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公司数据安全规定

一、总则

数据安全是公司信息资产管理的核心组成部分，关系到公司运营的稳定性和声誉的维护。为确保数据的安全存储、传输、使用和处置，特制定本规定。所有员工必须严格遵守本规定，共同维护公司数据安全。

二、数据分类与管理

（一）数据分类

1.**核心数据**：涉及公司核心业务、商业秘密、客户敏感信息等，需最高级别保护。

2.**重要数据**：包括财务数据、运营数据、员工信息等，需严格管控访问权限。

3.**一般数据**：非敏感数据，但需妥善管理，防止泄露。

（二）数据管理要求

1.**数据采集**：采集数据需明确用途，不得非法获取或过度收集。

2.**数据存储**：核心数据必须加密存储，重要数据需定期备份。

3.**数据传输**：通过安全通道传输敏感数据，禁止使用公共网络传输核心数据。

三、访问控制

（一）权限管理

1.**最小权限原则**：员工仅获与其工作相关的最低必要数据访问权限。

2.**定期审查**：每年至少审查一次数据访问权限，及时撤销离职员工或岗位变动人员的权限。

（二）访问流程

1.**申请**：员工需填写《数据访问申请表》，经部门主管审批后生效。

2.**记录**：所有访问行为需记录在案，定期审计。

四、数据使用规范

（一）使用要求

1.**禁止泄露**：不得以任何形式泄露公司数据，包括口头、书面、电子传输等。

2.**合规使用**：数据使用必须符合公司业务需求，禁止用于非法目的。

（二）违规处理

1.**发现泄露**：立即停止数据使用，上报主管并采取补救措施。

2.**责任追究**：对违反规定的员工，视情节严重程度给予警告、降级或解雇处理。

五、数据安全防护

（一）技术措施

1.**加密技术**：核心数据必须采用高强度加密算法。

2.**防火墙**：网络边界部署防火墙，防止外部攻击。

3.**入侵检测**：安装入侵检测系统，实时监控异常行为。

（二）管理措施

1.**安全培训**：每年至少组织一次数据安全培训，提高员工安全意识。

2.**应急响应**：制定数据泄露应急预案，定期演练。

六、数据处置

（一）处置流程

1.**删除**：不再需要的数据应彻底删除，不可恢复。

2.**销毁**：存储介质需物理销毁，确保数据无法恢复。

（二）合规要求

1.**记录**：数据处置需记录在案，经主管审批后执行。

2.**监督**：处置过程需有专人监督，防止数据恢复或泄露。

七、监督与审计

（一）监督机制

1.**部门职责**：IT部门负责技术监督，管理层负责制度监督。

2.**举报渠道**：设立匿名举报渠道，鼓励员工举报违规行为。

（二）定期审计

1.**审计频率**：每季度进行一次数据安全审计。

2.**审计内容**：包括数据访问记录、安全措施落实情况等。

八、附则

本规定自发布之日起生效，由IT部门负责解释。公司可根据实际情况修订本规定。

一、总则

数据安全是公司信息资产管理的核心组成部分，关系到公司运营的稳定性和声誉的维护。为确保数据的安全存储、传输、使用和处置，特制定本规定。所有员工必须严格遵守本规定，共同维护公司数据安全。

二、数据分类与管理

（一）数据分类

1.**核心数据**：涉及公司核心业务、商业秘密、客户敏感信息等，需最高级别保护。

(1)**定义**：核心数据包括但不限于产品研发设计图纸、核心技术参数、客户名单及联系方式、供应商商业条款等。

(2)**特征**：具有高价值、高敏感性、易泄露等特点，一旦泄露可能对公司造成重大损失。

2.**重要数据**：包括财务数据、运营数据、员工信息等，需严格管控访问权限。

(1)**定义**：重要数据包括财务报表、销售数据、项目进度、员工薪资及个人信息等。

(2)**特征**：涉及公司运营关键环节，需平衡使用与安全。

3.**一般数据**：非敏感数据，但需妥善管理，防止泄露。

(1)**定义**：一般数据包括会议记录、内部通知、非核心业务文档等。

(2)**特征**：泄露风险相对较低，但仍需规范管理。

（二）数据管理要求

1.**数据采集**：采集数据需明确用途，不得非法获取或过度收集。

(1)**流程**：

(1)提交《数据采集申请表》，说明采集目的、数据类型、预期用途。

(2)由数据所属部门及IT部门联合审核，确保采集必要且合规。

(3)审核通过后按计划采集，采集过程中需采取防泄露措施。

(2)**限制**：禁止采集与工作无关的个人数据，禁止通过非法手段获取数据。

2.**数据存储**：核心数据必须加密存储，重要数据需定期备份。

(1)**核心数据存储**：

(1)使用AES-256等高强度加密算法进行加密。

(2)存储在专用的安全服务器上，禁止存储在个人电脑或移