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法律事务部合同审核流程与标准

在现代企业治理结构中，合同作为企业对外经济交往的基本法律形式，其风险控制直接关系到企业的经营安全与可持续发展。法律事务部作为企业合同管理的核心枢纽，肩负着确保合同合法合规、风险可控、权利义务平衡的重要职责。本文旨在系统阐述法律事务部合同审核的标准流程与核心审核要点，以期为企业合同管理体系的规范化、精细化运作提供参考。

一、合同审核的基本流程

合同审核流程的设计，应以效率与质量并重为原则，明确各环节的职责与时限，确保合同从发起至最终签署的全流程可控。

（一）合同的发起与提交

合同审核流程通常由业务部门发起。业务部门在完成与合作方的初步商业洽谈，并就主要交易条款达成一致后，应准备完整的合同文本及相关背景材料。这些材料一般应包括但不限于：拟签订的合同草案（通常由业务部门根据谈判结果或选用公司标准合同模板拟定）、合同相对方的基本信息（如营业执照、相关资质证明等）、与合同相关的背景说明、可行性分析、以及业务部门对合同核心商业条款的确认意见等。业务部门需指定专人作为合同联系人，负责后续与法律事务部的沟通协调。

（二）初步审查与受理

法律事务部在收到业务部门提交的合同审核申请及相关材料后，首先进行初步审查。初步审查的目的在于确认提交材料的完整性、合规性，以及合同审核的必要性。审查内容包括：合同文本是否清晰、完整；附件是否齐全；业务部门是否已对合同的商业可行性、相对方履约能力进行初步评估；是否属于法律事务部审核范围等。对于材料不齐或不符合要求的，应一次性告知业务部门需补充或完善的内容。材料齐全且符合受理条件的，予以正式受理，并登记建档，明确预计完成审核的时限。

（三）实质性审核阶段

实质性审核是合同审核的核心环节。法务人员将依据相关法律法规、公司内部规章制度、以及合同所涉行业的特殊规定，对合同文本进行全面、细致的审查。此阶段，法务人员需结合业务部门提供的背景信息，深入理解合同的商业目的，识别潜在的法律风险点。审核过程中，法务人员应逐条审阅合同条款，重点关注合同主体、合同标的、权利义务、价款支付、履行期限、违约责任、争议解决方式等核心要素。对于审核中发现的问题，应进行详细记录，并思考相应的修改建议或风险提示。

（四）审核意见的形成与反馈

法务人员在完成实质性审核后，应形成书面的审核意见。审核意见应条理清晰、依据充分、建议具体，避免模糊不清或模棱两可的表述。审核意见通常分为几类：通过、修改后通过（附具体修改意见）、重新起草或重大修改后再审、以及不予通过（需详细说明理由）。法律事务部应将审核意见（包括修改后的合同文本建议稿）及时反馈给业务部门，并就审核意见中的重点、难点问题与业务部门进行初步沟通。

（五）与业务部门的沟通、解释与修订确认

业务部门收到审核意见后，应认真研究，并就不理解的条款或有异议的修改建议与法务人员进行充分沟通。法务人员有责任对审核意见的法律依据和风险考量进行解释说明，协助业务部门理解合同条款背后的法律逻辑。对于业务部门提出的合理商业诉求，法务人员应在合法合规的前提下，共同探讨是否有更优的条款设置方案。此过程可能涉及多轮沟通与修订，直至双方就合同条款达成一致，或业务部门明确接受相关风险。若业务部门坚持保留法务人员认为存在重大风险的条款，法务人员应要求其提供书面说明，并提示其向上级主管部门汇报并承担相应风险。

（六）审核结论的出具

在与业务部门达成一致或业务部门明确接受风险后，法律事务部出具最终的审核结论。对于通过审核的合同，法务人员在合同文本上签署审核意见并签字或盖章。对于需要履行更高级别审批程序的合同，法律事务部的审核意见将作为重要的审批依据之一。

（七）合同的用印管理与归档

经最终审核通过并完成所有内部审批程序的合同，由业务部门按照公司印章管理规定办理用印手续。法律事务部可根据公司规定参与或监督合同用印过程，确保用印文本与最终审核版本一致。合同签署完成后，业务部门应将合同正本及相关审批材料及时移交档案管理部门归档，同时抄送法律事务部备案，以便后续合同履行的跟踪与管理。

二、合同审核的核心标准

合同审核标准是法务人员进行审核工作的标尺，确保审核工作的专业性、一致性和有效性。

（一）合法性标准

合法性是合同审核的首要标准，任何合同都不得违反法律、行政法规的强制性规定。审核要点包括：

1.主体适格性：合同相对方是否具备相应的民事权利能力和行为能力；对于特殊行业，是否具备从事该业务的法定资质或许可；签约代表是否持有合法有效的授权委托书。

2.内容合法性：合同标的是否为法律所允许流通或交易；合同条款是否存在《民法典》等法律规定的无效情形；例如，是否存在恶意串通损害他人利益、以合法形式掩盖非法目的等内容。

3.形式合规性：法律、行政法规规定应当采用书面形式或特定形式（如备案、登记）的合同，是否符合