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LED显示屏采购合同范本解析

在商业活动中，一份严谨、规范的采购合同是保障交易双方权益、明确责任义务、规避潜在风险的基石。LED显示屏作为一种技术含量较高、应用场景多样的大宗采购品，其采购合同的条款设置尤为关键。本文将结合实务经验，对LED显示屏采购合同范本的核心条款进行深度解析，旨在为采购方与供应方提供一份具有实操价值的参考指南，帮助双方在签订合同时做到心中有数，防患于未然。

一、合同主体：交易的基石

合同的开篇，首先要明确交易双方的身份信息，这是合同成立的前提。对于采购方与供应方，需详细列明其法定全称、统一社会信用代码、法定代表人（或授权代表人）姓名、联系方式、公司注册地址及实际经营地址。

解析要点：

*主体资格审查：务必核实对方营业执照等资质文件，确保其真实有效，具备相应的生产或经营能力。特别是对于LED显示屏这类产品，供应方是否具备必要的生产许可证、质量管理体系认证（如ISO9001）等，直接关系到产品质量和履约能力。

*授权代表：若签约代表非法定代表人，需审查其《授权委托书》，明确授权范围和权限期限，避免因授权瑕疵导致合同效力问题。

*联系方式与地址：准确的联系方式和地址是后续通知送达、函件往来的重要保障，合同中应明确约定双方的通讯地址为“法律文书送达地址”。

二、标的物：LED显示屏的“身份证”

这是合同的核心条款，需对采购的LED显示屏进行清晰、准确、无歧义的描述，是验收和后续质量保障的依据。

解析要点：

*产品名称与型号规格：应具体到品牌（若有指定）、系列、具体型号。LED显示屏的型号通常蕴含着关键参数信息。

*核心技术参数：这是重中之重，需逐项列明并作为合同附件或技术协议的核心内容。主要包括：

*屏体参数：像素间距（P值）、模组尺寸、屏体尺寸（长×高，精确到毫米）、分辨率（宽×高）、显示面积。

*LED器件：品牌、封装形式、发光颜色（单色、双色、全彩）、亮度（cd/㎡，需明确是典型值还是最小值，以及亮度可调范围）、色温、视角（水平/垂直）、寿命（小时）。

*箱体：材质、尺寸、重量、安装方式（如吊装、壁挂、落地）。

*控制系统：发送卡、接收卡品牌及型号，是否支持冗余备份。

*驱动方式：如恒流驱动、扫描方式等。

*电气性能：工作电压、平均功耗、最大功耗。

*其他性能：灰度等级、刷新率、对比度、换帧频率、防护等级（IPXX，室内外有别）、工作环境温度湿度范围。

*数量：单位（如“套”或“平方米”，需明确）、总数量。

*备品备件：是否包含及数量、规格。

三、价格与支付：交易的核心条款

明确合同价款构成及支付方式、支付节点，是保障合同顺利履行的经济基础。

解析要点：

*合同总价款：明确币种及总金额。

*价款构成：是否包含设备费、运输费、安装调试费、培训费、税费（明确税率及发票类型）、质保期内的服务费等。各项费用最好分项列明。

*支付方式：银行转账为常见方式，需提供双方银行账户信息。

*支付节点：这是极易产生争议的地方，需谨慎约定，通常结合生产进度、发货、安装调试、验收等关键节点设置，例如：

*预付款：合同签订后X日内支付总价款的X%。

*进度款/提货款：设备生产完成，经采购方初步验收合格（或发货前）支付总价款的X%。

*验收款：设备安装调试完毕，经双方共同验收合格后X日内支付总价款的X%。

*质保金：总价款的X%作为质保金，质保期满且无质量问题后X日内无息支付。

四、交付与运输：货物转移的桥梁

明确货物交付的时间、地点、方式及运输责任。

解析要点：

*交付时间：应约定明确的交付（到货）日期或期限，可约定为“收到预付款后XX个工作日内生产完毕并发货”，以及“发货后XX日内运抵指定地点”。

*交付地点：详细的到货地址，如“采购方指定地点（XX省XX市XX区XX路XX号XX项目现场）”。

*运输方式：由哪一方负责安排运输（通常是供应方），运输费用由谁承担。

*风险转移：货物毁损、灭失的风险，在哪个节点（如发货时、到货时、验收合格时）由供应方转移给采购方，需明确约定。

*包装要求：供应方应确保产品包装符合长途运输及防潮、防震、防尘要求，并承担包装费用。

*随附文件：产品合格证、出厂检验报告、安装使用说明书、保修卡、相关技术资料、配件清单等。

五、安装、调试与验收：实现使用价值的关键环节

LED显示屏并非简单的“即插即用”产品，其安装调试专业性强，验收标准直接关系到最终使用效果。

解析要点：

*安装责任方：明确是供应方负责安装调试，还是采购方负责，或供应方提供技术指导。若供应方负责，需明确其安装资质和人员资质。

*安装条件：采购方应为安装提供必要的场地