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广告合规审查员职业健康及安全操作规程

文件名称：广告合规审查员职业健康及安全操作规程

编制部门：

综合办公室

编制时间：

2025年

类别：

两级管理标准

编号：

审核人：

版本记录：第一版

批准人：

一、总则

本规程适用于广告合规审查员的职业健康及安全操作，旨在确保审查员在执行工作任务过程中的人身安全和身体健康。要求审查员遵循国家及地方有关健康及安全法律法规，严格执行本规程各项规定，保障个人及他人的安全，维护企业安全生产环境。规程内容涉及审查过程中的安全防护、紧急情况处理、设备使用规范等方面。

二、操作前的准备

1.个人防护准备：

-审查员在进入工作区域前，应穿戴合适的个人防护装备，如安全帽、护目镜、防护手套、防尘口罩等，根据工作环境选择适当的防护服。

-对于特殊工作区域，如化学品存储区，审查员应穿戴专业的防化服、防毒面具等。

-确保个人防护装备完好无损，符合安全标准。

2.设备状态确认：

-在使用电脑、打印机等电子设备前，检查设备是否处于正常工作状态，电源线是否完好，设备散热是否良好。

-对办公桌椅、办公设备等进行检查，确保无损坏，以防操作时发生意外。

-对审查使用的软件系统进行更新和病毒扫描，确保系统安全稳定。

3.环境检查：

-检查工作区域是否通风良好，避免因长时间封闭空间工作导致的缺氧或空气污染。

-确认工作区域内无易燃易爆物品，如酒精、油漆等，避免火灾和爆炸风险。

-检查地面是否平整，无尖锐物品，以防滑倒或绊倒。

-确认电源插座、开关等电气设施安全可靠，无裸露电线或破损。

4.工作文件准备：

-提前准备好审查所需的文件和资料，确保文件完整、无遗漏。

-检查文件是否有保密要求，做好相应的保密措施。

-对于涉及敏感信息的文件，应使用加密软件进行加密处理。

5.紧急预案熟悉：

-熟悉工作场所的紧急疏散路线和应急设备的位置。

-了解应急预案，包括火灾、地震、化学品泄漏等紧急情况下的处理流程。

-定期参加应急演练，提高应对紧急情况的能力。

三、操作的先后顺序、方式

1.操作顺序：

-首先进行个人防护装备的穿戴，确保所有必要的防护措施都已到位。

-接着启动电脑等电子设备，检查其运行状态，等待设备预热至正常工作温度。

-打开审查所需的软件系统，进行初步的环境设置，如调整屏幕亮度、键盘布局等。

-按照工作流程，首先审阅审查指南和标准，确保对审查要求有清晰的理解。

-然后开始逐项审查文件，从第一页开始，逐页进行详细检查。

-审查过程中，如遇到疑问或异常，应立即记录，并按流程向上级或相关部门报告。

2.作业方式：

-使用电脑进行文字处理时，保持正确的坐姿，每隔一小时起身活动，以缓解眼部疲劳。

-使用鼠标和键盘时，注意手腕放松，避免长时间保持同一姿势。

-审查文件时，保持桌面整洁，避免不必要的文件堆放，以防误操作。

-遇到需要打印或复制的内容，先确认打印机的纸盒中有足够的纸张，再进行操作。

3.异常处置：

-如发现电脑系统异常，应立即关闭设备，避免数据丢失，并报告IT部门。

-若遇到文件损坏或丢失，应立即停止审查，报告上级，并按公司规定进行数据恢复或重新获取文件。

-在审查过程中，如发现文件内容涉及安全隐患或违法行为，应立即停止审查，并立即报告相关部门。

-遇到紧急情况，如火灾、地震等，应立即按照应急预案进行疏散，并协助他人一同撤离。

4.审查记录：

-审查完成后，应详细记录审查结果，包括审查发现的问题、改进建议等。

-将审查记录保存至安全的地方，并按照公司规定进行归档。

5.清理与交接：

-审查结束后，清理工作区域，确保无遗留文件和物品。

-如有工作交接，确保交接过程清晰、完整，双方确认无误后签字。

四、操作过程中设备的状态

1.正常状态指标：

-电脑：屏幕显示稳定，无花屏、闪烁现象；系统响应迅速，无卡顿；风扇运转正常，无异常噪音。

-打印机：打印输出清晰，无断线、墨迹不均匀等问题；机器运行平稳，无异常震动。

-复印机：复印效果良好，无模糊、色彩失真等现象；机器运行平稳，无异常噪音。

-空调：室内温度适宜，无过冷或过热现象；设备运行噪音在可接受范围内。

2.异常现象识别：

-电脑：屏幕出现花屏、闪烁、黑屏等现象；系统响应缓慢或频繁卡顿；风扇噪音增大或停止运转。

-打印机：打印输出出现断线、墨迹不均匀、打印质量下降等现象；机器运行时出现异常震动或噪音。

-复印机：复印效果出现模糊、色彩失真、复印件质量下降等现象；机器运行时出现异常震动或噪音。

-空调：室内温度异常波动，过冷或过热；设备运行噪音异常增大。

3.状态监测方法：

-定期检查：每天工作开始前和结束时，对设备进行