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代买机票合同
一、合同主体与服务内容
甲方(服务提供方):________________________
地址:________________________
法定代表人/负责人:________________________
乙方(服务接受方):________________________
地址:________________________
法定代表人/负责人:________________________
(一)服务范围
甲方根据乙方提供的出行需求,为乙方及其授权人员提供机票代购服务,具体包括:
国内及国际航班信息查询、实时票价对比;
机票预订、出票及电子客票交付;
航班改签、退票、座位变更等售后服务;
协助处理航班延误、取消等突发情况的协调沟通。
服务期限自____年____月____日起至____年____月____日止,期满前30日内双方无书面异议的,合同自动续期一年。
(二)服务要求
甲方应在收到乙方需求后2小时内反馈可用航班方案,紧急需求(如48小时内出发)应于1小时内响应;
电子客票需在乙方确认订单并支付费用后12小时内交付至乙方指定邮箱或系统账户;
涉及国际航班时,甲方应同步提供签证要求、行李额度等附加信息。
二、费用标准与支付方式
(一)费用构成
机票款:以航空公司实时公布票价为准,包含基准票价、燃油附加费、机场建设费及其他税费,甲方应提供航空公司官方行程单作为凭证;
服务费:按机票款金额的____%收取(最低____元/张),国际航班另加收____元/张跨境服务费;
特殊服务费:加急预订(6小时内完成)加收____元/单,夜间服务(22:00-次日8:00)加收____元/单。
(二)支付约定
乙方应在收到甲方出票通知后24小时内通过银行转账支付全款,逾期未付且未书面说明的,甲方有权取消预订;
甲方指定收款账户:____________(开户银行:支行,账号:);
每月5日前,甲方需向乙方提供上月服务费用汇总表及等额增值税专用发票。
三、双方权利与义务
(一)甲方权利与义务
权利
要求乙方提供真实、完整的出行人信息(姓名、证件号、联系方式等);
对乙方未按时支付的费用收取逾期违约金(按日利率0.05%计算);
因航空公司政策调整导致票价上涨时,有权要求乙方补足差额或取消订单。
义务
建立客户信息加密管理系统,未经乙方书面同意不得向第三方披露其员工个人信息及出行记录;
对代购机票的真实性、有效性负责,因甲方操作失误导致票款损失的,应于3个工作日内全额赔付;
提供7×24小时客服支持,对乙方提出的服务异议需在4小时内给予解决方案。
(二)乙方权利与义务
权利
要求甲方提供航空公司官方票价查询渠道及实时舱位信息;
对甲方未按约定时间出票的情况,有权要求减免服务费(延误24小时以上可免单);
合同期内免费获取甲方提供的差旅数据分析报告(季度/年度)。
义务
确保提供的出行人信息与证件一致,因信息错误导致无法登机的,由乙方承担退票损失及重新购票费用;
遵守航空公司关于退票、改签的限制条款,提前48小时通知甲方变更需求,紧急变更(48小时内)需承担航空公司收取的手续费;
不得利用甲方服务预订与业务无关的私人机票,否则甲方有权按票面金额的200%收取违约金。
四、违约责任
(一)甲方违约情形
未按时出票导致乙方行程延误的,按服务费的300%支付违约金;造成乙方实际损失(如酒店预订损失、会议缺席赔偿等)的,需另行全额赔付;
泄露乙方隐私信息的,应支付____万元违约金,并承担由此引发的法律责任;
提供虚假机票信息或“钓鱼机票”的,乙方有权解除合同并要求甲方按涉事机票金额的10倍赔偿。
(二)乙方违约情形
逾期支付费用超过5个工作日的,甲方有权暂停服务,期间产生的行程延误责任由乙方自行承担;
提供虚假出行需求(如虚构员工身份、伪造审批流程)的,甲方有权终止合作并追缴已垫付的票款;
单方面提前解除合同的,需支付剩余服务期预估总费用的20%作为违约金。
(三)免责条款
因地震、台风等不可抗力导致航班取消或延误的,双方互不承担责任,甲方应协助乙方办理免费改签或全额退票;
航空公司临时调整航线、舱位或票价的,甲方应在获知信息后1小时内通知乙方,由双方协商解决方案;
乙方员工个人原因导致误机、退票的,相关费用由乙方自行承担,甲方仅提供必要协助。
五、争议解决与其他
(一)争议处理
双方因合同履行发生争议的,应先通过书面形式协商解决(协商期限为15日);
协商不成的,任何一方可向合同签订地人民法院提起诉讼,诉讼费用由败诉方承担。
(二)其他约定
本合同未尽事宜,由双方签订补充协议明确,补充协议与本合同具有同等法律效力;
合同附件(《服务费用明细表》《差旅管理规范》)为本合同不可分割部分;
本合同一式肆份,甲乙双方各执贰
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