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企业业财融合中的信息化建设问题与对策分析

摘要：业财融合中的信息化建设是企业内部管理的革新，更是促进业财深度融合的必然选择。当前，企业在业财融合的过程中，信息化程度不高、信息传递不及时、业财目标不一致，成为限制企业业财一体化转型发展的难题。对此，企业应立足全局，具体分析业财融合过程中存在的主要阻碍，从信息系统建设、整合业财目标、健全管理机制、加强人员培训等层面入手，提出具体的优化策略，只有如此才能促进业务和财务工作的深入协作。

关键词：企业；业财融合；信息化建设

引言

新时期背景下，企业利润空间逐步缩小，“向管理要效益”成为企业发展的主题。企业财务管理处在中心环节，参与企业业务全流程中，能够对企业管理决策进行审核和把控，满足企业转型发展的内在需要。当前，在业财融合背景下，企业财务部门在信息传递、管控业务活动等方面仍然存在着诸多的不足。而搭建业财一体化信息系统，完成对财务数据的快速传递，成为企业信息化发展的必然选择。对此，企业要分析业财融合中信息化建设的必要性，针对存在的主要问题，构建全新的管理体系，这不仅是推动业财深度融合的必然举措，更是实现企业高质量管控目标的必由之路[1]。

一、企业业财融合中信息化建设的必要性

首先，是企业部门协同运行的现实需要。企业业务部门和财务部门相对独立，业务部门侧重于组织业务活动，对业务风险关注不足。而财务部门能够充分利用财务数据完成财务策略的制定，不能深入到业务实施的全流程中，对业务成本、业务风险的把控力度不足。在业财融合一体化背景下，加强财务信息化建设，能够打通业务部门和财务部门的信息渠道，通过建设完善的管理系统，对业务信息和财务信息进行整合，使价值管理和业务流程联系在一起，完成对各个价值创造环节的有效控制，从而实现企业业务部门和财务部门的协作。其次，是数据维度多样化的需要。业财融合对改善企业财务环境有着明显的促进作用，而为保障业务和财务部门工作的充分协同，需要打通部门之间信息交流渠道，通过传递多维度的数据，满足企业内部对生产、投资、融资、销售等活动的信息需要。而推进财务信息化建设，能够利用大数据、人工智能、管理系统，完成对各类经营数据的采集和处理，并深入挖掘信息和数据背后的价值，为业财深度融合提供数据支持[2]。最后，有利于实现事前控制。在传统的运行模式中，财务部门对经营数据进行分析，通过编制财务报告表，展示企业一段时间内的资金、成本、支出情况。但是，在数据传输过程中，业务部门和财务部门数据的及时性难以保障，导致数据容易产生差异，难以帮助企业领导了解各个部门的表现情况。而财务信息化建设，能够提升财务数据的及时性，并明确各个费用产生的节点、市场需求变化、风险隐患等，通过事前制定控制方案，从而有效地规避风险，减少经济损失。

二、企业业财融合中信息化建设存在的问题

（一）技术保障不足，信息化水平有待提升

业财融合下财务信息化建设是企业内部管理的革新，需要在制度、资金上给予足够的支持。但是，企业管理层对信息化建设认知不够深刻，在企业内部仍然存在着“重业务、轻管理”的现象，信息化系统建设缺少顶层的规划，资金、人力、物力投入不足，忽视对执行过程的监督，导致信息化建设难以获得预期的管理成效。具体而言，在企业财务信息化建设的过程中，企业不能结合自身的实际情况，制定统一的信息系统，而是按照先建设、后调整的思路，对多个应用模块进行堆砌，导致系统应用不能够遵循统一的标准，容易出现信息不兼容、前后不贯通、对接不畅等问题，给企业财务部门和业务部门的协同运行带来较大的阻碍。此外，业财一体化信息系统建设，需要将以往产生的业务信息和财务信息储存和集中于数据库中，以方便数据的提取和应用，这就对信息系统的硬件和软件配置提出更高的要求。但是企业内部缺少专业团队的负责，导致很多软件和硬件维护不到位，影响信息系统的运行质量。

（二）业财目标不一致，信息沟通不畅

现阶段，企业正处在转型发展的关键期，推动业财一体化信息系统建设，是企业创新发展的目标。但是具体分析企业转型发展现状，发现企业业财融合环境的建设还面临着较多的困难。首先，业财目标不一致。在企业内部，财务部门更加重视会计核算、成本管理、报表编制等基础性工作，而业务部门更加重视销售流程的规范性。业务部门和财务部门不具有相应的独立性，在实际运行的过程中，容易受到政策、环境、制度内容等方面的约束，对企业业财融合建设的整体品质产生负面的影响。其次，存在认知上的偏差。在业财一体化信息系统建设的过程中，企业内部员工的专业知识结构有限、部门理念存在偏差、对工作内容的了解不深入导致业务部门和财务部门之间的关系薄弱。面对信息系统运行过程中出现的问题，财务部门和业务部门不能结合实际的发展情况，快速地识别风险，制定利于企业经营发展的决策，导致业财融合不深入，给企业整体发展带来较大的影响。最后，信息沟