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4s安全生产管理制度
一、总则
(一)目的与依据
为规范4S店安全生产管理,预防生产安全事故发生,保障员工人身安全与企业财产安全,依据《中华人民共和国安全生产法》《中华人民共和国消防法》《生产安全事故报告和调查处理条例》等法律法规,结合4S店运营特点,制定本制度。
(二)适用范围
本制度适用于4S店各部门(含销售部、售后部、配件部、客户服务部、行政部等)及全体员工(包括正式工、实习生、外包服务人员等),涵盖车辆销售、维修保养、配件存储、客户接待、办公区域等所有生产经营场所及相关活动。
(三)基本原则
4S店安全生产管理遵循“安全第一、预防为主、综合治理”方针,坚持“管行业必须管安全、管业务必须管安全、管生产经营必须管安全”原则,落实“全员参与、分级负责、持续改进”工作机制,确保安全生产责任到人、措施到位、监督有效。
(四)管理职责
1.企业主要负责人是安全生产第一责任人,对本单位安全生产工作全面负责,确保安全生产投入、制度建设、责任落实;
2.安全分管负责人协助主要负责人统筹安全生产工作,组织制定安全管理制度、应急预案,监督安全措施执行;
3.安全管理部门(或专职安全管理人员)负责日常安全检查、隐患排查治理、安全培训宣传、事故调查处理等工作;
4.各部门负责人为本部门安全生产直接责任人,落实本部门安全职责,组织员工学习安全制度,排查整改安全隐患;
5.全体员工严格遵守安全操作规程,正确使用劳动防护用品,发现安全隐患及时报告,参与安全应急演练。
(五)制度效力
本制度是4S店安全生产管理的基本准则,各部门及相关人员必须严格执行;国家或地方另有规定的,从其规定。本制度自发布之日起施行,由安全管理部门负责解释和修订。
二、组织机构与安全职责
(一)组织机构设置
1.安全生产领导小组
安全生产领导小组是4S店安全生产管理的核心决策机构,由企业主要负责人担任组长,成员包括安全分管负责人、各部门负责人及专职安全管理人员。领导小组每季度召开一次例会,分析安全生产形势,审议重大安全事项,如安全投入计划、隐患整改方案等。组长负责统筹全局,确保会议决议落实;成员需提供本部门安全数据,支持决策过程。领导小组下设办公室,挂靠安全管理部门,负责日常事务协调,如会议记录、文件流转等,确保高效运作。
2.安全管理部门
安全管理部门是4S店安全生产的专职执行机构,配备至少两名专职安全管理人员,负责全店安全工作的日常管理。部门职责包括:制定安全管理制度和操作规程,组织安全检查和隐患排查,开展安全教育培训,管理应急物资,以及监督各部门安全职责履行情况。安全管理部门需定期向领导小组汇报工作,每月提交安全工作报告,内容包括隐患清单、整改进度和风险评估。部门人员需具备相关资质,如注册安全工程师证书,确保专业性和权威性。
3.各部门安全岗位
各部门根据业务特点设置安全岗位,如销售部设安全协管员,负责客户接待区的安全巡查;售后部设维修安全员,监督车间操作规范;配件部设仓库安全员,管理消防设施和化学品存储;行政部设办公安全员,负责用电安全培训。安全岗位人员由部门负责人兼任或指定,需接受安全管理部门的专业培训,每月提交本部门安全自查报告。岗位设置需覆盖所有生产经营环节,确保无盲区,如客户服务部需设立投诉安全协调员,处理客户反馈的安全问题。
(二)安全职责分工
1.企业主要负责人职责
企业主要负责人是安全生产第一责任人,全面负责4S店安全管理工作。职责包括:确保安全生产投入,如年度预算中预留安全专项资金,用于设备更新和防护用品采购;批准安全管理制度和应急预案,组织签署责任书;定期组织安全会议,每半年至少一次全店安全动员大会;发生事故时,启动应急响应,协调资源处理,并按规定上报。主要负责人需带头遵守安全规定,如佩戴安全帽进入车间,以身作则。
2.安全管理部门职责
安全管理部门承担安全生产的日常监督和执行职责。具体工作包括:制定年度安全培训计划,覆盖全体员工,内容涵盖消防演练、急救知识等;每周开展安全巡查,重点检查车间设备、消防通道和用电安全;建立隐患台账,跟踪整改闭环,如发现维修工具违规使用,立即下发整改通知;管理安全档案,记录培训、检查和事故数据,确保可追溯;协助事故调查,分析原因并提出预防措施。部门需保持与外部监管机构的沟通,如定期向应急管理局汇报工作。
3.部门负责人职责
部门负责人是本部门安全生产直接责任人,负责落实安全制度到一线。职责包括:组织部门员工学习安全操作规程,如售后部每月开展一次维修安全培训;排查本部门安全隐患,如销售部检查展示车辆制动系统;配备必要防护用品,如售后部为维修工发放手套和护目镜;监督员工行为,禁止违规操作,如禁止客户未经许可进入维修区;参与安全会议,汇报部门安全状况,并提出改进建议。部门负责人需与安全管理部门协作,及时反馈问
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