、情节及后果。

3.奖惩分明原则：对积极行为给予及时肯定和奖励，对不良行为给予必要的警示和惩处。

4.激励为主原则：奖励作为激发员工潜能、弘扬正能量的主要手段，惩处则侧重教育与引导，力求“惩前毖后、治病救人”。

5.依法合规原则：所有奖惩措施均不得违反国家法律法规及行业规范。

第四条职责分工

人力资源部为本制度的归口管理部门，负责制度的解释、修订、组织实施及监督检查。各部门负责人为本部门员工奖惩事项的第一责任人，负责本部门员工奖惩行为的初步核实、申报与教育工作。公司管理层负责审批权限范围内的奖惩决定。

第二章奖励

第五条奖励的种类与适用情形

公司设立以下奖励种类，旨在表彰在不同方面为公司做出贡献的员工：

1.通报表扬：适用于在日常工作中表现突出，严格遵守公司规章制度，积极完成本职工作，或在团队协作中表现优异，起到良好模范带头作用的员工。

2.嘉奖：适用于在工作中提出合理化建议并被采纳，对提高工作效率、降低成本、改进管理等方面起到积极作用；或在应对突发事件、克服工作困难中表现突出，有效保障公司正常运营或减少公司损失的员工。

3.记功：适用于在技术创新、产品研发、市场开拓、客户服务等方面取得重大突破或显著成绩，为公司创造显著经济效益或提升公司品牌形象做出重要贡献的员工或团队。

4.特殊贡献奖：适用于对公司发展有里程碑式贡献，或在特定领域（如重大项目攻坚、知识产权获取、重大危机处理等）取得卓越成就，其贡献对公司具有深远影响的员工或团队。

第六条奖励方式

奖励可采取以下一种或多种方式的组合：

1.精神奖励：包括通报表扬、颁发奖状/奖杯/奖章、在公司内部刊物或公告栏宣传其先进事迹、优先获得培训深造机会、作为榜样进行经验分享等。

2.物质奖励：包括发放奖金、奖品、购物卡、增加带薪年假天数、提供免费体检等。

3.职务激励：对于表现特别优异且具备管理才能的员工，可作为晋升、加薪的重要参考依据或直接给予晋升/加薪机会。

第七条奖励程序

1.提名与申报：员工所在部门负责人或相关同事可根据员工表现，填写《员工奖励申请表》，并附相关事迹材料，向人力资源部提出申请。特殊贡献奖可由公司高层直接提名。

2.审核与调查：人力资源部对申报材料进行初步审核，必要时可进行调查核实，听取相关人员意见。

3.审批与公示：根据奖励种类和级别，按公司规定的审批权限逐级上报审批。审批通过后，可在公司内部进行适当公示，接受员工监督（特殊情况除外）。

4.实施与存档：公示无异议后，人力资源部负责组织奖励的实施，并将相关材料归入员工档案。

第三章惩处

第八条惩处原则

惩处应坚持以下原则：

1.事实清楚、证据确凿：对员工的违纪行为必须查清事实，并有充分的证据支持。

2.定性准确、依据充分：严格按照本制度及公司其他相关规定对违纪行为进行定性和处理。

3.程序合规、手续完备：惩处过程应符合规定程序，保障员工的申诉权利。

4.宽严相济、教育为主：根据违纪行为的性质、情节、后果以及员工的认错态度，给予适当的惩处，注重教育和引导员工改正错误。

第九条违纪行为分类及处分

员工违反公司规章制度或劳动纪律，视情节轻重，给予以下处分：

1.口头警告：适用于初次违反公司一般性规章制度，情节轻微，未造成不良后果或损失，经提醒后能及时改正的行为。

2.书面警告：适用于多次违反公司规章制度，或单次违纪行为虽未造成重大损失，但性质较为严重；或经口头警告后仍不改正的行为。

3.记过：适用于违反公司重要规章制度，工作中出现较大过失，造成公司一定经济损失或不良影响；或严重违反劳动纪律，影响公司正常工作秩序的行为。

4.降级或降职：适用于在重要岗位上因失职、渎职或严重违反规章制度，导致公司较大损失或严重不良影响，或不适合继续担任现任职务的员工。

5.留用察看：适用于严重违反公司规章制度，或工作中出现重大失误，造成公司重大经济损失或恶劣影响，但尚可挽救，公司给予一定考察期以观后效的情况（留用察看期一般为一至六个月）。

6.解除劳动合同：适用于严重违反公司规章制度，给公司造成巨大经济损失或极其恶劣影响；或触