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培训材料申请及使用表单工具指南

一、表单适用场景与核心价值

在企业、学校或各类组织内部，培训材料的高效管理直接影响培训效果与资源利用率。本表单适用于以下场景：

新员工入职培训：统一申请入职手册、岗位技能手册等材料，保证新员工快速获取必备知识；

专业技能提升培训：针对岗位专项技能（如软件操作、管理工具等）申请教材、案例集、实操指导书；

政策/制度宣贯培训：申请最新行业规范、公司制度解读材料，保证培训内容准确同步；

外部培训承接：承接外部讲师或机构培训时，申请场地、设备、讲义等配套材料支持。

通过规范化的表单流程，可实现“申请-审批-领取-使用-归还-归档”全链条管理，避免材料浪费、责任不清或流程滞后等问题，同时为培训资源优化提供数据支持。

二、表单填写与使用全流程指南

（一）申请前：明确需求与准备材料

确认培训基本信息：需提前明确培训主题、时间、地点、参与人数、培训形式（线上/线下）等核心要素，保证申请的材料与培训需求匹配。

示例：若为“Excel高级函数应用”实操培训，需申请包含案例练习的教材、练习用数据表模板及操作演示视频。

梳理材料清单：根据培训目标列出所需材料的名称、规格、数量及用途，避免遗漏或重复申请。

注意：数量需按参与人数+10%备用量估算（如20人参与，申请22份材料），应对突发情况。

（二）填写表单：保证信息准确完整

登录内部管理系统或纸质表单，逐项填写以下信息（以线上表单为例）：

基础信息：申请人*（姓名）、所属部门、联系方式（企业内部通讯软件账号）、申请日期；

培训信息：培训名称、培训类型（新员工/技能提升/政策宣贯等）、培训时间（起止日期）、培训地点（会议室/线上平台）、参与人数（含主备人员）；

材料需求明细：材料名称（如《岗位操作指南V3.0》）、规格/数量（A4打印，50份）、用途（学员人手一份+讲师备用）、领取方式（现场领取/指定部门代取）；

审批信息：根据权限提交至部门负责人、培训主管、行政后勤*（如涉及物料采购）依次审批。

填写要点：

材料名称需标注版本号（如《安全生产制度手册2024版》），避免发放过期材料；

用途描述需具体（如“学员实操练习用”“讲师备课参考”），便于审批人评估合理性；

联系方式保证畅通，审批流程中如有疑问可及时沟通。

（三）提交审批：跟踪流程进度

提交渠道：线上表单提交后，系统自动触发审批流程；纸质表单需提交至部门负责人办公室，同步在OA系统登记备案。

审批时限：

部门负责人审批：1个工作日内（确认培训必要性及部门资源匹配度）；

培训主管审批：1个工作日内（确认材料内容与培训目标一致性）；

行政后勤审批：2个工作日内（如涉及采购或物料调配，需确认库存及到货时间）。

进度查询：线上系统可实时查看审批节点（“待审批-审批中-已通过-已驳回”）；纸质表单需主动联系审批人确认结果。

（四）领取材料：核对清单与签字确认

领取条件：审批通过后，凭审批完成的表单截图（线上）或纸质表单（线下）至指定地点（行政部/培训部仓库）领取。

核对要点：

材料名称、版本、数量是否与申请一致；

材料完整性（如教材缺页、光盘损坏需当场更换）；

特殊材料需求（如需投影仪、麦克风等设备，需与行政人员确认设备状态）。

签字登记：领取时在《材料领取登记表》上签字（注明领取日期、数量），明确材料保管责任。

（五）使用与归还：规范操作与责任追溯

使用规范：

培训材料仅限本次培训使用，不得擅自复制、外传或用于其他场合；

讲师需在培训前检查材料内容，保证无误；学员需爱护材料，不得随意涂改、撕毁。

归还要求：

培训结束后3个工作日内，将未使用材料（全新、无涂改）及使用记录（如学员签字表、反馈表）一并归还；

归还时需填写《材料归还登记表》，注明归还数量、状态（完好/部分损坏/严重损坏）；

损坏材料需说明原因（如“学员练习时撕毁2页”“液体浸湿1份”），按公司规定处理（照价赔偿/免费更换等）。

（六）反馈与归档：优化流程与数据沉淀

使用反馈：归还材料时，可同步提交《材料使用反馈表》，内容包括：

材料内容实用性（如“案例贴近实际，易懂”“部分章节过于理论化”）；

数量合理性（如“备用量过多，建议减少5份”）；

改进建议（如“增加实操视频附件”“更新2024年最新数据”）。

归档管理：行政部/培训部每月将表单（含审批记录、领取归还登记、反馈表）整理归档，电子版备份至指定服务器，纸质版装订成册保存期限不少于2年，为后续培训资源优化提供依据。

三、培训材料申请及使用表单模板

培训材料申请及使用表单

基础信息

申请人*

所属部门

联系方式（内部账号）

申请日期

年月日

培训信息

培训名称

培训类型□新员工入职□技能提升□政策宣贯□外部承接□其他_________

培训时间年月日时至年月日时

培训地点□会