(2025)设计院管理制度设计院管理制度(2篇).docxVIP

(2025)设计院管理制度设计院管理制度(2篇)

设计院管理制度一

一、行政管理

1.考勤管理

设计院实行每周[X]天工作制，正常工作时间为上午[上班时间]-[下班时间]，下午[上班时间]-[下班时间]。员工需严格遵守考勤制度，采用指纹打卡或人脸识别系统进行考勤记录。

迟到或早退[X]分钟以内，每次扣除[X]元绩效工资；迟到或早退[X]分钟以上[X]小时以内，按旷工半天处理；迟到或早退超过[X]小时，按旷工一天处理。旷工一天扣除[X]天工资及相应绩效分数，连续旷工[X]天或一年内累计旷工[X]天以上者，予以辞退。

员工请假需提前填写《请假申请单》，按审批流程逐级审批。请假[X]天以内（含[X]天），由部门负责人批准；请假[X]天以上，需经分管副院长批准；请假[X]天以上，需经院长批准。如遇紧急情况无法提前请假，需及时电话向部门负责人请假，并在事后[X]个工作日内补办请假手续。

2.办公用品管理

办公用品的采购由行政部门负责。各部门每月[具体日期]前提交办公用品需求计划，行政部门根据需求计划进行采购。采购人员应选择质量可靠、价格合理的供应商，确保办公用品的供应。

办公用品实行领用登记制度。员工需填写《办公用品领用登记表》，经部门负责人签字后到行政部门领取办公用品。对于贵重办公用品，如电脑、打印机等，实行专人负责制，使用人员需妥善保管和维护。

行政部门定期对办公用品进行盘点，确保账物相符。对于损坏或报废的办公用品，使用人员需及时向行政部门报告，经鉴定后办理报废手续。

3.档案管理

设计院的档案包括工程设计档案、科研档案、人事档案、财务档案等。档案管理工作由综合档案室负责，各部门应指定专人负责本部门档案的收集、整理和移交工作。

工程设计档案应在项目完成后[X]个月内移交综合档案室。档案管理人员应按照档案管理的相关规定，对档案进行分类、编号、装订和上架，确保档案的安全和完整。

档案的查阅和借阅需填写《档案查阅（借阅）申请表》，经相关负责人批准后，方可查阅或借阅。借阅档案的期限一般不超过[X]天，如需延长借阅期限，需办理续借手续。

二、人力资源管理

1.招聘与配置

设计院根据业务发展需要，制定年度招聘计划。招聘计划应包括招聘岗位、人数、任职资格、招聘渠道等内容。招聘渠道主要包括校园招聘、社会招聘、人才推荐等。

招聘工作由人力资源部门负责组织实施。人力资源部门应根据招聘岗位的要求，对应聘者进行初步筛选，确定面试人员名单。面试分为初试和复试，初试由人力资源部门组织，复试由用人部门组织。

新员工入职后，人力资源部门应组织新员工培训，包括企业文化、规章制度、安全知识等方面的培训。新员工试用期为[X]个月，试用期满后，经考核合格的，予以转正；考核不合格的，予以辞退。

2.培训与开发

设计院建立员工培训体系，根据员工的岗位需求和职业发展规划，制定年度培训计划。培训内容包括专业技能培训、管理培训、通用技能培训等。

培训方式包括内部培训、外部培训、在线学习等。内部培训由设计院内部的培训师或业务骨干担任讲师；外部培训由专业培训机构或专家授课；在线学习平台为员工提供了丰富的学习资源，员工可以根据自己的需求选择学习课程。

员工应积极参加培训，培训结束后，应撰写培训总结，将所学知识应用到工作中。人力资源部门应定期对培训效果进行评估，根据评估结果调整培训计划。

3.绩效管理

设计院实行绩效管理，建立以目标管理为核心的绩效管理制度。每年年初，各部门和员工应根据设计院的年度经营目标，制定本部门和个人的年度绩效目标。

绩效目标应包括工作任务、工作质量、工作效率、团队协作等方面的内容。绩效目标应具体、可衡量、可实现、相关联、有时限（SMART原则）。

绩效评估分为季度评估和年度评估。季度评估由部门负责人对员工的绩效进行评估；年度评估由人力资源部门组织，采用自评、上级评价、同事评价等多种方式进行综合评估。

绩效评估结果与员工的薪酬、晋升、奖励等挂钩。绩效优秀的员工可以获得绩效奖金、晋升机会等；绩效不合格的员工将受到警告、降薪、辞退等处理。

4.薪酬福利管理

设计院实行岗位绩效工资制度，薪酬结构包括基本工资、岗位工资、绩效工资、奖金等。基本工资根据员工的学历、工作经验等因素确定；岗位工资根据员工的岗位等级确定；绩效工资根据员工的绩效评估结果确定；奖金根据设计院的经营业绩和员工的贡献情况发放。

设计院为员工提供完善的福利体系，包括社会保险、住房公积金、带薪年假、节日福利、生日福利等。员工享有国家规定的法定节假日、婚假、产假、丧假等带薪假期。

三、财务管理

1.预算管理

设计院实行全面预算管理，每年年底，各部门应根据设计院的年度经营目标，编制本部门下一年度的预算草案。预算草案应包括收入预算、成本预算、费用预算等内容。

财务部门对各部门的预算草案进行汇总、审核和平