2025国考昆明市档案管理岗位申论题库含答案.docxVIP

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2025国考昆明市档案管理岗位申论题库(含答案)

第一部分：归纳概括类（共3题，每题20分）

题目1（20分）

昆明市某区档案馆在推进“数字档案”建设过程中，收集到部分市民对档案数字化工作的意见与建议。请根据给定材料，归纳概括市民反映的主要问题及改进方向，并形成一份汇报提纲。（要求：全面、准确，不超过400字）

材料：

市民张某反映，档案馆数字化设备老旧，扫描效率低，导致部分档案数字化进度缓慢。李女士指出，部分电子档案格式不统一，查阅时需转换多种软件，操作不便。王先生建议加强档案信息安全保护，担心数字化后档案易被篡改。刘阿姨则提出，应增加方言、手写档案的数字化，以保留地方特色。此外，部分市民对档案工作人员服务态度不满，认为响应速度慢。

答案：

汇报提纲

一、主要问题

1.数字化设备老旧，扫描效率低，影响进度；

2.电子档案格式不统一，查阅不便；

3.档案信息安全保护不足，易被篡改；

4.方言、手写档案数字化程度低，地方特色保留不足；

5.服务态度差，响应速度慢。

二、改进方向

1.更新数字化设备，提高效率；

2.统一电子档案格式，优化查阅系统；

3.加强信息安全技术，确保档案完整；

4.增加方言、手写档案数字化项目；

5.提升服务意识，缩短响应时间。

题目2（20分）

昆明市档案局在开展“乡村振兴”主题档案征集工作时，发现部分农村档案存在缺失、破损等问题。请根据给定材料，分析农村档案管理面临的困境，并提出具体对策。（要求：分析深入，对策可行，不超过500字）

材料：

某乡镇档案室缺乏专业管理人员，档案分类混乱。部分村集体档案因长期存放于潮湿环境，出现霉变、字迹模糊现象。年轻村干部对档案管理业务不熟悉，依赖老同志，更新不及时。此外，部分农户档案因个人疏忽未主动提交，导致记录不全。市档案局曾组织培训，但参与率低，效果不明显。

答案：

农村档案管理困境及对策

一、困境

1.专业人才缺失，分类混乱；

2.存放条件差，档案破损严重；

3.年轻干部业务不熟，更新不及时；

4.农户档案提交率低，记录不全；

5.培训效果不佳，参与度低。

二、对策

1.加强队伍建设：招聘专业人才，定期轮岗，提升业务能力；

2.改善存放条件：统一配置恒温恒湿档案柜，建立数字化备份系统；

3.强化培训：开展分层培训，针对不同层级干部制定课程，提高实效；

4.发动群众参与：通过宣传引导，鼓励农户主动提交档案；

5.完善制度：制定农村档案管理办法，明确责任，纳入绩效考核。

题目3（20分）

昆明市某企业因档案管理不善，在税务检查中面临处罚。请根据给定材料，归纳企业档案管理存在的问题，并说明其危害。（要求：问题与危害对应，不超过400字）

材料：

该企业会计档案长期存放于办公室抽屉，未分类归档。部分重要合同因电子版丢失，无法提供证明。档案借阅登记不规范，存在多人同时查阅同一份档案的情况。此外，档案销毁流程不合规，部分过期档案未按规定处理。税务检查时，因无法提供完整账目，被处以罚款。

答案：

企业档案管理问题及危害

一、问题

1.档案存放混乱，未分类归档；

2.重要合同电子版丢失，证明材料缺失；

3.借阅登记不规范，存在风险；

4.销毁流程不合规，存在泄密隐患。

二、危害

1.法律风险：税务检查、诉讼时无法提供证据，面临处罚；

2.管理混乱：档案查找困难，影响决策效率；

3.泄密风险：借阅、销毁不规范，可能泄露商业机密；

4.合规风险：违反档案管理法规，承担法律责任。

第二部分：提出对策类（共2题，每题25分）

题目4（25分）

昆明市某社区在推进“智慧档案”建设时，遭遇居民对档案隐私保护的担忧。请根据给定材料，提出解决居民顾虑的具体措施，并说明其可行性。（要求：措施具体，论证充分，不超过600字）

材料：

某社区计划将居民健康档案、房产档案等数字化，但部分居民担心个人信息泄露。居民赵阿姨认为，数字化后档案可能被黑客攻击；李大爷则提出，档案查询权限应严格限制。社区工作人员解释称，此前某小区因系统漏洞导致居民隐私外泄，引发争议。此外，部分居民对数字档案的安全性缺乏信任。

答案：

解决居民档案隐私保护顾虑的措施及可行性

一、措施

1.分级分类管理：将档案分为公开、内部、绝密三级，明确访问权限；

2.加密技术保障：采用国密算法加密存储，防止黑客攻击；

3.权限控制机制：建立多级审核制度，严禁无关人员查询；

4.透明化告知：公开档案使用规则，签订保密协议；

5.定期安全评估：邀请第三方机构检测系统漏洞，及时修复。

二、可行性分析

1.技术成熟：国密算法已广泛应用，技术成熟可靠；

2.制度保障：分级管理符合《档案法》要求，可操作性强；

3.成本可控：加密与评估费用