2025年山西省机关事业单位工人技术等级考试（文秘资料员）历年参考题库含答案详解.docxVIP

2025年山西省机关事业单位工人技术等级考试（文秘资料员）历年参考题库含答案详解

一、选择题

从给出的选项中选择正确答案（共50题）

1、根据《党政机关公文处理工作条例》，下列哪种文件应标注“机密”等级？

A.涉及国家秘密的请示

B.公开会议的纪要

C.部门内部工作通知

D.公开招标文件

【参考答案】A

【解析】根据条例第九条，涉密公文按保密等级分为绝密、机密、秘密。选项A符合机密文件定义，其他选项均属公开或内部非涉密文件。

2、机关档案分类中，“综合类”档案通常包含哪些内容？

【选项A.人事任免文件B.涉密合同C.公共活动照片D.历史统计资料

【参考答案】D

【解析】综合类档案涵盖行政事务、统计报表等常规工作材料，选项D属于典型统计资料。选项A属人事类，B涉密应单独归档，C照片按影像类处理。

3、会议记录的撰写要求不包括以下哪项？

A.使用规范会议记录格式

B.记录发言者全名

C.需经参会人员签字确认

D.涉密内容用密码标注

【参考答案】D

【解析】标准会议记录需完整记录发言者全名（B）并经签字确认（C），但涉密内容应直接标注密级而非使用密码（D），密码标注属档案保密措施。

4、电子档案长期保存需满足哪些技术条件？

A.存储介质无磁化风险

B.格式为通用图文文件

C.完整保留元数据

D.以上均正确

【参考答案】D

【解析】依据《电子档案管理规范》（DA/T31-2017），长期保存要求介质无磁化风险（A）、格式兼容（B）、保留元数据（），三者缺一不可。

5、机关公文标题的组成要素不包括以下哪项？

A.文种标识

B.主送机关

C.起草单位

D.成文日期

【参考答案】B

【解析】根据《党政机关公文格式》第四条，标题由发文机关标志、正文、文种标识构成。主送机关在正文首行顶格标注，不属标题要素。

6、档案借阅登记表中必须包含的信息是？

A.借阅人部门

B.档案编号

C.还书日期

D.借阅人身份证号

【参考答案】C

【解析】《机关档案管理规定》第二十四条要求登记还书日期，同时需记录借阅人、档案编号、借阅日期等。身份证号非强制要求，部门信息可作补充。

7、印章使用错误的行为包括？

A.印章盖在文件空白处

B.印章模糊不清

C.印章未加盖骑缝线

D.印章旁加注说明

【参考答案】A

【解析《印章使用管理办法》规定：印章不得盖在空白文件或无正文处（A），允许模糊时加盖（B），骑缝线为联合用印要求（C），旁注说明属特殊情况处理。

8、机关通知的要素中缺项的是？

A.主送单位

B.通知依据

C.具体

D.联系人电话

【参考答案】B

【解析】通知核心要素包括主送单位（A）、具体要求（C）、执行时间等，依据条款需在正文开头说明（非选项B的独立要素），联系人电话属补充信息。

9、档案保存期限为30年的文件通常属于？

A.人事任免

B.会议记录

C.财务收支凭证

D.基建项目合同

【参考答案】C

【解析】根据《机关档案管理规定》第三十五条，财务凭证保存30年，人事任免30年（A）但需结合干部退休时间延长，记录按事件时效处理，基建合同通常30年。

10、电子签名认证的有效要求是？

A.一次有效

B.需双因子认证

C.不可撤销

D.以上均正确

【参考答案】D

【解析】依据《电子签名法》第十三条，电子签名需具备唯一性（排除A）、篡改（B）、不可撤销（C）三要素，同时符合《GB/T38578-2020》技术规范。

11、根据《党政机关公文格式》规定，正文行距应设置为多少磅？

A.20磅

B.22磅

C.28磅

D.32磅

【参考答案】C

【解析】国家标准规定正文行距为28磅（0.35mm），C正确。其他选项中20磅（0.25mm）适用于仿宋_GB2312三号字，22磅（0.28mm）为小四号字行距，32磅（0.4mm）为标题行距，均不符合题意。

12、机关档案分类应优先按下列哪项标准划分？

A.内容主题

B.保管期限

C.年度

D.文件编号

【参考答案】C

【解析】《机关档案》要求按年度划分档案类别，便于按时间顺序归档。内容主题（A）和文件编号（D）属于辅助分类标准，保管期限（B）是档案整理后标注的内容，均非优先依据。

13、电子文档加密传输时，最安全的技术手段是？

A.密码保护

B.证书

C.压缩包

D.加密邮件

【参考答案】B

【解析】数字证书（非对称加密）可确保传输双方身份认证和文件完整性，是专业加密技术。其他选项中密码保护（A）易泄露，压缩包（C）不防篡改，加密邮件（D）可能被中间人窃取。

14、会议记录必须包含的要素是？

A.参会人员名单

B.决议事项

C.现场照片

D.发言时间

【参考答案】B

【解析】决议事项是会议记录的核