结算尾款拨付申请标准格式.docxVIP

结算尾款拨付申请标准格式

一、引言

结算尾款的拨付是项目合作周期中至关重要的一环，它标志着合同约定的权利义务基本履行完毕，也是对合作成果的最终确认与经济收尾。为确保这一环节的规范、高效与准确，保障资金拨付的合规性与双方权益，特制定本结算尾款拨付申请标准格式。本格式旨在为相关单位及人员提供清晰的指引，减少沟通成本，避免因申请材料不规范导致的延误或误解。

二、结算尾款拨付申请标准格式详解

（一）标题

规范标题：关于“[项目全称]”结算尾款拨付的申请

说明：标题应直接、准确地反映文件的核心内容。其中“[项目全称]”需替换为该次结算所对应的具体项目官方全称，确保唯一性和辨识度。

（二）称谓

规范称谓：[审批单位/部门全称或相关负责人尊称]：

说明：明确申请的接收对象，应使用其官方全称或在单位内部通用的、规范的负责人尊称，以示尊重与正式。例如：“XX公司财务部：”或“尊敬的XX项目指挥部领导：”。

（三）正文

正文部分为申请的核心，应条理清晰、内容完整、依据充分。建议包含以下几个方面：

1.项目概况简述：

*明确提及项目名称（可再次确认，与标题一致）、合同编号（若有）、合同签订日期（或主要履约周期）。

*简述项目主要内容、合同约定的工作范围及核心目标。

*例如：“我单位（或我方）与贵单位（或贵方）于[年份]年[月份]月[日期]日签订的《[项目合同全称]》（合同编号：[合同编号]），该项目主要内容为[简述项目核心内容]。”

2.申请拨付依据：

*合同约定依据：引用合同中关于尾款支付条件、支付比例、支付时间节点的具体条款。例如：“根据合同第X章第X条约定，‘在项目竣工验收合格且乙方提交完整结算资料后X日内，甲方应向乙方支付至合同结算总价的X%（即尾款）’。”

*项目完成情况：清晰陈述项目当前进展状态，是否已按合同要求完成全部工作内容。

*验收情况（如适用）：说明项目是否已通过甲方（或相关方）组织的竣工验收，验收结论如何，是否已取得验收合格证明文件。例如：“该项目已于[年份]年[月份]月[日期]通过贵单位组织的竣工验收，验收结论为合格，相关验收报告（编号：[验收报告编号]）已提交。”

*结算审核情况（如适用）：若项目结算金额需经第三方审计或甲方内部审核，应说明结算审核的进展及结果，明确最终审定的结算总金额。例如：“该项目结算资料已通过贵单位（或第三方审计机构[审计机构名称]）审核，审定结算总金额为人民币[具体金额]元。”

3.申请拨付金额及计算方式：

*明确列出合同总金额（或审定结算总金额）、已支付款项金额（累计支付至百分之多少）、本次申请拨付的尾款金额。

*清晰展示尾款金额的计算过程，确保逻辑严谨。

*金额需同时注明阿拉伯数字小写和中文大写。例如：“该项目合同总金额为人民币[合同总金额小写]元（大写：人民币[合同总金额大写]元整）。截至本申请日，贵单位已累计支付我方工程款[已支付金额小写]元，占合同总金额的X%。现根据合同约定及项目完成情况，特申请拨付本项目结算尾款，金额为人民币[尾款金额小写]元（大写：人民币[尾款金额大写]元整）。”

4.收款账户信息：

*详细、准确地列出收款单位全称（必须与合同签约方名称一致，若有变更需提供相关证明）、开户银行全称、银行账号。

*例如：“请将上述款项拨付至以下账户：收款单位：[收款单位全称]；开户银行：[开户银行全称]；银行账号：[银行账号]。”

5.其他需说明事项（如适用）：

*如涉及质保金（若尾款中已扣除质保金或质保金另行约定），可在此简要说明。

*或其他与本次尾款拨付相关的、需要审批方知晓的特殊情况。

6.承诺与请求：

*通常会包含一句承诺性表述，如“我方承诺所提供的所有资料真实、有效，并对项目质量及后续服务（如合同约定）负责。”

*明确表达请求，例如：“恳请贵单位（或贵方）审核并尽快办理本项目结算尾款的拨付手续。”

（四）附件清单

规范表述：本申请随附以下文件（复印件需加盖申请单位公章）：

1.《[项目合同全称]》（关键页复印件，如首页、金额页、付款条件页、签字盖章页）；

2.《[项目名称]竣工验收报告》（或相关验收合格证明文件）；

3.《[项目名称]结算审核报告》（如适用）；

4.已支付款项的发票复印件及银行回单（或贵单位付款凭证）；

5.申请单位开具的等额合法发票（若要求预先提供）；

6.收款单位银行账户信息确认函（若单独提供或需特别说明）；

7.[其他与本次申请相关的证明材料]。

说明：根据项目实际情况及审批单位要求增减附件，并确保附件材料的完整性、真实性和有效性。

（五）落款

1.申请单位（或申请人）：[申请单位全称