线下活动组织与策划合同.docVIP

线下活动组织与策划合同

合同编号：____________________

第一章合同双方基本信息

1.1甲方信息

1.1.1名称：____________________

1.1.2法定代表人：____________________

1.1.3地址：____________________

1.1.4联系人：____________________

1.1.5联系方式：____________________

1.2乙方信息

1.2.1名称：____________________

1.2.2法定代表人：____________________

1.2.3地址：____________________

1.2.4联系人：____________________

1.2.5联系方式：____________________

第二章合同标的

2.1活动名称：____________________

2.2活动主题：____________________

2.3活动时间：____________________

2.4活动地点：____________________

2.5活动规模：预计参与人数____________________

第三章活动策划与执行

3.1策划方案

3.1.1策划内容：包括活动主题、目标、流程、环节、内容等。

3.1.2策划方案提交时间：____________________

3.1.3策划方案修改：甲方有权要求乙方根据实际情况对策划方案进行修改，乙方应在收到甲方要求后____________________日内完成修改。

3.2执行细节

3.2.1场地布置：乙方负责活动场地的布置，包括舞台、音响、灯光、座椅等。

3.2.2活动流程：乙方应根据策划方案制定详细的活动流程，保证活动顺利进行。

3.2.3人员安排：乙方负责活动期间的所有工作人员的安排和管理。

3.2.4食品与饮料：如需提供食品与饮料，乙方应保证食品安全，提供符合卫生标准的餐饮服务。

第四章物资与设备

4.1物资清单：乙方应提供活动所需的物资清单，包括但不限于：舞台设备、音响设备、灯光设备、座椅、桌椅、道具等。

4.2设备租赁：如需租赁设备，乙方应提前告知甲方，并承担租赁费用。

4.3物资与设备验收：活动前，甲方有权对乙方提供的物资与设备进行验收，保证其符合要求。

第五章费用与支付

5.1总费用：根据双方协商，本次活动总费用为人民币____________________元整。

5.2费用构成：包括策划费用、场地租赁费用、设备租赁费用、人员费用、物料费用、其他杂费等。

5.3支付方式：甲方应按照以下方式进行支付：

5.3.1策划方案确定后，甲方支付策划费用的50%作为预付款；

5.3.2活动结束后，甲方在收到乙方提交的发票后支付剩余的50%；

5.3.3如活动因甲方原因取消，甲方应按照实际发生费用支付给乙方；

5.3.4如活动因乙方原因取消，乙方应退还甲方已支付的款项。

第六章活动宣传与推广

6.1宣传方案

6.1.1宣传内容：乙方应制定详细的宣传方案，包括宣传口号、宣传素材、宣传渠道等。

6.1.2宣传时间：宣传方案应在活动前三个月内完成。

6.1.3宣传效果：乙方应保证宣传效果达到预期目标，包括线上和线下渠道的覆盖率。

6.2宣传执行

6.2.1线上宣传：乙方负责通过社交媒体、官方网站、邮件等线上渠道进行宣传。

6.2.2线下宣传：乙方负责通过海报、传单、户外广告等线下渠道进行宣传。

6.2.3宣传效果评估：乙方应定期向甲方报告宣传效果，并就效果进行评估和调整。

第七章活动现场管理

7.1现场管理职责

7.1.1乙方负责活动现场的整体管理，保证活动安全、有序进行。

7.1.2乙方应制定详细的安全预案，包括应急预案和紧急疏散方案。

7.2现场人员安排

7.2.1乙方应安排充足的工作人员负责现场秩序维护、接待、引导等。

7.2.2工作人员应接受专业培训，保证能够胜任工作。

7.3现场设施维护

7.3.1乙方应保证活动现场设施（如音响、灯光、舞台等）的正常运行。

7.3.2如发生设备故障，乙方应立即进行修复，保证活动不受影响。

第八章活动成果评估

8.1评估标准

8.1.1乙方应根据活动目标和预期效果制定评估标准。

8.1.2评估标准应包括活动参与度、满意度、影响力等方面。

8.2评估方法

8.2.1乙方可通过问卷调查、现场观察、数据统计等方法进行评估。

8.2.2评估结果应在活动结束后一个月内提交给甲方。

8.3评估报告

8.3.1乙方应撰写详细的评估报告，包括评估过程、结果分析、改进建议等。

8.3.