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复盘公司运动会执行情况

**一、活动概述**

公司运动会作为年度重要的团队建设活动，旨在增强员工凝聚力、促进跨部门交流、提升企业文化活力。本次运动会于2023年9月15日在市体育中心举行，为期一天，共有来自各部门的150名员工参与。活动围绕田径比赛、趣味项目、团队展示三个核心板块展开，整体执行情况符合预期，但也存在若干待改进点。

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**二、活动执行情况分析**

**(一)组织准备阶段**

1.**方案制定**

-确定活动主题为“健康同行，活力共进”，明确比赛项目与规则。

-制定预算清单，包括场地租赁（￥8,000）、物资采购（￥5,000）、餐饮（￥3,000）等，总预算控制在￥16,000以内。

-组建筹备组，分工为：宣传组、后勤组、裁判组、安全组。

2.**资源协调**

-提前一个月与体育中心签订场地合同，预留标准跑道6条、足球场1片、趣味项目区200㎡。

-采购物资清单：参赛服装（150套，￥1,200）、奖牌（300枚，￥2,500）、饮用水（1,500瓶，￥1,500）、急救药品（￥800）。

3.**宣传动员**

-通过企业内部邮件、公告栏发布活动通知，设置报名通道，共收到报名表120份，最终参与150人。

-制作活动海报、短视频预热，累计观看量达800次。

**(二)活动执行阶段**

1.**场地布置**

-提前3小时完成签到台、比赛区域、休息区划分，悬挂横幅30条，背景板面积20㎡。

-安排志愿者30名，负责引导、计时、物资分发。

2.**流程管理**

-08:30-09:00签到与物资发放（按部门分组，每20人设1名志愿者）。

-09:00-09:30开幕式（各部门代表发言、裁判宣誓、领导致辞）。

-09:30-12:00田径比赛（100米、800米、4×100米接力）。

-12:00-14:00午餐与趣味项目（如拔河、袋鼠跳、团队跳绳）。

-14:00-16:00团队展示（创意口号、才艺表演）。

-16:00-16:30颁奖仪式与闭幕。

3.**后勤保障**

-设立医疗站，配备2名急救人员、AED设备、常用药品。

-饮用水供应每2小时检查一次，确保每小组10人配1瓶水。

-设置临时休息区，配备座椅50张、遮阳棚10顶。

**(三)活动总结阶段**

1.**数据统计**

-田径项目参赛率92%（实际报名者），获奖名单通过企业群公告发布。

-趣味项目参与度98%，最高分团队为销售部，得分95分（满分100分）。

2.**费用结算**

-实际支出￥15,800，较预算节约￥200，形成支出明细表。

3.**意见收集**

-通过问卷收集反馈，满意率87%（共150份问卷），主要建议见下表：

|**建议内容**|**占比**|**改进方向**|

|-------------------|--------|-------------------|

|增加项目多样性|35%|下次加入射箭等项目|

|饮用水供应不足|25%|提前1小时分发|

|裁判时间把控不严|15%|培训裁判使用秒表|

|团队展示时间过长|10%|控制每人发言2分钟|

|场地指引需优化|5%|增加电子地图二维码|

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**三、改进建议**

(1)**优化项目设计**

-增加互动性强的项目，如电竞比赛、定向越野等，满足年轻员工需求。

-设置“最佳创意奖”“最佳团队协作奖”等补充奖项，提升参与感。

(2)**强化后勤保障**

-提前采购防暑药品（如藿香正气水），配备冰镇饮料。

-安排专人负责物资调度，确保比赛时物资充足。

(3)**提升组织效率**

-对裁判组进行赛前培训，使用统一计时器减少争议。

-利用企业APP实时发布比赛结果，避免人群聚集。

(4)**深化反馈应用**

-将问卷结果与次年方案直接挂钩，如连续三年收到“增加项目多样性”建议则优先执行。

**总结**

本次运动会整体执行顺畅，但需在项目设计、后勤细节、组织效率上持续优化。建议筹备组根据反馈制定《2024年运动会改进清单》，并于7月启动新一轮筹备工作，确保活动质量逐年提升。

**三、改进建议（续）**

**(一)优化项目设计，提升参与度**

1.**项目类型多元化**

(1)**增加静态互动项目**：设置“企业知识问答”“趣味投篮”等无需大量体力消耗的项目，吸引因赛前准备或体力限制无法参与田径比赛的员工。

(2)**引入团队协作挑战**：设计“同心桥”（两人三足）、“盲人方阵”等项目