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2025年山东省档案职称考试(档案基础理论)在线题库及答案
一、单项选择题
1.档案是人类社会活动的()。
A.原始记录
B.参考资料
C.历史见证
D.信息资源
答案:A
解析:档案是人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。原始记录性是档案的本质属性。参考资料是为了参考而收集的资料,不一定是原始记录;历史见证是档案的作用之一;信息资源是一个更宽泛的概念。所以本题选A。
2.档案起源于()。
A.原始社会末期
B.奴隶社会
C.封建社会
D.资本主义社会
答案:A
解析:档案起源于原始社会末期。随着生产力的发展,人们需要记录生产、生活等方面的情况,于是产生了简单的记事方法,如结绳记事、刻契记事等,这些可以看作是档案的萌芽。到了奴隶社会,档案工作有了进一步发展,但起源是在原始社会末期。所以本题选A。
3.档案工作的根本目的是()。
A.收集档案
B.整理档案
C.保管档案
D.开发利用档案
答案:D
解析:档案工作的根本目的是开发利用档案,为社会各项事业服务。收集、整理、保管档案都是为了最终能够更好地开发利用档案。如果档案不能被利用,那么收集、整理和保管就失去了意义。所以本题选D。
4.档案收集工作的要求不包括()。
A.丰富和优化馆(室)藏
B.加强馆(室)外调查和指导
C.保持全宗和全宗群的完整性
D.充分利用档案
答案:D
解析:档案收集工作的要求包括丰富和优化馆(室)藏,通过收集更多有价值的档案来充实馆藏;加强馆(室)外调查和指导,以便更好地掌握档案资源分布情况,做好收集工作;保持全宗和全宗群的完整性,维护档案之间的历史联系。而充分利用档案是档案利用工作的内容,不是收集工作的要求。所以本题选D。
5.档案整理工作的第一步是()。
A.区分全宗
B.分类
C.立卷
D.编号
答案:A
解析:档案整理工作的第一步是区分全宗。全宗是一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体。只有先区分全宗,才能将不同来源的档案分开,然后再进行分类、立卷、编号等后续工作。所以本题选A。
6.全宗内档案分类的方法不包括()。
A.年度分类法
B.组织机构分类法
C.问题分类法
D.保管期限分类法
答案:D
解析:全宗内档案分类的方法主要有年度分类法,按照档案形成的年度进行分类;组织机构分类法,按照立档单位的内部组织机构进行分类;问题分类法,按照档案内容所反映的问题进行分类。保管期限分类法是在档案整理过程中对档案进行保管期限划分的一种方法,不是全宗内档案分类的方法。所以本题选D。
7.档案保管工作的基本任务不包括()。
A.防治档案的损坏
B.延长档案的寿命
C.维护档案的完整与安全
D.提供档案利用
答案:D
解析:档案保管工作的基本任务包括防治档案的损坏,采取各种措施防止档案受到物理、化学等因素的破坏;延长档案的寿命,通过科学的保管方法使档案能够长期保存;维护档案的完整与安全,保证档案不丢失、不损坏。而提供档案利用是档案利用工作的任务,不是保管工作的基本任务。所以本题选D。
8.档案检索工具的作用不包括()。
A.存储档案信息
B.查找档案信息
C.介绍档案内容
D.销毁档案
答案:D
解析:档案检索工具的作用主要有存储档案信息,将档案的特征和内容进行记录和存储;查找档案信息,帮助利用者快速找到所需档案;介绍档案内容,让利用者对档案有初步了解。销毁档案与检索工具的作用无关,销毁档案有专门的程序和规定。所以本题选D。
9.档案编研工作的内容不包括()。
A.档案文献编纂
B.编写档案参考资料
C.参与编史修志
D.档案整理
答案:D
解析:档案编研工作的内容包括档案文献编纂,将档案文献进行编辑、整理和出版;编写档案参考资料,如大事记、组织沿革等;参与编史修志,为编史修志提供档案资料。档案整理是档案工作的一个独立环节,不属于编研工作的内容。所以本题选D。
10.档案信息化建设的核心是()。
A.档案数字化
B.档案信息资源开发利用
C.档案管理系统建设
D.档案网络建设
答案:B
解析:档案信息化建设的核心是档案信息资源开发利用。档案数字化是实现档案信息化的基础工作;档案管理系统建设和档案网络建设是为了更好地管理和传输档案信息,但最终目的都是为了开发利用档案信息资源,为社会服务。所以本题选B。
二、多项选择题
1.档案的作用主要体现在()。
A.行政作用
B.业务作用
C.文化作用
D.历史研究作用
答案:ABCD
解析:档案具有多方面的作用。行政作用体现在为行政管理提供依据和参考;业务作用表现为对各项业务工作的开展有指导和借鉴意义;文化作用在于传承和弘扬文化;历史研究作用是为历史
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