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文员指标
——目标管理法
一.总体目标:提高文员的工作效率,能够更好的履行工作职责
二.目标展开:(对文员的具体的素质要求)
1)、首先要有一个很好文字功底,另外还有能的意图(可能有的时候,
他不一定能很好的表达出来他要说的意思,但是你要能设身处地的替他想到,写出来,
这个比较难)。
2)、工作效率要高,记忆力要超强,因为你要处理很多琐碎的事情和,
有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要你去做,如果你把这件事忘得一干二
净,到、单位需要、结果的时候,你会知道的。
3).文员的工作是比较繁杂的,平时扫扫地,擦擦桌子,而且有人来的时候要倒倒水,
最重要的是文员要懂想与想,知道什么事情该做,什么不该做。
4).对于文员的计算机水平一般只要达到会操作“office”办公软件就可以了。
三.目标实施的具体工作
1.接听、转接;接待来访人员。
2.负责的文秘、信息、机要和工作,做好收集、整理工作。
3.负责总经理的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10.做好公司费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事材料,建立、完善员工人事的管理,严格借档手续。
13的投保、申领。
14统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16.接受其他临时工作。
三.目标考评(实行百分制)
考评一:工作态度
(一)责任心(10)
任劳任怨,竭尽所能完成工作;明确自己的职责,自觉对自己的行为及负责。(10)
工作努力,分内工作非常完善,能够对自己的行为和负责。(8)
有责任心,能自觉完成工作,一般情况下能够对自己的行为负责。(6)
交付工作常需督促方能完成,对工作中的,有时进行逃避或是推卸责任。(4)
敷衍,无责任心,粗心大意,对工作中的经常逃避责任,爱发牢骚和作各种辩解。(2)
考评人:
部门经理
(二)积极性(10)
一直是自主工作;自动增加额外工作;能力极强。(10)
极少需监督;主动工作及改进,乐于接受公司交办其他工作。(8)
经常性工作无需指示;新事物需要监督,对公司交办其他工作能够接受。(6)
处理新事物容易出错,经常需要监督,对
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