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代理记账(内账)服务合同模板
合同编号:__________
签订地点:__________
签订时间:____年__月__日
甲方(委托方):
名称:__________________________
统一社会信用代码:________________
地址:__________________________
联系人:________________________
联系电话:______________________
乙方(受托方):
名称:__________________________
统一社会信用代码:________________
地址:__________________________
联系人:________________________
联系电话:______________________
根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国会计法》等相关法律法规,甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则,就乙方为甲方提供内账代理记账服务事宜,达成如下协议,以资共同遵守。
一、服务范围与内容
乙方接受甲方委托,为甲方提供企业内账专项代理记账服务,具体内容包括但不限于:
原始凭证处理:
协助甲方整理内部经营相关原始凭证(如收支单据、成本票据、费用报销单、银行流水对账单、存货出入库记录等),确保凭证真实、完整;
对甲方提供的内账原始凭证进行分类、审核,标注业务归属(如部门、项目),建立内账凭证台账。
内账核算与记账:
按照甲方内部经营管理需求,设置内账会计科目(需与甲方确认科目体系,含资产、负债、所有者权益、收入、成本、费用等明细科目);
依据审核后的原始凭证,采用(□手工记账/□财务软件记账,软件名称:__________)方式登记内账,包括但不限于:
现金/银行存款日记账(区分基本户、一般户、个人账户代付/代收款项);
往来账款明细账(含应收账款、应付账款、其他应收/应付款,标注客户/供应商名称及业务背景);
成本费用明细账(按甲方需求分类核算,如生产成本、销售费用、管理费用、研发费用等);
存货/固定资产台账(记录数量、单价、原值、累计折旧/摊销,定期与甲方实物盘点核对)。
内账报表编制:
按月/季/年度(具体周期:__________)编制甲方内部管理用财务报表,包括但不限于:
内账资产负债表(反映甲方实际资产、负债及净资产状况);
内账利润表(按甲方业务板块/项目核算收支及利润);
现金流量表(反映甲方实际资金流入、流出及结余情况);
专项分析报表(如成本结构分析表、部门费用明细表、项目利润表等,具体以甲方需求为准)。
数据核对与反馈:
每月/季(具体周期:__________)与甲方核对内账关键数据(如银行存款余额、往来账款余额、存货数量等),出具核对差异说明;
针对内账核算中发现的异常情况(如大额收支无依据、往来账长期挂账等),及时向甲方反馈并提出合理化建议。
档案保管:
妥善保管甲方内账相关原始凭证复印件、记账凭证、报表等资料(纸质档案需装订成册,电子档案需加密存储),保管期限为__________年(自服务结束之日起算);
服务期满或合同终止时,按甲方要求移交全部内账档案(含电子数据备份)。
二、服务期限
本合同服务期限自____年__月__日起至____年__月__日止。合同期满前30日,若甲乙双方均未提出书面终止或变更请求,本合同自动续期____年(续期条款与本合同一致)。
三、双方权利与义务
(一)甲方权利与义务
权利:
有权要求乙方按照本合同约定提供内账服务,及时获取内账报表及相关数据;
有权对乙方内账核算过程进行监督,要求乙方解释核算依据及数据来源;
若乙方未按约定履行服务义务,有权要求乙方限期整改,整改仍不达标的,有权追究乙方违约责任。
义务:
按照乙方要求及时、完整提供内账所需原始凭证(原件或加盖甲方公章的复印件),确保凭证真实、合法,无虚假记载或隐瞒;
指定专人配合乙方工作,提供内账核算所需的基础信息(如内部管理制度、业务流程、科目设置需求等),及时回复乙方的疑问;
按时支付本合同约定的服务费用,不得无故拖延或克扣;
对乙方在服务过程中知晓的甲方商业秘密(如客户信息、成本数据、经营策略等)承担保密义务,不得向第三方泄露。
(二)乙方权利与义务
权利:
有权要求甲方提供真实、完整的原始凭证及基础信息,若甲方提供资料不完整或存在虚假,有权暂停服务并要求甲方补正,由此产生的延误由甲方承担;
有权按照本合同约定收取服务费用;
若甲方逾期支付服务费用超过30日,有权暂停服务,直至甲方付清费用,暂停期间的服务延误不承担责任。
义务:
按照国家会计制度及甲方内部需求规范进行内账核算,确保内账数据准确、清晰,报表编制及时;
建立内账服务台账
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