品牌宣传资料设计与审核标准.docVIP

品牌宣传资料设计与审核标准工具模板

一、适用范围与应用场景

本标准适用于企业各类品牌宣传资料的设计、审核与发布全流程，涵盖但不限于产品手册、宣传海报、活动展架、短视频脚本、公众号推文、品牌介绍PPT等物料。具体应用场景包括：新品发布会宣传、品牌周年庆活动、线上线下推广物料、客户路演资料、行业展会物料等。涉及部门包括市场部、设计部、品牌部、法务部及相关业务需求部门，保证宣传资料符合品牌调性、传递准确信息且合规合法。

二、标准操作流程详解

步骤一：需求提报与目标明确

操作内容：

需求部门填写《品牌宣传资料设计需求表》（见模板一），明确宣传目标（如提升品牌知名度、推广产品功能、促进活动转化等）、目标受众（如年龄、行业、消费习惯等）、核心信息（如品牌主张、产品卖点、活动时间地点等）、资料类型及使用场景（线播/线下印刷、发布渠道等）。

需求部门负责人对需求内容进行初审，保证目标清晰、诉求合理后提交至市场部。

关键动作：需求部门需与品牌部对齐宣传口径，保证核心信息符合品牌战略方向。

步骤二：方案设计与初稿输出

操作内容：

设计部收到需求后，根据《品牌视觉识别系统（VI）手册》（含LOGO规范、标准色、标准字体、版式布局等）进行创意设计，保证视觉元素符合品牌调性。

设计过程中，若需调整VI规范或使用非标准元素（如特殊字体、动态效果），需提前向品牌部申请并获得书面确认。

设计完成后输出初稿（含设计稿、文案内容、图片素材来源说明等），同步提交至需求部门、品牌部进行初步审核。

关键动作：设计稿需标注具体尺寸（如海报A3尺寸、视频16:9比例）、分辨率（印刷稿300dpi，电子稿72dpi）、文件格式（如JPG/PDF/MP4等）。

步骤三：多维度交叉审核

操作内容：

品牌一致性审核（品牌部负责）：检查LOGO使用规范、品牌色值偏差（不超过±5%）、核心信息是否与品牌定位一致、是否有违品牌价值观（如是否传递合规、诚信等理念）。

内容准确性审核（需求部门+市场部负责）：核对产品参数、活动规则、数据来源、联系方式等关键信息是否准确无误，文案是否存在错别字、语病或歧义。

合规性审核（法务部负责）：检查内容是否符合广告法、知识产权法等相关法规（如禁用“国家级”“最佳”等极限词，图片/字体/音乐是否已获得授权，是否有涉及敏感政治、宗教或低俗信息）。

视觉呈现审核（设计部+需求部门负责）：评估设计美观度、信息层级是否清晰、是否符合目标受众审美、物料实用性（如展架结构是否稳固、手册页码是否合理）。

输出结果：审核人员需填写《品牌宣传资料审核表》（见模板二），明确审核结论（通过/修改后通过/不通过）及具体修改意见，同步抄送设计部。

步骤四：修改优化与复验

操作内容：

设计部根据审核意见进行修改，针对“修改后通过”的资料，需在1个工作日内完成调整并重新提交；针对“不通过”的资料，需与审核部门沟通明确修改方向，2个工作日内完成二次修改。

修改后资料由原审核部门进行复验，确认所有问题整改到位后，在审核表中签署“复验通过”意见。

关键动作：若对审核意见存在分歧，由市场部牵头组织需求部门、品牌部、法务部召开协调会，达成一致意见后执行。

步骤五：定稿发布与存档管理

操作内容：

复验通过的资料由设计部输出终稿（印刷需提供CMYK模式源文件，电子传播需提供RGB模式适配各渠道的文件），需求部门确认接收。

资料按计划发布（如印刷品由需求部门对接供应商生产，电子资料由市场部统一至企业云盘并分发至各渠道负责人）。

发布后，所有宣传资料终稿（含设计源文件、审核表、需求表）由市场部整理归档，保存期限不低于3年，保证可追溯。

三、配套工具表单

模板一：品牌宣传资料设计需求表

项目

填写内容

需求部门

例：市场部

需求人

例：*

联系方式

例：分机号*（内部联系方式，禁止公开）

资料类型

□海报□手册□视频□PPT□其他（请注明：_________）

使用场景

□线上推广（公众号/短视频/官网）□线下活动（展会/门店）□客户定向发送□其他：_______

宣传目标

例：提升产品月度销量20%，强化“科技赋能”品牌形象

目标受众

例：25-45岁企业中层管理者，关注办公效率

核心信息

例：产品智能功能、3年质保服务、限时优惠价格

设计要求

□风格：简约科技感□主色调：蓝色系□需包含元素：产品实拍图、二维码□其他：_________

交付时间

例：2024年X月X日17:00前

附件资料

□产品说明书□过往案例□VI手册□其他：_________

需求部门负责人签字

___________日期：___________

模板二：品牌宣传资料审核表

资料名称

例：产品2024春季宣传海报

设计部门

例：设计部

设计人

例：*

提交日期

例：2024年X月X日

审核环节

审核