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公司内部控制风险点检查清单
在现代企业治理体系中,内部控制作为防范风险、提升运营效率、保障信息真实可靠的关键机制,其重要性不言而喻。一份全面且具有针对性的内部控制风险点检查清单,是企业进行自我诊断、持续优化内控体系的有效工具。本清单旨在梳理企业运营各环节中常见的内部控制风险点,为企业开展内控检查提供专业指引。
一、控制环境
控制环境是内部控制的基石,直接影响企业整体的风险意识和控制氛围。
1.治理结构不完善或未能有效运行:如董事会及其下设专门委员会(如审计委员会)未能切实履行其在内部控制中的职责,独立性不足,决策效率低下。(检查方向:审阅公司章程、董事会及专门委员会议事规则与会议记录,评估其实际运作效果。)
2.组织架构设计不合理或职责不清:部门设置冗余或关键职能缺失,岗位职责界定模糊,存在多头管理或管理真空地带,导致推诿扯皮或效率低下。(检查方向:梳理组织架构图,审阅岗位职责说明书,访谈关键岗位人员。)
3.人力资源政策与实务存在缺陷:招聘、培训、考核、晋升、薪酬、离职等管理环节缺乏有效标准和程序,可能导致员工胜任能力不足、职业道德风险或核心人才流失。(检查方向:查阅人力资源相关制度,抽查招聘流程文件、培训记录、绩效考核结果。)
4.企业文化建设滞后或导向偏差:缺乏积极向上、重视合规与诚信的企业文化,员工风险意识淡薄,甚至存在“重业务、轻管理”的倾向。(检查方向:通过员工访谈、内部宣传资料、观察工作氛围等方式进行评估。)
二、风险评估
企业能否识别、分析和应对经营管理中的各类风险,是内控有效性的前提。
1.缺乏系统性的风险评估机制:未建立常态化的风险识别与评估流程,对内外部环境变化带来的潜在风险反应迟缓。(检查方向:审阅企业是否有风险评估相关制度,是否定期开展风险评估工作,评估记录是否完整。)
2.风险识别不全面、不准确:未能覆盖战略、市场、运营、财务、法律等各类风险,或对已识别风险的描述过于笼统,缺乏针对性。(检查方向:查看风险清单,评估风险识别的广度和深度。)
3.风险分析与应对不足:对识别出的风险未能进行有效的可能性和影响程度分析,未制定或未有效执行适当的风险应对策略(如规避、降低、转移、承受)。(检查方向:审阅风险评估报告,检查风险矩阵应用情况及应对措施的落实方案。)
三、控制活动
控制活动是确保管理层指令得以执行的政策和程序,贯穿于企业各个业务流程。
(一)资金活动控制
1.货币资金管理风险:
*不相容岗位未有效分离(如出纳兼任稽核、会计档案保管或收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作)。
*授权审批制度执行不到位,大额资金支付未经集体决策或审批流程流于形式。
*银行账户管理混乱,存在账外账户(“小金库”)、频繁或无合理理由的大额资金划转。
*票据管理不规范,空白票据、印章保管不善,存在被盗用、滥用风险。
*现金盘点、银行对账制度未有效执行,未能及时发现长款、短款或挪用情况。
(检查方向:观察岗位设置,抽查资金支付凭证及审批记录,检查银行对账单与日记账核对情况,盘点库存现金及票据。)
(二)采购与付款循环控制
1.采购环节风险:
*采购计划编制不合理,导致库存积压或供应短缺。
*供应商选择与评估机制不健全,存在围标、串标或与不合格供应商合作的风险,采购价格不公允。
*采购合同签订不规范,条款不明确,存在法律风险或合同纠纷。
*采购验收把关不严,导致不合格品入库,影响生产或销售。
2.付款环节风险:
*付款审批依据不充分,未严格审核采购发票、验收单、入库单等原始凭证的一致性。
*资金支付方式选择不当,或付款信息录入错误导致资金损失。
*未能有效利用供应商信用期,或存在提前付款、超额付款情况。
(检查方向:抽查采购计划、供应商名录、采购合同、验收单、付款凭证,访谈采购及财务人员。)
(三)销售与收款循环控制
1.销售环节风险:
*客户信用评估不足,盲目赊销导致应收账款回收困难或形成坏账。
*销售合同条款存在瑕疵,或未经授权对外签订合同。
*发货控制不严,存在未开票发货、多发、错发或客户签收不规范等问题。
*销售定价政策执行不到位,存在随意降价、折扣审批不规范的情况。
2.收款环节风险:
*应收账款跟踪催收不力,账龄分析不及时,长期挂账未得到有效处理。
*大额或异常回款未进行严格审核,存在挪用、侵占货款风险。
*票据收款管理不善,存在票据伪造、变造或到期无法兑现的风险。
(检查方向:审阅客户信用档案、销售合同、发货单、销售发票、收款凭证,分析应收账款账龄及坏账准备计提情况。)
(四)资产管理控制
1.固定资产管理风险:
*固定资产购置、
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