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小公司综合部门管理制度

一、综合部门概述

综合部门是小公司的中枢部门，在公司运营中扮演着协调、服务和支持的关键角色。它承担着行政事务处理、后勤保障、人力资源管理等多项职能，是公司正常运转的重要支撑。综合部门的工作质量和效率直接影响着公司的整体运营和发展。其核心工作包括但不限于文件管理、会议组织、办公用品采购、人员招聘与培训、企业文化建设等。通过有效的管理和协调，综合部门能够确保公司各部门之间的信息畅通、资源合理配置，为公司的发展创造良好的内部环境。

二、综合部门组织架构与职责分工

组织架构

综合部门根据工作职能可设置行政组、人事组和后勤组。行政组负责公司日常行政事务的处理，包括文件收发、档案管理、会议安排等；人事组主要负责人力资源管理工作，如人员招聘、培训、绩效考核等；后勤组承担公司的后勤保障工作，如办公用品采购、车辆管理、环境卫生维护等。各小组相互协作，共同完成综合部门的各项工作任务。

职责分工

1.行政组职责

-文件管理：负责公司各类文件的收发、登记、传阅、归档和保管工作。确保文件的及时传递和安全存储，方便公司员工查阅和使用。

-会议组织：安排公司各类会议，包括会议时间、地点的确定，会议通知的发布，会议资料的准备，以及会议记录的整理和归档。确保会议的顺利进行和会议精神的有效传达。

-印章管理：负责公司印章的保管和使用登记。严格按照公司规定的印章使用流程进行审批和盖章，确保印章使用的安全性和规范性。

-行政管理：制定和完善公司的行政管理制度，如考勤制度、办公秩序管理制度等，并监督制度的执行情况。维护公司的办公环境和办公秩序，保障公司各项工作的正常开展。

2.人事组职责

-人员招聘：根据公司的发展需求，制定招聘计划，发布招聘信息，筛选简历，组织面试，为公司选拔合适的人才。

-培训与开发：根据员工的岗位需求和职业发展规划，制定培训计划，组织内部培训和外部培训，提高员工的业务能力和综合素质。

-绩效管理：建立和完善公司的绩效考核体系，制定绩效考核指标和考核方法，组织绩效考核工作，为员工的薪酬调整、晋升和奖励提供依据。

-薪酬福利管理：制定和完善公司的薪酬福利制度，计算员工的工资、奖金和福利，按时发放工资和福利，确保员工的合法权益。

-劳动关系管理：处理员工的入职、离职、调动等手续，签订劳动合同，处理劳动纠纷，维护公司与员工的和谐劳动关系。

3.后勤组职责

-办公用品采购：根据公司各部门的需求，制定办公用品采购计划，选择合适的供应商，进行办公用品的采购和发放。确保办公用品的及时供应和质量保证。

-车辆管理：负责公司车辆的调度、保养和维修工作。制定车辆使用管理制度，合理安排车辆的使用，确保车辆的安全行驶和正常运行。

-环境卫生维护：负责公司办公区域的环境卫生清洁工作，包括办公室、会议室、走廊等公共区域的清洁和消毒。定期检查环境卫生情况，确保公司办公环境的整洁和舒适。

-安全管理：制定公司的安全管理制度，加强公司的安全防范工作，包括消防安全、防盗安全等。组织安全培训和演练，提高员工的安全意识和应急处理能力。

三、综合部门工作流程

文件管理流程

1.文件收发：行政组安排专人负责文件的收发工作。收到文件后，及时进行登记，记录文件的名称、文号、来源、日期等信息，并根据文件的内容和重要程度进行分类处理。

2.文件传阅：对于需要传阅的文件，行政组按照文件传阅单的顺序进行传阅，并做好传阅记录。确保文件能够及时传递到相关人员手中，并得到及时处理。

3.文件归档：文件处理完毕后，行政组按照公司的档案管理制度进行归档。将文件整理成册，标注文件的名称、文号、日期等信息，并存储在专门的档案柜中，以便查阅和使用。

4.文件借阅：公司员工因工作需要借阅文件时，需填写文件借阅申请表，经部门负责人批准后，到行政组办理借阅手续。借阅文件时，需遵守文件借阅规定，按时归还文件。

会议组织流程

1.会议需求确认：各部门如有会议需求，需提前向行政组提出申请，说明会议的主题、时间、地点、参会人员等信息。行政组根据会议需求进行审核和安排。

2.会议通知发布：行政组根据会议安排，及时发布会议通知。会议通知应包括会议的主题、时间、地点、参会人员、会议议程等信息，并确保参会人员能够及时收到通知。

3.会议资料准备：行政组根据会议议程，准备会议所需的资料，如会议文件、报告、图表等。确保会议资料的准确和完整。

4.会议组织与服务：会议当天，行政组负责会议现场的布置和服务工作，包括会议桌椅的摆放、音响设备的调试、茶水的供应等。确保会议的顺利进行。

5.会议记录与纪要整理：会议过程中，行政组安排专人进行会议记录。会议结束后，及时