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行政助理招聘真题及答案

单项选择题（每题2分，共10题）

1.以下哪种软件常用于文档排版？

A.Photoshop

B.Excel

C.Word

D.PowerPoint

2.会议通知提前多久发送合适？

A.1天

B.3天

C.一周

D.半个月

3.公司印章的保管者通常是？

A.总经理

B.行政助理

C.财务主管

D.部门经理

4.办公用品采购申请流程的第一步是？

A.填写申请表

B.部门主管审批

C.行政审核

D.提交采购

5.接待重要客户时，首先应做的是？

A.安排会议室

B.介绍公司情况

C.引导入座

D.送上饮品

6.以下不属于行政日常工作的是？

A.组织团建

B.市场调研

C.文件归档

D.车辆调度

7.一份文件紧急且重要，应采用的传递方式是？

A.邮件

B.快递

C.当面送达

D.传真

8.办公区域清洁频率一般是？

A.每天

B.每周

C.每两周

D.每月

9.行政费用预算编制的依据不包括？

A.过往支出

B.领导要求

C.市场价格

D.员工需求

10.组织大型会议时，签到方式不包括？

A.电子签到

B.纸质签到

C.电话签到

D.扫码签到

答案：1.C2.B3.B4.A5.C6.B7.C8.A9.D10.C

多项选择题（每题2分，共10题）

1.行政助理需具备的能力有？

A.沟通协调

B.组织策划

C.数据分析

D.财务核算

2.公司会议的类型包括？

A.周会

B.月会

C.年会

D.部门会

3.常用的办公设备有？

A.打印机

B.投影仪

C.微波炉

D.扫描仪

4.行政助理在安排出差时要考虑的因素有？

A.行程安排

B.交通工具

C.住宿标准

D.出差补贴

5.文档管理的内容包括？

A.分类存储

B.定期备份

C.权限设置

D.格式转换

6.公司宣传资料的制作涉及？

A.文案撰写

B.图片设计

C.排版印刷

D.市场投放

7.行政助理在处理投诉时应？

A.认真倾听

B.记录要点

C.及时反馈

D.自行处理

8.办公区域安全管理措施有？

A.门禁系统

B.消防设施检查

C.网络安全防护

D.人员出入登记

9.行政活动策划需考虑的要点有？

A.活动主题

B.参与人员

C.时间地点

D.预算控制

10.与供应商沟通的方式有？

A.电话

B.邮件

C.面对面会议

D.即时通讯工具

答案：1.AB2.ABCD3.ABD4.ABC5.ABC6.ABC7.ABC8.ABD9.ABCD10.ABCD

判断题（每题2分，共10题）

1.行政助理只需听从领导安排，无需主动思考。（）

2.办公用品采购越多越好，避免短缺。（）

3.会议纪要可有可无，不重要。（）

4.行政助理负责公司所有文件的起草。（）

5.公司活动必须全员参加，不得请假。（）

6.办公区域绿植养护不需要专人负责。（）

7.行政费用报销流程很简单，无需严格审核。（）

8.接待访客时，应全程陪同。（）

9.公司规章制度的传达只需在群里说一下就行。（）

10.行政助理无需关注公司外部信息。（）

答案：1.×2.×3.×4.×5.×6.×7.×8.√9.×10.×

简答题（总4题，每题5分）

1.简述行政助理如何做好办公用品管理。

定期盘点库存，根据需求合理采购，建立领用制度，做好出入库登记，关注价格变化，选择合适供应商。

2.怎样组织一场高效的部门会议？

提前确定主题、时间、地点，通知参会人员，准备相关资料，安排会议议程，做好记录，会后跟进落实。

3.行政助理如何保障办公区域网络安全？

设置强密码，安装杀毒软件，定期更新系统，规范员工网络行为，防范网络攻击，及时处理异常。

4.说明行政助理在安排车辆使用时的要点。

根据出行人数和需求安排车型，提前预约，检查车辆状况，确定司机，规划路线，做好使用记录和费用结算。

讨论题（总4题，每题5分）

1.如何提升行政工作效率？

优化流程，合理分配任务，运用办公软件，加强沟通协作，定期总结改进，提高自身能力。

2.行政助理怎样与各部门有效沟通？

主动了解需求，保持良好态度，及时反馈信息，定期沟通交流，参加部门会议，协助解决问题。

3.谈谈行政助理在公司文化建设中的作用。

组织文化活动，宣传公司理念，营造文化氛围，促进员工交流，增强凝聚力，传承企业文化。

4.行政助理如何应对突发行政事务？

保持冷静，迅速了解情况，制定应对方案，协调各方资源，及时汇报进展及结果，总结经验教训。