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会议活动疫情防控常态化工作方案

一、指导思想

为深入贯彻落实国家及地方关于疫情防控常态化的决策部署，切实保障各类会议活动参与者的身体健康和生命安全，确保会议活动安全、有序、顺利进行，特制定本方案。本方案旨在将疫情防控意识贯穿于会议活动的全过程、各环节，形成科学有效、责任明确、执行有力的常态化防控机制，最大程度降低疫情传播风险，为会议活动的成功举办提供坚实的健康保障。

二、基本原则

1.预防为主，科学防控：坚持以预防为首要任务，运用科学的方法和手段，依据最新的疫情防控指南和本地实际情况，制定并实施防控措施。

2.安全第一，生命至上：始终将参与人员的生命安全和身体健康放在首位，任何时候都不能松懈疫情防控这根弦。

3.谁举办，谁负责：会议活动的主办单位是疫情防控的第一责任人，须全面负责防控方案的制定、落实和应急处置。

4.精准施策，精细管理：针对不同类型、规模、场所的会议活动，实施差异化防控策略，确保各项措施精准到岗、落实到人。

5.动态调整，持续改进：密切关注疫情形势变化及防控政策更新，及时调整完善防控措施，总结经验教训，不断提升防控工作的针对性和有效性。

三、适用范围

本方案适用于在疫情防控常态化背景下，由各类企事业单位、社会组织、学术机构等在本地区举办的各类线下会议、研讨会、论坛、培训、展览、演出及其他聚集性活动。线上会议活动可参照本方案相关精神，重点做好线上互动环节的风险提示。

四、主要工作措施

（一）会前准备阶段

1.风险评估与方案制定：

*主办单位应在会议活动筹备初期，对活动规模、参与人员来源、场地条件等进行综合风险评估。

*结合评估结果，制定详细的疫情防控工作方案和应急预案，明确各环节责任人及具体防控措施。必要时可聘请专业机构提供技术指导。

2.参会人员健康管理：

*建立参会人员健康信息台账，提前收集参会人员及相关工作人员的健康状况、近期旅居史、接触史等信息。

*倡导参会人员提前做好自我健康监测，如出现发热、咳嗽等呼吸道症状，应主动报告并暂缓参会。

*根据地方防控要求，明确参会人员需提供的健康证明材料（如健康码、行程码、核酸检测阴性证明等）。

3.场地选择与准备：

*优先选择通风良好、空间宽敞、符合防疫要求的举办场所。

*对场地进行全面清洁消毒，重点对门把手、电梯按钮、桌椅、卫生间等高频接触表面进行清洁和消毒，并做好记录。

*设置必要的防疫设施，如洗手池、免洗手消毒剂、口罩回收专用垃圾桶等。在入口处设置体温检测点和健康码查验区。

4.物资储备：

*根据参会人数和活动规模，提前储备充足的防疫物资，包括口罩、一次性手套、消毒剂、体温检测仪、防护服（必要时）等，并确保物资在有效期内。

5.人员培训与演练：

*对所有参与会议组织和服务的工作人员进行疫情防控知识和技能培训，使其熟悉防控流程和应急处置预案。

*必要时，组织进行疫情防控应急演练，检验预案的可行性和人员的应急响应能力。

（二）会中管理阶段

1.入口管控与健康监测：

*在会场入口处安排专人对所有进入人员进行体温检测和健康码、行程码查验，不符合要求者不得入内。

*提醒参会人员科学佩戴口罩，保持社交距离。

2.会场秩序维护：

*合理安排座位，保持必要的社交距离，避免人员过度密集。鼓励采用间隔就座方式。

*加强会场内通风换气，优先选择自然通风，如使用空调，应确保空调系统运行正常并定期清洗消毒。

*控制会议活动的发言和互动环节，鼓励使用线上互动方式，减少人员近距离接触。

3.餐饮与住宿管理（如涉及）：

*如提供餐饮服务，应严格遵守食品安全管理规定，鼓励采用分餐制、错峰就餐，避免集中堂食。

*选择符合防疫要求的住宿场所，提醒入住人员做好个人防护，配合酒店的防疫管理措施。

4.清洁消毒与废弃物处理：

*安排专人对会场、卫生间、电梯等公共区域进行定时清洁消毒，并做好记录公示。

*规范设置口罩等防疫废弃物回收容器，并由专业机构进行规范处置。

5.应急处置：

*设立临时隔离观察点，当发现有发热等可疑症状人员时，应立即将其引导至隔离点，并按照应急预案及时报告卫生健康部门和相关主管部门，配合做好后续处置工作。

*配备必要的应急通讯设备，确保信息畅通，能够快速响应突发情况。

（三）会后处置阶段

1.场地终末消毒：

*会议活动结束后，立即对举办场地、设施设备等进行全面彻底的终末消毒。

2.健康状况追踪：

*建议参会人员在会后继续做好自我健康监测，如出现异常症状应及时就医并向主办单位报告。

*主办单位应留存参会人员联系方式，以便在需要时进行追溯。

3.资料归档与总结：

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