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2025办公用品采购合同标准版模板

本合同（以下简称“本合同”）由以下双方于年月日在省市签订：

甲方（采购方）：

名称：

地址：

法定代表人：

联系方式：

乙方（供货方）：

名称：

地址：

法定代表人：

联系方式：

鉴于甲方需要采购办公用品，乙方同意向甲方提供符合本合同约定的办公用品，双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下合同：

第一条合同标的

1.1甲方同意向乙方采购以下办公用品（以下简称“标的物”）：

品名：

规格型号：

单位：

数量：

单价：

总金额：

1.2乙方提供的标的物应符合甲方提供的采购清单（详见附件1）以及国家相关质量标准和行业标准。若采购清单未明确具体规格型号，乙方应提供符合甲方实际需求的优质产品。

第二条数量及规格

2.1标的物的数量、规格、型号等具体要求详见本合同附件1。

2.2甲方应提前向乙方提交采购订单（以下简称“订单”），明确所需标的物的种类、数量及交货时间。

2.3乙方应严格按照甲方的订单要求供货，如有特殊情况需调整的，应及时与甲方协商并取得书面确认。

第三条质量要求

3.1乙方提供的标的物应符合以下质量标准：

国家及行业相关标准；

甲方提供的技术规格书或样品；

乙方承诺的质量标准。

3.2乙方应提供标的物的合格证明文件，包括但不限于质量检验证书、产品合格证等。

3.3如甲方在验收过程中发现标的物存在质量问题，乙方应自收到甲方通知之日起个工作日内进行更换或修复。

第四条交货方式及时间

4.1交货地点为：。

4.2交货时间为：年月日，或以甲方订单中明确的时间为准。

4.3交货方式为（选项：乙方送货上门、甲方自提）。

4.4乙方应确保标的物在运输过程中不损坏、不污染，并采取适当的包装措施。

第五条付款方式

5.1合同总金额为人民币元（大写：元整）。

5.2付款方式如下：

预付款：甲方应于本合同签订之日起个工作日内向乙方支付合同总金额的%作为预付款，即人民币元；

余款：甲方应在乙方交货并验收合格后日内支付剩余款项，即人民币元。

5.3乙方应在收到甲方付款后开具符合国家税务规定的增值税专用发票，并寄送给甲方指定地址。

第六条验收标准

6.1甲方应在收到标的物后个工作日内完成验收。

6.2验收内容包括但不限于：

标的物的种类、规格、数量是否与订单一致；

标的物的外观、质量是否符合约定标准；

标的物的包装是否完好。

6.3如验收不合格，甲方应自验收之日起个工作日内书面通知乙方，乙方应在收到通知后个工作日内完成整改。

第七条质量保证

7.1乙方承诺标的物自交货之日起个月内提供质量保证服务。

7.2在质保期内，如标的物因质量问题发生损坏，乙方应免费更换或维修。

7.3质保期内，乙方应提供必要的技术支持和咨询服务。

第八条双方责任与义务

8.1甲方责任：

按时支付合同款项；

及时提供采购订单及其他相关资料；

配合乙方完成交货及验收工作。

8.2乙方责任：

按时、按质、按量交付标的物；

提供优质的售后服务；

保证标的物的知识产权无瑕疵，不会侵犯任何第三方的合法权益。

第九条合同变更与终止

9.1本合同经双方协商一致可以变更或解除。

9.2如因不可抗力导致本合同无法履行，双方可协商解除合同或变更合同条款