采购组织结构.pptVIP

第29页，共48页，星期日，2025年，2月5日采购作业方式之优劣比较按作业方式来分可分为两种：一贯式和分段式1.一贯作业的组织方式优点：一位采购人员可综理全部采购过程，权责相当分明。符合规模经济的原则。和供应商的关系良好。由于对供应商有取舍的权力，故可增强及时交货及改善品质的管理效能。第30页，共48页，星期日，2025年，2月5日缺点：一位采购人员负责全部过程的各项作业，工作相当繁复，且无法专精。采购案从头至尾，全由一人包办所有过程，使采购人员掌握生杀大权，难免滋生弊端。采购人员常因某一采购案件之羁绊，而无法进行其他的案件，致采购完成效率偏低。第31页，共48页，星期日，2025年，2月5日2.分段式作业的组织方式优点：每位采购员只负责采购过程中的一部分，熟能生巧，减少错误的机会，并提高办事效率。一方面是分工合作，另一方面则内部牵制，除非全体人员沆瀣一气，否则勾串不易。采购过程每一阶段均由专业人员负责，应可提升采购作业的品质。第32页，共48页，星期日，2025年，2月5日缺点：采购过程由不同人员分段处理，发收转接手续较多，延误时效。各自为政，无人负责；且购用之间，接手人员太多，徒增联系上的困难。采购人员的工作满足感比较低，因其对任何采购案件均无完整之决定权。第33页，共48页，星期日，2025年，2月5日第四节、采购组织的职责对外而言：选择/管理供应商，和供应商保持良好的关系；对内而言：控制采购流程；保证采购质量和交货周期，能够满足公司生产和市场的需要。第34页，共48页，星期日，2025年，2月5日第1页，共48页，星期日，2025年，2月5日1.采购管理组织设置的原则采购管理部门应该依据以下原则进行设置：部门设置应同企业的性质和规模相适应部门设置应同企业采购目标、方针相适应部门设置应同企业的管理水平相适应第一节概述第2页，共48页，星期日，2025年，2月5日如果企业规模较小，产品结构较单一，设置单一的采购部门并直接向总经理汇报工作较好一些企业的规模较大，如大型的跨国公司或国内的大型国有企业，还有一些企业业务较多、管理繁杂。这样的企业可以设置独立的采购部门体系，并向分管采购的副总经理汇报工作对于一些规模大、产品种类多、原材料需求差异性大、各子公司的地理位置距离远的企业，可采用较为分散的采购设置模式例如：第3页，共48页，星期日，2025年，2月5日总经理行政副总经理业务副总经理生产副总经理仓储生管管制采购制造品管隶属于生产部2.采购组织在企业组织结构中的地位第4页，共48页，星期日，2025年，2月5日总经理行政副总经理业务副总经理生产副总经理人事采购财务计算机中心生产管制仓储制造品管隶属于行政部第5页，共48页，星期日，2025年，2月5日其他部门副总经理总经理资材部副总经理生产部副总经理采购跟催文书处理储运生产计划生产管制生产日报物料管制仓储运输收发料储运隶属于资材部第6页，共48页，星期日，2025年，2月5日总经理人事副总经理业务副总经理财务副总经理生产副总经理采购副总经理生产管制仓储制造品管隶属于高级管理层第7页，共48页，星期日，2025年，2月5日第二节采购组织的类型1.分散型组织各预算单位自行开展采购活动的一种采购实施形式。第8页，共48页，星期日，2025年，2月5日分散的采购组织结构公司总部职能部门职能部门子公司A采购、生产、市场/销售子公司B采购、生产、市场/销售子公司C采购、生产、市场/销售第9页，共48页，星期日，2025年，2月5日优点缺点自主性、灵活性、多样性可在本地采购，受当地欢迎有利于部门间竞争造成供应商分散和混乱技术人员短缺，成本上升重复采购，分支间缺乏沟通缺乏财务控制过量的地方采购分散型采购组织的特点适用：拥有多样化经营单位结构的跨行业公司第10页，共48页，星期日，2025年，2月5日2.集中型采购组织由一个部门统一组织本系统的采购活动的采购实施模式。第11页，共48页，星期日，2025年，2月5日集中的采购组织结构公司总部采购总部职能部门子公司A生产、市场/销售子公司B生产、市场/销售子公司C生产、市场/销售第12页，共48页，星期日，2025年，2月5日优缺点比较：优点缺点规模效应标准化，节