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2025国考江门市档案管理岗位申论必刷题及答案

一、归纳概括题(共3题，每题15分，共45分)

1.题目

江门市某区近年来在档案数字化建设方面取得了一定成效，但也存

在部分问题。请根据给定材料，概括该区档案数字化建设中存在的主

要问题，并分析问题产生的原因。(材料略)

答案

主要问题：

(1)数字化设备更新不及时。部分档案部门仍使用老旧扫描设备，

导致数字化效率低下，档案扫描速度慢、质量差。

(2)数字化标准不统一。不同部门档案数字化标准差异较大，导

致数据格式不兼容，影响档案整合利用。

(3)人才队伍建设滞后。缺乏专业的数字化技术人才，现有人员

培训不足，难以满足数字化建设需求。

(4)资金投入不足。部分档案部门预算有限，难以支撑数字化设

备的购置和维护，影响项目推进。

(5)安全防护意识薄弱。未建立完善的数据备份和防泄露机制，

存在数据丢失或泄露风险。

原因分析：

(1)重视程度不够。部分领导对档案数字化建设认识不足，未将

其纳入重要工作议程。

(2)部门协调不足。档案、科技、财政等部门间缺乏有效联动，

导致资源分散、重复建设。

(3)政策支持不足。省级或市级层面缺乏针对性的数字化建设扶

持政策，导致基层档案部门动力不足。

(4)考核机制不完善。数字化建设成效未纳入绩效考核体系，导

致工作推进缓慢。

2.题目

江门市某镇在推动乡村振兴过程中，积极收集整理农村档案资料，

但部分村民对档案保存的重要性认识不足，存在档案资料损毁、丢失

现象。请根据给定材料，概括村民档案意识薄弱的主要表现，并提出

至少三条改进建议。(材料略)

答案

主要表现：

(1)档案保存意识淡薄。部分村民认为档案资料与自身无关，随

意丢弃或损毁，导致重要信息丢失。

(2)配合度低。在档案征集过程中，村民因不理解档案价值，不

愿提供或提供不完整资料。

(3)档案知识匮乏。村民缺乏档案保存的基本知识，如如何防止

霉变、虫蛀等，导致档案质量下降。

改进建议：

(1)加强宣传教育。通过村务公开栏、村民大会等方式，普及档

案保存的重要性，提高村民档案意识。

(2)建立激励机制。对提供重要档案资料的村民给予适当奖励，

激发村民参与积极性。

(3)简化档案征集流程。制定简易的档案填写指南，减少村民参

与难度，提高配合度。

3.题目

江门市某企业因历史档案管理不善，导致在劳动纠纷中处于不利地

位。请根据给定材料，概括企业档案管理混乱的主要问题，并提出三

条具体改进措施。(材料略)

答案

主要问题：

(1)档案分类不清。企业档案未按时间、类型分类整理，导致查

找困难，影响工作效率。

(2)档案保存不规范。部分档案存放环境恶劣，存在霉变、破损

等问题，影响档案完整性。

(3)档案利用率低。档案管理制度不完善，员工未按规定查阅档

案，导致资源浪费。

改进措施：

(1)建立档案管理制度。制定企业档案分类、保存、利用等规范，

明确责任分工，确保档案管理有序。

(2)加强档案数字化建设。将纸质档案转为电子版，提高查阅效

率，并建立数据备份机制，防止数据丢失。

(3)定期开展档案培训。组织员工学习档案管理知识，提高档案

意识和操作能力。

二、综合分析题(共2题，每题20分，共40分)

1.题目

江门市某区在推进档案信息化建设过程中，强调“以用促建”原则，

即通过档案利用倒逼档案建设。请结合给定材料，分析“以用促建”

原则的合理性，并说明其在实际操作中可能面临的挑战。(材料略)

答案

合理性分析：

(1)提高档案利用率。“以用促建”强调档案的实用性，通过需

求导向倒逼档案建设，能够有效提升档案利用率，避免资源浪费。

(2)推动数字化建设。利用需求可促进档案部门加快数字化进程，

提高档案查询效率，满足现代管理需求。

(3)增强服务意识。以利用为导向，促使档案部门转变工作思路，

从“被动保管”转向“主动服务”,提升服务质量。

可能面临的挑战：

(1)需求识别困难。基层部门对档案需求识别不准确，可能导致

建设方向偏离实际需要，造成资源浪费。

(2)技术支撑不足。部分档案部门缺乏信息化技术支撑，难以实

现高效