项目经理如何在无权无钱的情况下驱动团队.docxVIP

项目经理如何在无权无钱的情况下驱动团队.docx

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写在前面在国内大的环境和背景下,我们会发现,身边很多工作经验少,且完全没有管理经验的职场新人,在不同程度上成为部门或项目的项目经理。甚至某些企业,让这些资历浅、没管理经验、没权力且不知深浅的年轻项目经理们,在不明就里的情况下担负起企业创新和变革的重大责任。由此,项目经理只能靠着自己个人的激情和努力,来推动项目的进展,毫无疑问,在这个过程中,肯定是困难重重,过程艰辛,困惑无数,委屈巴巴。因为门槛低,很多初始成为项目经理的职场人,以为自己担任了项目的领导职务,但其实很多企业的大部分员工认为,项目经理就是一个协调者,甚至是一个打杂的,只有责任没有权力。这样一来,对于项目经理来说,最大的痛苦就在于有责无权。我们经常会听到有志同道合的朋友们抱怨,吐槽,我对团队没有管理权,项目无法推进;亦或者是说,自己对项目投入百分百,但就是推不动,不仅如此,还时常被领导diss,遇到团队不配合。太难了!!!作为一名在项目管理摸爬滚打的十年老兵,这样的现实情况,是也不是,在具体分析之前,我们先看一个实际的场景案例。

02.场景案例

这个场景案例,是我们微信学习群有一位项目经理朋友提出来的,当时对这个问题的探讨还是蛮热烈的。

具体问题是这样的:我对工程师没有管理权,没有项目成员的考核权,不会对他们的经济利益有制衡,他们觉得不听我的,不按时完成任务,对他们也没有经济损失。

大家可以回顾回顾,是不是也遇到过类似的场景。

的确,这是一个很典型的案例,而且是很多初始项目经理会遇到问题。

很多刚刚成为项目经理的职场人,当遇到这样的情况时,首当其冲就是会寄希望向上级申请管理职权,或者向领导抱怨来获得一定的职权,但这样基本上是得不到响应的,也拿不到相应的职权,反而次数多了之后,领导会认为,你没有这个能力来带领这个项目。

那么在回到初始探讨的,既然项目经理有责无权是常态,且本应该就是有责无权的,那又该通过什么来驱动团队呢?

在回答这个问题之前,我们不妨先问自己一个问题,公司、部门或者项目的领导,为什么要设定这样一个岗位,其核心目的是什么?

难道仅仅是为了招一个人进来受气吗?或者只是为了招一个人进来让团队在不爽的时候发泄发泄吗?显然不是。

如果不清楚这个目的,那可以看下PMP和Prince2两个系统对于项目经理的定义:

PMP:项目经理是由项目执行组织委派,领导项目团队去实现项目目标并促使项目为组织创造价值的个人。

Prince2:项目经理是在项目管理委员会的约束规定下,代表项目管理委员会开展项目的日常管理的人。

无论是PMP还是Prince2,对项目经理的界定从来都不是一个打杂的,而是可以通过借助组织的权利和资源,并依赖自己专业能力,以及高超的领导和管理技能来确保项目过程受控,从而带领团队实现项目目标,并促使项目为组织创造价值。

可能看到这里的朋友也还是疑惑,自己的公司并没有这么去界定一位项目经理,就算是界定了,实际执行的过程中,仍然会遇到上面的场景案例,仍然是无法推进项目。

那作为我们项目经理,当遇到上面的场景时,该如何驱动团队呢?

03.如何驱动团队

细心的同学,可能已经发现,其实上面标注的字体,已经回答了核心要点,即:专业能力、向组织借力、高超的领导和管理技能。

是的,这几个核心要点,是有助于帮助项目经理很好地驱动团队,逐步按照预期来达成项目目标,那具体是如何的呢?

第一、依赖自己的专业能力

成为项目经理,是需要具备较强的专业能力,这个专业能力,有助于我们项目经理对项目目标高度敏感。

专业能力除了前面谈到的4大能力项和17个子项,还包括具体落地涉及到的具体能力项:

1、目标管理能力

即:通过掌握行业及技术知识,深入理解业务目标并拆解、落地、实现;为促进目标达成能进做积极的调整优化,并能前瞻性地看到未来的机会,促成未来的业务的铺垫和孵化。

项目目标是项目经理首要关注的,因此,目标管理能力是一个项目经理驱动团队的首要能力。

无论项目中是否有项目经理,一个团队,一个部门,肯定是有目标的。那么基于的理解,和拆解、落地和实现,就是项目经理可以大大发挥的空间。

当遇到无法驱动团队成员的时候,不要直接谈具体的任务,而应该从目标的高度去看:团队成员是否对目标有了解,或者团队成员是否清楚自己的目标,是否知道项目的目标,是否知道自己处于目标的哪个位置。

当团队成员不清楚的时候,项目经理就需要清晰地传达清楚,让他们知道自己的目标。目标清楚了,他们自然会去做好自己的事情,毕竟团队成员也是知道的,最终是要对项目负责,要对上面的老板负责,而不仅仅只是对项目经理负责。

2、范围管理能力

即:了解范围和根源,深入思考并处理变更,识别目标达成的风险并采取积极措施避免影响,确保目标达成并产生后续的积极影响

范围管理能力,不仅仅只是对需求的梳理和收集,更重要的是掌握目标设定后,涉及到的具体内容。

当范

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