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全过程工程项目管理岗位职责说明

引言

全过程工程项目管理岗位,作为项目建设周期内的核心协调与管控角色,肩负着确保项目从策划、启动、规划、设计、采购、施工、验收、交付直至保修期结束,全过程得以高效、有序、经济、优质实现的重任。该岗位要求从业者具备全面的项目管理知识体系、丰富的实践经验、卓越的协调沟通能力及高度的责任心,以应对项目过程中的各类复杂挑战,保障项目目标的顺利达成。

一、项目策划与启动阶段

在项目的初始阶段,全过程工程项目管理的核心职责在于为项目奠定坚实的基础。

1.参与项目前期策划与可行性研究:深度介入项目构思,协助业主明确项目需求、目标及期望。组织或参与可行性研究工作,对项目的技术可行性、经济合理性、环境影响及社会效应进行全面分析与评估,为项目决策提供专业支持。

2.组织编制项目建议书与项目可行性研究报告:根据前期调研与分析结果,牵头或指导编制符合要求的项目建议书及可行性研究报告,确保报告内容详实、论证充分。

3.协助业主完成项目报批手续:熟悉相关政策法规,指导并协助业主准备项目立项、规划许可、用地审批等各类报批文件,跟踪审批进度,确保项目合法合规启动。

4.组织成立项目管理团队:根据项目规模与特点,协助业主确定项目管理团队的组织架构,明确各成员职责分工,并建立有效的沟通与协作机制。

5.制定项目初步总体计划:在明确项目目标的基础上,制定项目的初步总体进度计划、资源需求计划和成本估算框架,为后续详细规划提供依据。

6.组织召开项目启动会议:召集项目各相关方,明确项目目标、范围、计划及各方职责,营造良好的项目启动氛围。

二、项目规划与设计阶段

此阶段的重点在于将项目目标转化为具体的实施方案,并确保设计成果的质量与经济性。

1.组织编制详细项目管理计划:在初步计划的基础上,细化编制涵盖项目范围、进度、成本、质量、安全、风险、沟通、采购、资源等各方面的详细项目管理计划,并获得相关方批准。

2.管理项目范围:严格界定项目范围,组织编制详细的项目范围说明书,控制范围变更,确保所有工作均服务于项目目标的实现。

3.组织与管理设计过程:

*协助业主进行设计单位的选择与合同谈判。

*明确设计要求,组织设计单位开展方案设计、初步设计和施工图设计。

*对设计进度、质量进行跟踪与控制,组织各阶段设计成果的评审与确认,确保设计符合规范、标准及业主要求。

*协调解决设计过程中的技术问题及各专业间的接口问题。

*开展设计优化工作,在满足功能的前提下,注重设计的经济性与可施工性。

4.组织编制项目投资估算与概预算:基于设计成果,组织编制或审核项目投资估算、设计概算及施工图预算,为项目投资控制提供基准。

5.进行项目风险识别与评估:系统性地识别项目规划与设计阶段的潜在风险,进行风险分析与评估,并制定相应的风险应对策略。

三、项目采购与施工阶段

施工阶段是项目实体形成的关键时期,管理工作繁杂且直接影响项目目标的实现。

1.制定采购计划与实施采购管理:

*根据项目管理计划和设计文件,编制详细的项目采购计划,明确采购范围、方式、周期及责任。

*组织或协助业主进行工程招标、货物采购等工作,包括招标文件的编制与审核、投标人资格审查、组织开标评标、合同谈判与签订等。

*对采购过程进行监督与管理,确保采购过程的公平、公正、公开,选择合格的承包商和供应商。

2.施工准备与合同管理:

*组织施工图纸会审与设计交底,确保施工单位充分理解设计意图。

*检查施工单位的施工准备工作,包括施工组织设计或施工方案的审批、施工资源的配置等。

*负责项目各类合同(勘察、设计、施工、监理、采购等)的统一管理,包括合同交底、履行跟踪、变更控制、争议处理等,维护合同各方的合法权益。

3.施工过程全面管控:

*进度管理:根据项目计划,监督施工单位的进度计划执行情况,及时发现偏差并采取纠偏措施,确保项目按期完成。

*质量管理:建立健全项目质量管理体系,监督施工单位严格按照设计图纸、规范标准和施工方案施工,组织进行质量检查与验收(检验批、分项、分部工程等),处理质量问题,确保工程质量达到预定标准。

*安全与环境管理:督促施工单位落实安全生产责任制和环境保护措施,定期组织安全检查与隐患排查,确保施工安全,减少环境影响。

*成本控制:严格控制项目各项费用支出,审核施工单位的工程款支付申请,进行已完工程量的核实与确认,动态跟踪项目成本,防止超支。

*信息管理:建立项目信息管理系统,及时、准确地收集、整理、传递和存储项目各类信息,确保信息畅通与共享。

4.协调与沟通管理:作为项目各参与方(业主、设计、施工、监理、供应商、政府部门等)之间的核心协调者

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