2025年文秘职业资格《办公管理与文书撰写》备考题库及答案解析.docxVIP

2025年文秘职业资格《办公管理与文书撰写》备考题库及答案解析

单位所属部门：________姓名：________考场号：________考生号：________

一、选择题

1.在办公管理中，制定工作计划的首要步骤是（）

A.确定工作目标

B.分配工作任务

C.统计工作资源

D.明确工作时限

答案：A

解析：制定工作计划需要明确方向和目标，这是计划的核心和基础。只有确定了工作目标，才能进一步分配任务、统计资源和明确时限。因此，确定工作目标是制定工作计划的首要步骤。

2.办公室文件管理中，不属于文件归档范围的是（）

A.会议记录

B.个人工资条

C.项目总结报告

D.部门预算表

答案：B

解析：文件归档范围通常包括具有保存价值的机关工作文件、项目文件、会议文件等，而个人工资条属于个人隐私文件，一般不纳入机关文件归档范围。

3.撰写公文时，应使用哪种语言风格（）

A.口语化

B.文学化

C.准确严谨

D.幽默风趣

答案：C

解析：公文是正式的行政文件，其语言风格要求准确严谨、客观规范、简洁明了，以体现公文的严肃性和权威性。口语化、文学化、幽默风趣等语言风格都不适合公文写作。

4.在Excel中，要计算某一列数据的平均值，应使用哪个函数（）

A.SUM

B.MAX

C.MIN

D.AVERAGE

答案：D

解析：SUM函数用于计算数据的总和，MAX函数用于找出最大值，MIN函数用于找出最小值，而AVERAGE函数用于计算数据的平均值。因此，计算平均值应使用AVERAGE函数。

5.办公室设备维护中，不属于日常维护内容的是（）

A.清洁设备表面

B.更换设备零件

C.检查设备运行状态

D.联系专业维修人员

答案：B

解析：办公室设备的日常维护主要包括清洁设备表面、检查设备运行状态等，以确保设备正常工作。更换设备零件属于维修工作，不属于日常维护范畴。需要维修时，应联系专业维修人员。

6.撰写通知时，以下哪项内容不属于正文部分（）

A.通知事由

B.通知对象

C.通知时间

D.通知落款

答案：D

解析：通知的正文部分通常包括通知事由、通知对象、通知内容、通知时间等。通知落款属于文件的附加部分，不属于正文内容。

7.在Word中，要设置页面边距，应使用哪个菜单（）

A.开始

B.设计

C.页面布局

D.插入

答案：C

解析：在Word中，设置页面边距需要使用“页面布局”菜单，该菜单提供了设置页边距、纸张方向、纸张大小等页面格式选项。

8.办公室会议记录中，应重点记录的内容是（）

A.与会人员发言

B.会议决定事项

C.会议时间地点

D.会议主持人

答案：B

解析：会议记录的重点是记录会议决定事项，包括决议、决定、分配的任务等，以便后续执行和落实。其他内容如与会人员发言、会议时间地点、会议主持人等也是记录内容，但不是重点。

9.在Outlook中，要创建新邮件，应点击哪个按钮（）

A.回复

B.转发

C.新建

D.删除

答案：C

解析：在Outlook中，创建新邮件需要点击“新建”按钮，该按钮通常位于工具栏的显眼位置。回复、转发、删除等按钮用于处理已有的邮件。

10.办公室文件保密管理中，以下哪项做法是错误的（）

A.设置文件密码

B.限制文件复制

C.定期销毁过期文件

D.在公共场合谈论文件内容

答案：D

解析：办公室文件保密管理要求对敏感文件采取保护措施，包括设置文件密码、限制文件复制、定期销毁过期文件等，以防止文件泄露。在公共场合谈论文件内容是违反保密规定的错误做法。

11.办公室文件排序时，通常按照什么顺序排列（）

A.文件大小

B.文件创建时间

C.文件重要程度

D.文件作者姓名

答案：B

解析：办公室文件排序通常按照文件创建时间进行排列，这样可以保持文件的原始顺序，便于查阅和管理。文件大小、重要程度、作者姓名等也可以作为排序依据，但创建时间是默认或常用的排序方式。

12.撰写报告时，引言部分的主要作用是（）

A.展示结论

B.陈述数据

C.提出问题或背景

D.说明方法

答案：C

解析：报告的引言部分主要作用是介绍报告的背景、目的和范围，或者提出报告要解决的问题。它为读者提供理解报告内容的框架，引出后续的正文部分。展示结论、陈述数据、说明方法等内容通常在报告的其他部分。

13.在Excel中，要筛选出某一列中大于某个特定值的数据，应使用哪种功能（）

A.排序

B.筛选

C.查找

D.统计

答案：B

解析：在Excel中，筛选功能可以根据设定的条件对数据进行筛选，包括大于、小于、等于等关系运算。要筛选出某一列中大于某个特定值的数据，应使用筛选功能并设置相应的条件。排序是按照特定顺序排列数据，查找是定位特