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2025年企业安全生产培训经费管理制度
第一章总则
第一条为规范安全生产培训经费的提取、预算、使用、核算、审计与绩效评价,确保培训资金专款专用、精准投入、闭环管理,依据《中华人民共和国安全生产法》《企业安全生产费用提取和使用管理办法》《关于企业职工教育经费提取与使用的指导意见》及公司《财务管理制度》《培训管理制度》,制定本制度。
第二条本制度适用于公司总部、各分公司、全资子公司、控股子公司及纳入合并报表范围内的其他经营主体(以下统称“各单位”)。境外项目公司参照当地法律法规执行,同时向总部备案。
第三条安全生产培训经费(以下简称“安培经费”)是指企业在年度安全生产费用中列支、专门用于提高员工安全素质、防控事故风险、满足合规要求的资金池,包含内部讲师课酬、外部机构采购、实训耗材、数字化资源建设、培训场地改造、差旅食宿、考核评估、奖励激励等全部直接成本与合理分摊的间接成本。
第四条安培经费管理遵循“足额提取、预算先行、过程可控、绩效导向、审计监督、持续改进”原则,实行“统一政策、分级负责、分类核算、专账管理、余额结转”模式,任何部门或个人不得截留、挤占、挪用、虚报、冒领。
第二章组织与职责
第五条公司设立“安全生产培训经费管理领导小组”(以下简称“领导小组”),由总经理任组长,分管安全副总经理任副组长,成员包括安全环保部、人力资源部、财务部、审计部、法务部、生产部、技术部、工会、纪检办及数字化中心负责人。领导小组每季度召开一次例会,审议年度预算调整、重大采购、绩效报告及违规处理事项。
第六条安全环保部是安培经费的业务主管部门,职责包括:
(一)组织编制公司级年度培训需求矩阵;
(二)牵头制定年度安培经费预算草案;
(三)建立外部培训机构与内部讲师双名录;
(四)审批各单位单笔5万元(含)以上的培训采购申请;
(五)组织培训效果评估与年度绩效自评;
(六)建立“培训—整改—复训”闭环台账。
第七条人力资源部负责将安培经费纳入公司整体职工教育经费统筹,提供人员基础数据、岗位胜任力模型及培训档案接口,确保培训记录同步至HR系统。
第八条财务部负责:
(一)按月在“安全生产费用”科目下设置“530105安全生产培训费”专项辅助核算账;
(二)审核预算合规性、票据真实性、支付合理性;
(三)每季度出具《安培经费财务分析报告》,对执行率、节超率、人均成本、投入产出比进行对标;
(四)对年末结余资金提出结转或上缴建议。
第九条审计部每年开展一次专项审计,覆盖资金提取、预算编制、招投标、合同执行、费用报销、资产形成、绩效评价、整改验证七个环节,审计报告直接提交董事会审计委员会。
第十条各单位成立“安培经费管理工作组”,由单位负责人任组长,安全科牵头,财务、人事、设备、工会参与,履行需求收集、预算申报、培训实施、资料归档、绩效自评职责,并接受总部飞行检查。
第三章经费提取标准与来源
第十一条安培经费实行“双通道”提取:
(一)安全生产费用通道:依据《企业安全生产费用提取和使用管理办法》,按照上年度营业收入分段超额累退比例提取,其中不得低于提取总额的15%单列培训费;
(二)职工教育经费通道:在税法允许范围内(工资总额8%),优先保障安全培训,不足部分由安全生产费用补充。
第十二条两种通道资金在财务系统内分别核算,年末可统筹使用,但须保留清晰追溯链,确保审计可验证。
第十三条对新建、改建、扩建项目,应在项目可研阶段将安培经费纳入“三同时”投资估算,比例不低于安全设施投资的3%,在竣工结算前全部使用完毕。
第十四条境外项目若所在国法定提取比例高于本制度,按当地标准执行;低于本制度,差额部分由总部统一垫支,在项目分红中扣回。
第四章预算编制与审批
第十五条预算周期与财务年度一致,实行“二上二下”流程:
(一)每年9月15日前,各单位依据《培训需求矩阵》编制《安培经费预算申报表》,分岗位、分专业、分等级、分方式填报参训人数、课时、单价、总价、预期指标;
(二)安全环保部在10月15日前完成初审、汇总、对标、平衡,形成《公司级安培经费预算草案》并下达第一次反馈意见;
(三)各单位根据意见在5个工作日内调整,重新上报;
(四)领导小组在11月15日前召开评审会,结合年度安全目标、风险评级、隐患库、事故教训、合规新要求,确定公司级预算上限;
(四)财务部在12月5日前将审定额度嵌入年度全面预算系统,同步释放预算编码,未经批复不得提前执行。
第十六条预算科目设置十类:
1.内部讲师激励费
2.外部机构采购费
3.数字资源建设费
4.实训耗材与设备折旧费
5.场地改
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