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今天要聊的这个话题,还是和复盘有关,即项目经理个人,如何通过复盘来提升自己的能力。继续聊复盘的这个话题,是源于社群有一位同学提了一个问题:作为项目经理,怎么知道自己哪些地方是需要提升或改进的呢?这或许是很多项目经理会遇到的问题或困惑,毕竟要成为一名合格的项目经理,需要学习和掌握的能力项很多,很多。
02.什么是能力既然要学习和掌握能力,那什么先了解下什么是能力?参考如下图所示:能力包括三个核心指标:知识、经验和技能。
1、知识
是指具备某方面的知识。比如我们做项目管理,是需要具备项目管理相关的知识的。而有没有知识决定了一个人知不知道如何做,以及能不能正确评判对与错。
2、经验
包括经历和体验。就是实实在在地做过,或者做过类似的。而体验并不是简单的走过场,体验更聚焦的是在整个经历的过程中,是否有进行复盘和总结。所以,我们通常说是否有经验,包括两个方面:一是是否有经历;二是在经历中是否有自身的体验和对规律的验证。
3、技能
是运用已有的知识经验,通过练习而形成的一定的动作方式或智力活动方式,是指掌握并能运用专门技术的能力,其包括5个要素:
(1)明确工作的目标
这里的目标是指目的和标准。很多时候,不少项目经理并不清楚自己的工作目的是什么,从而导致完全不知道项目到底该如何做、项目的标准是什么,这样就很容易背道而驰。
所以,具备项目管理能力,需要先认清工作目的,掌握执行标准。
(2)能做出正确的思考和判断
在做项目的过程中,能做出正确的思考和判断这个技能要素非常重要。
我们不少项目经理其实是缺乏正确思考判断技能的,由此带来的影响就是在处理项目中的问题时和稀泥,模棱两可,亦或者是常常容易陷入折中或妥协,最终导致各方不满。
那该如何呢?
这里是有一个整体逻辑的,即先建立能力认知,再修炼分辨力核心素养,辅以工具提效,最终锚定执行价值,从而构成从想清楚到做出来的完整逻辑。
这里的价值,更多的时候就是符合项目的价值和目标,以此为出发点来做出正确的思考和判断。
(3)技术和技巧
技术是基于理论、知识、标准流程形成的系统性能力,强调可复制、可传授的基础框架。它回答是什么、为什么、怎么做的根本问题,通常需要通过学习、训练获得,且有明确的底层逻辑支撑。
在项目管理中,技术是项目管理的“骨架”——没有这些标准化技术,项目会陷入混乱。掌握技术,意味着项目经理具备“规范执行项目”的能力。
技巧是在技术基础上,通过实践积累、场景适配形成的优化方法,强调如何做得更好、更快、更高效。它不追求全面覆盖,而是针对具体问题提供短平快的解决方案,往往带有个性化特征。
在项目管理中,技巧是项目管理的“血肉”——技术确保“做对”,技巧确保“做好”。
(4)运用工具
工欲善其事,必先利其器。
作为项目经理,要运用工具的先进性和多样性,以及自身对工具的熟悉度、熟练度,这些都会决定在做项目的时候解决问题的能力,而且要不断地思考如何更好地运用工具提升效率。
如今已经是AI时代,项目经理还需要不断思考和探索使用AI,并运用到项目及项目管理中。
(5)相应的心理素质
在项目管理过程中,作为项目经理是需要能够承受一定的压力,这个压力有时候会来自领导,有时候会来自团队,有时候还会来自家庭,甚至来自外部。因此,有没有可靠的心理素质会直接决定你是否是一位成熟的项目经理。
03.有哪些能力项了解了能力的指标之后,我们再来看看,作为项目经理需要掌握哪些能力项。参考如下图所示,这是鹅厂项目经理必须掌握的4大能力项和17个子项:1、通用能力(1)执行力:完成预定目标及任务的能力,包含完成任务的意愿,完成任务的方式方法,完成任务的程度。(2)学习能力:通过计划、任务和资源的整合运用,顺利达成工作目标。(3)解决问题:通过逻辑思维,借鉴相关经验,运用工具及方法,及时并有效确定、分析问题,并达成最佳的解决方案。(4)成就导向:树立更高的工作目标,不懈追求发展,希望工作杰出或超出优秀标准。2、专业知识(5)项目管理知识:项目管理领域的知识和工具,如敏捷、PMBOK、Project、WBS、SWOT等。(6)关联知识:开展项目管理工作所需要的相关领域的知识,如法律、财务、人事管理、规章制度等。3、专业技能(7)技术能力:通过掌握运用项目所需技术领域的相关知识、技能、工具等,对技术风险和成本等问题进行有效沟通及指导。(8)业务能力:通过掌握运用相关产品形态、业务模式或运营模式的知识,?对产品策划和运营模式等工作进行有效沟通及指导。(9)项目计划能力:能合理地安排项目时间,确保按时完成项目、合理分配资源及发挥最佳工作效率。(10)项目跟踪和控制能力:能熟练掌握及应用项目跟踪的方法和工具,充分调动资源确保项目按计划实施。(11)风险识别与管控能力:能对项目风险进行有效识别、分析及采取应对措施,将积极因素影响最大化和消
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