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标书密封条格式

在招投标活动的实践中，标书密封条看似是一个不起眼的细节，却承载着保障投标文件保密性、完整性与严肃性的重要功能。一份规范的密封条不仅是投标人专业素养的体现，更是确保招投标流程公正、合规进行的基础环节。本文将结合实际操作经验，详细阐述标书密封条的标准格式、核心要素及注意事项，为投标人提供具有实操价值的指导。

一、标书密封条的核心意义与基本要求

标书密封条，顾名思义，是用于密封投标文件外包装的标识性载体。其首要作用在于防止投标文件在递交后、开标前被非授权拆阅，确保投标内容的保密性。同时，规范的密封条也有助于招标方在接收、保管和开标环节对投标文件进行有效识别与管理。因此，密封条的制作与使用必须遵循清晰、规范、不易仿冒和易于查验的基本原则。任何潦草或不规范的密封条，都可能引起招标方对投标文件有效性的质疑，甚至导致投标无效的严重后果。

二、标书密封条的基本构成要素

一份标准且有效的标书密封条，通常应包含以下关键信息要素。这些要素的完整性和准确性，直接关系到密封条的法律效力和实际效用。

（一）致送单位信息

密封条上应明确标注接收该投标文件的招标单位全称或其委托的招标代理机构全称。这一信息应与招标文件封面或招标公告中载明的机构名称完全一致，不得使用简称或别称，以确保投递对象的准确性。

（二）项目标识信息

为便于招标方快速识别，密封条上必须清晰列明项目名称及对应的项目编号。项目名称应完整准确，项目编号作为招标项目的唯一标识符，更是不可或缺，两者共同构成项目的核心识别信息。

（三）投标文件标识信息

此部分需明确所密封的文件类型，例如“投标文件（正本）”、“投标文件（副本）”、“技术文件”、“商务文件”或“报价文件”等，根据招标文件的具体要求进行标注。若项目分标段或分包，则“标段/包号”也应在此处清晰标明。

（四）密封状态声明

这是密封条的核心功能体现，通常以“在此处密封”、“密封处”等字样或图示指示密封的具体位置。更为关键的是启封限制声明，例如“于XXXX年XX月XX日XX时XX分（北京时间，即开标时间）前不得启封”或“开标前不得启封”，以此明确密封的时效性和严肃性。

（五）密封责任主体信息

密封条上需有投标人全称，并加盖投标人单位公章。同时，为明确密封责任人，通常还需填写法定代表人或其授权委托代理人的签字或签章，并标注密封日期。这些信息共同构成了密封行为的责任主体证明。

三、标书密封条格式示例与解析

尽管不同招标项目对密封条的具体格式可能存在细微差异，但其核心要素是一致的。以下提供一个通用的格式示例（实际制作时应结合招标文件具体要求调整）：

（顶端居中，醒目字体）

投标文件密封条

（正文部分，字体清晰易辨）

致：[招标单位全称/招标代理机构全称]

项目名称：[填写完整的项目名称]

项目编号：[填写完整的项目编号]

标段/包号：[如适用，填写标段或包号]

文件类型：[如：投标文件正本/投标文件副本/技术部分/商务部分]

（居中或在指定位置，可配合图形标识）

密封处

（启封限制声明，加粗或下划线强调）

本文件于[YYYY年MM月DD日HH时MM分]（北京时间）前不得启封

（底部，右对齐或居中）

投标人（盖章）：[投标人单位全称并加盖公章]

法定代表人或其授权委托代理人（签字或签章）：[手写签字或签章]

密封日期：[YYYY年MM月DD日]

此示例清晰列出了各项核心要素，并对关键信息位置进行了合理布局。实际制作时，可根据需要调整字体大小、排版样式，但信息的完整性和清晰度是首要考量。

四、制作与使用标书密封条的注意事项

（一）严格遵循招标文件规定

这是制作密封条的首要原则。部分招标文件会提供密封条的标准格式或明确具体要求，投标人必须严格遵照执行，不得擅自更改。如无特别规定，则应保证上述核心要素齐全。

（二）材质与打印要求

密封条应选用质地较好、不易破损的纸张，建议采用彩色打印或在关键信息处使用特殊颜色，以增加辨识度和防伪性。打印字迹务必清晰、牢固，避免模糊不清或易被擦除。

（三）粘贴与密封规范

密封条应粘贴在投标文件外包装箱（袋）的封口处，确保能够完整覆盖封口缝隙。粘贴应牢固，防止在运输和保管过程中脱落。若包装有多处开口，通常每个开口处均需粘贴密封条。

（四）签章的规范性

投标人公章应清晰、完整地盖在密封条指定位置，确保与投标人全称一致。法定代表人或授权代理人的签字应为手写，字迹清晰可辨。签章与密封日期缺一不可。

（五）多包件或多文件的处理

若投标多个标段或包件，或投标文件分为多个独立包封，则每个包封均需按要求单独制作和粘贴密封条，并明确区分各自的标段/包号及文件类型。

（六）核对与检查

在密封完毕后，投标人应仔细核对密封条上的所有信息，确保准确无误，特别是项目编号、标段号、投标人名称及启