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职工运动会预备方案

**一、概述**

职工运动会是增强企业凝聚力、提升员工身体素质的重要活动。为确保运动会顺利开展，需制定周密的预备方案，涵盖活动策划、场地布置、物资准备、人员组织及应急预案等环节。本方案旨在明确各项准备工作，确保运动会安全、有序、高效进行。

**二、活动策划**

（一）活动目标

1.提高员工身体素质，促进健康生活。

2.加强团队协作，增强企业内部沟通。

3.营造积极向上的企业文化氛围。

（二）活动时间与地点

1.时间：拟定于2023年XX月XX日（周末），为期1天。

2.地点：公司内部体育场或周边专业运动场馆。

（三）参与对象

1.公司全体职工，鼓励员工自愿报名参加。

2.设置团体赛和个人赛，兼顾不同年龄段及运动能力。

**三、场地与物资准备**

（一）场地布置

1.检查场地设施（跑道、篮球架、足球门等）是否完好。

2.划分比赛区域、观众区、休息区及医疗点。

3.设置指示牌及标语，营造运动氛围。

（二）物资准备

1.比赛器材：购买或租赁必要的运动器材（如篮球、足球、接力棒等）。

2.人员物资：为裁判、志愿者、参赛者准备工作证、号码布、饮用水等。

3.医疗物资：配备急救箱、常用药品及医疗人员。

**四、人员组织**

（一）志愿者招募与培训

1.招募标准：热心服务、责任心强、熟悉运动规则。

2.培训内容：活动流程、应急处理、裁判协助等。

（二）裁判安排

1.聘请专业裁判或由内部员工担任。

2.提前进行规则培训，确保比赛公平公正。

（三）参赛人员管理

1.提前统计报名信息，分组安排比赛项目。

2.强调安全意识，禁止违规行为。

**五、应急预案**

（一）天气突变

1.准备备用室内场地或延期方案。

2.提前发布天气预警，及时调整活动安排。

（二）人员受伤

1.医疗点配备专业医护人员，快速处理轻伤。

2.重伤者立即联系外部医疗机构，并通知家属。

（三）设备故障

1.提前检查所有器材，备用关键设备（如音响、计时器）。

2.设立技术支持小组，快速解决故障。

**六、后续工作**

（一）活动总结

1.收集反馈意见，评估活动效果。

2.整理照片、视频等资料，制作纪念册。

（二）奖励机制

1.为获奖团队及个人颁发奖状、奖品。

2.颁发参与纪念品，提升员工积极性。

**三、场地与物资准备（续）**

（三）物资准备（续）

4.饮食与休息：

(1)设置饮水站，每2小时补充一次饮用水和电解质饮料。

(2)准备简易休息区，提供防暑降温用品（如毛巾、扇子）。

(3)若天气炎热，可设置临时冷饮售卖点。

5.宣传物资：

(1)制作横幅、易拉宝，内容包含活动主题、日程安排及注意事项。

(2)设计参赛队伍旗帜或背景板，提升团队辨识度。

(3)准备电子屏或公告板，实时更新比赛结果及动态信息。

（四）安全设施

1.设置安全警戒线，明确比赛区域与观众区的边界。

2.配备急救帐篷，内含担架、氧气瓶及常用医疗工具。

3.检查消防设施（灭火器、消防栓），确保应急通道畅通。

**四、人员组织（续）**

（一）志愿者招募与培训（续）

3.岗位分配：

(1)竞赛组：负责裁判协助、计时计分、器材搬运。

(2)现场组：引导观众、维持秩序、分发物资。

(3)宣传组：拍照、录像、信息播报、媒体对接（若有）。

4.培训细节：

(1)模拟演练：提前进行场地导览、应急流程演练。

(2)联络方式：确保志愿者手机畅通，建立紧急联络群。

（二）裁判安排（续）

2.裁判职责：

(1)确保比赛公平，及时裁决争议。

(2)记录成绩，填写比赛表格。

(3)提前到场熟悉规则，与竞赛组沟通场地细节。

（三）参赛人员管理（续）

3.安全须知：

(1)发放《运动安全手册》，包含热身、防暑、运动损伤预防等内容。

(2)强调禁止空腹、饮酒参赛，高风险项目需签署安全承诺书。

4.签到流程：

(1)设置签到处，核对参赛者身份，领取号码布及参赛指南。

(2)团体赛需提交队长签名的参赛名单。

**五、应急预案（续）**

（三）设备故障（续）

2.技术支持小组：

(1)成员组成：IT人员、音响师、灯光师（若需）。

(2)应急箱配置：备用电池、线缆、简易音响设备。

（四）其他突发情况

1.人群拥挤：

(1)增加安保人员，分时段控制入场流量。

(2)设置疏散指示，准备临时集散地。

2.参赛者失踪：

(1)立即启动寻找小组，沿路线排查。

(2)联系家属，通报情况，必要时报警。

**六、后续工作（续）**

（一）活动总结（续）

2.数据分析：

(1)统计各项目参与人数、获奖情况。

(2)评估物资使用效率，计算成本收益。

3.反馈收集：

(1)发放电子问卷，收集员工对活动满意度及改进建