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2025年电商客服合同协议

鉴于甲方(委托方)需要专业的电商客户服务,乙方(服务提供方)拥有提供此类服务的资质和能力,双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议:

第一条合同主体

1.1甲方:[甲方法定全称],注册地址:[甲方注册地址],法定代表人/负责人:[姓名],联系电话:[电话号码],电子邮箱:[邮箱地址]。

1.2乙方:[乙方法定全称],注册地址:[乙方注册地址],法定代表人/负责人:[姓名],联系电话:[电话号码],电子邮箱:[邮箱地址]。

第二条服务范围与内容

2.1乙方同意根据本协议约定,为甲方提供电商客户服务。

2.2服务渠道:包括但不限于甲方的官方网站、移动应用程序、微信公众号、微信小程序、以及甲方指定的其他在线聊天平台和电话热线。

2.3服务时间:自本协议生效之日起至终止之日止,提供7x24小时服务。甲方在业务高峰时段可额外要求乙方提供增强支持。

2.4服务对象:所有与甲方电商平台有业务往来的客户。

2.5具体服务事项包括但不限于:

2.5.1售前咨询:解答客户关于产品特性、规格、价格、库存、促销活动、购买流程等方面的疑问。

2.5.2售中支持:协助客户完成订单支付、地址填写、支付方式选择等操作,处理购物车、下单过程中出现的问题。

2.5.3售后处理:接收并处理客户的退换货申请,解释退换货政策,跟进物流状态,处理客户投诉和建议,提供产品使用指导和售后服务。

2.5.4客户信息管理:在甲方授权范围内,收集、整理、录入客户咨询信息及反馈,协助甲方进行客户关系管理。

2.5.5数据分析:按照甲方要求,定期整理服务数据,生成客户满意度、常见问题、服务效率等分析报告。

2.6服务语言:主要为中文(普通话)。

第三条服务标准与质量要求

3.1乙方承诺将按照甲方的业务需求和相关行业标准,提供专业、高效、礼貌的客户服务。

3.2响应时间:对于在线客服渠道,客户发起咨询后,乙方应在30秒内做出首次响应;对于电话渠道,客户接通后,应在10秒内由客服代表接听。

3.3平均处理时长:单个客户咨询或请求的平均处理时间不超过5分钟(电话)或10分钟(在线),具体指标可根据业务情况另行协商调整。

3.4客户满意度:乙方承诺年度客户满意度(CSAT)不低于90%,具体考核方式和目标可由双方定期协商。

3.5问题解决率:乙方承诺对客户提出的合理诉求,问题解决率达到95%以上。

3.6服务合规性:乙方及其员工应严格遵守国家及地方有关法律法规、电子商务行业规范,以及甲方的品牌形象规范和服务流程要求。

3.7乙方应建立并执行内部服务质量监控体系,接受甲方的定期或不定期抽查(包括但不限于服务录音、聊天记录回访等),并根据甲方提出的合理改进意见进行优化。

第四条费用与支付

4.1服务费用:甲方同意按照本协议约定的标准和方式向乙方支付服务费用。

4.2收费标准:服务费用采用[请选择并填写具体方式,例如:按坐席数收费/按有效服务量收费/按月固定费用]方式计算。具体计算公式为:[请填写详细的计算公式,例如:月服务费=基础费用+(坐席数×单价)/月服务量×单价]。费用明细及计算依据由双方另行确认。

4.3费用构成:服务费用包含但不限于人员成本、系统使用费、培训费等乙方提供本协议项下服务所需的相关成本。

4.4支付周期:服务费用按[月/季/年]支付。

4.5支付时间:乙方应在每个[月/季/年]结束后[5/10]个工作日内,向甲方提供该周期的费用结算单据,甲方在核对无误后应在[10/15]个工作日内完成支付。

4.6支付方式:甲方通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定的以下银行账户:

开户行:[乙方开户行名称]

户名:[乙方账户名称]

账号:[乙方银行账号]

4.7逾期付款:若甲方未按本协议约定的时间支付服务费用,每逾期一日,应按当期应付未付金额的[千分之零点五/千分之一]向乙方支付违约金,但累计违约金不超过当期应付未付金额的[10/20]%。

第五条双方权利与义务

5.1甲方的权利与义务:

5.1.1有权要求乙方按照本协议约定提供高质量、高效率的客户服务。

5.1.2有权对乙方的服务过程进行监督、检查和评估。

5.1.3有权根据业务发展需要,调整服务范围或具体要求,并提前[7/10]日书面通知乙方。

5.1.4应及时向乙方提供开展服务所需的必要资料、知识培训、系统访问权限及必要支持。

5.1.5应按照本协议约定按时足额支付服务费用。

5.1.6应保护乙方及其员工的合法权益,不得对其进行侮辱、诽谤或人身攻击。

5.2乙方的权利与义务:

5.2.

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