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多媒体教室管理运行方案

一、总则

（一）方案目的

为规范多媒体教室的建设、使用、维护和管理，保障教学活动的顺利开展，提高教学资源的利用效率，营造良好的教学环境，特制定本方案。

（二）适用范围

本方案适用于校内所有多媒体教室及其相关设备、人员和教学活动的管理。

（三）基本原则

1.服务教学：以保障正常教学秩序为首要目标，满足教学需求。

2.规范管理：建立健全各项规章制度，实现管理的标准化和规范化。

3.安全高效：确保设备安全运行，提高使用效率和管理水平。

4.责任到人：明确各部门及相关人员的职责，确保各项工作落实到位。

二、组织与职责

（一）管理部门及职责

1.教务处：作为多媒体教室的归口管理部门，负责统筹规划、制度制定、使用调度、教学安排协调及使用情况的监督检查。

2.设备管理部门：负责多媒体教室设备的采购论证、选型配置、安装调试、日常维护、故障维修及技术支持。

3.后勤保障部门：负责多媒体教室的环境卫生、照明、空调、桌椅等基础设施的维护与管理，确保教学环境舒适。

4.网络管理部门：负责多媒体教室网络环境的搭建、运行保障、安全防护及相关网络服务的支持。

（二）使用单位及人员职责

1.任课教师：是多媒体教室使用期间的第一责任人，应熟悉所使用教室设备的基本操作，严格遵守使用规范，负责使用过程中的设备安全，发现问题及时报告。

2.学生：应自觉遵守多媒体教室的各项管理规定，爱护设备，保持安静整洁，不得随意操作与教学无关的设备或进行违规操作。

3.班级或课程负责人：协助教师做好本班级或本课程学生在多媒体教室使用期间的管理和秩序维护工作。

三、管理与运行

（一）教室预约与使用

1.预约机制：多媒体教室的使用应通过学校统一的教学管理系统或指定预约平台进行。任课教师需根据教学安排提前预约，特殊情况临时使用需按规定流程申请。

2.使用登记：教师在使用多媒体教室前，应核对预约信息，如发现设备异常或环境问题，需及时向管理部门反馈并做好记录。使用结束后，应按规定关闭设备电源，整理好教室内物品，并在使用登记本上签字确认。

3.优先保障：多媒体教室优先保障正常教学计划内的课程使用。非教学活动（如讲座、培训等）使用多媒体教室，需提前向教务处提出申请，经批准后方可安排。

（二）设备使用规范

1.开机与关机：教师应按照设备操作规程依次开启和关闭多媒体设备，避免因操作不当造成设备损坏。原则上，上课前提前适量时间开机调试，课后及时关闭所有设备电源。

2.操作要求：严禁随意拆卸、插拔、移动多媒体设备及连接线；严禁在设备上安装、卸载软件或修改系统设置；严禁使用未经安全检查的外部存储设备；使用投影时，应注意保护投影镜头，避免强光直射。

3.耗材管理：多媒体教室内的粉笔、白板笔等常用耗材由后勤保障部门定期补充，教师应节约使用。特殊耗材（如投影仪灯泡等）由设备管理部门负责更换和管理。

（三）故障报告与处理

1.即时报告：使用过程中如遇设备故障或网络问题，教师应立即停止使用，并第一时间通过指定方式（如电话、在线报修系统）向设备管理部门报修，说明故障现象、发生时间及教室编号。

2.快速响应：设备管理部门接到报修后，应尽快安排技术人员进行检修。对于紧急故障，应争取在最短时间内恢复设备正常运行。

3.备用方案：对于短期内无法修复的设备故障，管理部门应及时协调安排备用教室或采取其他应急教学措施，确保教学活动不受严重影响。

四、设备管理与维护

（一）日常巡检与保养

1.定期巡检：设备管理部门应建立多媒体设备定期巡检制度，安排专人对各教室设备进行检查、清洁和性能测试，及时发现并排除潜在故障。

2.日常保养：对投影仪、电脑、音响等设备进行定期除尘、维护，确保设备处于良好工作状态。注意检查线路连接是否牢固，接口是否松动。

3.软件更新：根据教学需求和安全要求，设备管理部门负责对多媒体教室电脑的操作系统、教学软件及杀毒软件进行统一更新和升级。

（二）设备维修与报废

1.维修流程：设备维修应遵循“先检测后维修，先内部后外部”的原则。小故障由校内技术人员修复；大故障或需更换重要部件的，由设备管理部门按规定程序联系专业维修服务或进行采购。

2.维修记录：所有设备维修均需详细记录故障原因、维修措施、更换部件、维修时间及维修人员等信息，建立完整的设备维修档案。

3.报废处理：对于达到使用年限、性能无法满足教学需求或维修成本过高的设备，由设备管理部门按照学校资产报废管理规定，履行相关审批手续后进行报废处理，并及时更新设备台账。

（三）资产登记与管理

1.台账建立：设备管理部门应对所有多媒体设备进行统一登记，建立详细的资产台账，包括设备名称、型号、规格、购置日期、价值、使用状况等信息，并定期进行核对。