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城市绿化项目进销存管理合作协议
第一章协议概述
1.1合同编号
________________________
1.2协议名称
城市绿化项目进销存管理合作协议
1.3协议双方
甲方:(单位名称)
乙方:(单位名称)
1.4协议目的
本协议旨在明确甲乙双方在共同推进城市绿化项目过程中,对绿化植物及其相关物资的进销存管理进行合作,保证项目顺利进行。
1.5协议有效期
自本协议签订之日起至____年____月____日止。
1.6协议份数
本协议一式____份,甲乙双方各执____份,具有同等法律效力。
第二章项目背景与内容
2.1项目背景
甲乙双方共同参与的城市绿化项目,旨在提升城市绿化水平,改善生态环境。
2.2项目内容
2.2.1绿化植物采购:甲方负责采购项目所需的各类绿化植物,包括树木、灌木、草坪等。
2.2.2物资采购:乙方负责采购绿化项目所需的各类物资,如肥料、农药、园艺工具等。
2.2.3进销存管理:甲乙双方共同负责项目的进销存管理,保证物资的有效利用。
第三章甲方责任与义务
3.1甲方责任
3.1.1按照项目需求,及时提出绿化植物和物资的采购计划。
3.1.2指定专人负责与乙方对接,协调项目进销存管理工作。
3.1.3保证项目资金按时到位,支持乙方开展物资采购。
3.2甲方义务
3.2.1甲方应按照国家相关法律法规和政策,合理规划绿化项目。
3.2.2甲方应积极配合乙方进行物资采购和进销存管理。
3.2.3甲方应提供必要的场地和条件,支持乙方开展项目工作。
第四章乙方责任与义务
4.1乙方责任
4.1.1按照甲方提出的采购计划,及时进行绿化植物和物资的采购。
4.1.2指定专人负责与甲方对接,保证采购物资的质量和数量符合要求。
4.1.3负责项目的进销存管理工作,定期向甲方报告库存情况。
4.2乙方义务
4.2.1乙方应保证采购的绿化植物和物资符合国家标准和项目要求。
4.2.2乙方应按时完成采购任务,不得延误项目进度。
4.2.3乙方应定期对采购的物资进行检验,保证其质量和安全。
第五章运作机制与管理
5.1进销存管理制度
5.1.1甲乙双方应建立完善的进销存管理制度,保证物资的有效利用和合理调配。
5.1.2进销存管理应遵循公开、公平、公正的原则,保证信息透明。
5.2报告制度
5.2.1乙方应每月向甲方提交一次进销存报告,包括物资采购、库存、使用等情况。
5.2.2甲乙双方应定期召开会议,讨论项目进销存管理事宜,解决问题。
5.3质量控制
5.3.1甲方和乙方应对采购的绿化植物和物资进行严格的质量控制。
5.3.2发觉质量问题,应及时采取措施,防止问题扩大。
5.4财务管理
5.4.1甲乙双方应按照国家财务制度,对项目资金进行管理。
5.4.2甲方应保证项目资金按时拨付,乙方应合理使用资金。
第六章物资采购与供应
6.1物资采购计划
6.1.1甲方应根据项目进度和需求,提前一个月向乙方提供下一阶段的物资采购计划。
6.1.2乙方在收到甲方采购计划后,应在五个工作日内回复甲方,确认采购计划。
6.2物资供应
6.2.1乙方应按照甲方确认的采购计划,及时组织物资供应。
6.2.2乙方应在合同规定的时间内,将合格的绿化植物和物资送达甲方指定地点。
6.2.3乙方应保证所供应的物资符合国家相关质量标准和项目要求。
6.3物资验收
6.3.1甲方应在乙方送达物资后的五个工作日内进行验收。
6.3.2验收合格后,甲方应在验收报告上签字确认,并通知乙方。
6.3.3验收不合格的物资,乙方应立即更换或退货,并承担相关费用。
第七章仓储与库存管理
7.1仓储设施
7.1.1甲方应提供适宜的仓储设施,包括仓库、堆场等。
7.1.2乙方应按照甲方提供的仓储设施要求,妥善保管所供应的物资。
7.2库存管理
7.2.1乙方应建立健全库存管理制度,定期盘点库存。
7.2.2乙方应保证库存物资的安全,防止被盗、损坏或变质。
7.2.3乙方应将库存信息及时反馈给甲方,以便甲方了解物资情况。
7.3库存调整
7.3.1如因项目需求调整,甲方有权要求乙方对库存物资进行调整。
7.3.2乙方应根据甲方要求,在规定时间内完成库存调整。
第八章付款与结算
8.1付款方式
8.1.1甲方应在物资验收合格后,按照合同约定的时间向乙方支付货款。
8.1.2付款方式为银行转账,具体账户信息由乙方提供。
8.2结算流程
8.2.1乙方应在收到甲方付款通知后,提供相应的发票和结算凭证。
8.2.2甲方应在收到乙方提供的发票和结算凭证后,五个工作日内完成结算。
8.3逾期付款
8.3.1如甲方逾期付款,应向乙方支付
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