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人力资源管理手册人才选拔模板

一、适用情境

二、实施流程

第一步：岗位需求确认

操作内容：用人部门根据业务发展需要，填写《岗位需求申请表》，明确岗位名称、所属部门、直接上级、核心职责、任职资格（学历、专业、工作经验、技能证书、能力素质等）、招聘人数、到岗时间及薪酬预算范围。

责任主体：用人部门负责人、HRBP（人力资源业务合作伙伴）。

输出成果：《岗位需求申请表》（需用人部门负责人及HRBP签字确认）。

第二步：招聘渠道选择与信息发布

操作内容：HR根据岗位性质（如技术岗侧重专业招聘平台/猎头，通用岗侧重综合招聘网站/内部推荐）选择合适的招聘渠道，编制并发布招聘信息。信息需包含岗位核心职责、任职要求、企业简介及应聘方式。

责任主体：招聘专员、HRBP。

输出成果：招聘信息发布记录（截图或存档）。

第三步：简历筛选

操作内容：HR根据《岗位需求申请表》中的“任职资格”进行初步简历筛选，剔除明显不符合条件者（如学历、经验不达标）；随后将筛选后的简历提交至用人部门，由用人部门负责人进行复筛，共同确定进入面试环节的候选人名单（建议按1:3-1:5的比例确定面试人数）。

责任主体：招聘专员、用人部门负责人。

输出成果：《简历筛选评估表》（记录筛选理由及复筛意见）。

第四步：面试组织与准备

操作内容：

确定面试形式：根据岗位层级选择结构化面试、半结构化面试、无领导小组讨论、专业技能测试等组合形式（如基层岗以结构化面试为主，管理岗增加无领导小组讨论）。

组建面试小组：一般由HRBP、用人部门负责人、相关业务骨干组成（必要时可加入跨部门专家），明确各面试官评分维度（如专业能力、沟通能力、岗位匹配度、价值观契合度等）。

发送面试通知：通过电话/邮件向候选人确认面试时间、地点（或线上会议）、所需材料（证件号码、学历证书、离职证明、作品集等），并同步面试官信息。

责任主体：招聘专员、面试小组。

输出成果：面试安排表、面试评分维度表、面试通知记录。

第五步：面试实施与评估

操作内容：

面试前：面试官提前熟悉候选人简历及岗位需求，准备结构化问题（如“请举例说明你过往项目中解决复杂问题的经历”“该岗位需具备技能，你如何评估自己的熟练程度”）。

面试中：严格按照既定流程进行，避免主观引导；面试官独立记录候选人表现及评分，面试结束后汇总评分结果（可设置各维度权重，如专业能力占40%，综合素质占30%等）。

面试后：HR组织面试小组进行综合评议，确定进入下一环节（如背景调查）的候选人（建议按1:1-1:2的比例确定）。

责任主体：面试小组、HRBP。

输出成果：《面试评分记录表》《面试综合评议表》。

第六步：背景调查

操作内容：对拟录用候选人开展背景核实，重点核实工作履历（就职单位、岗位、职责、离职原因）、工作表现（业绩、团队协作、纪律情况）、学历学位（通过学信网验证）等信息（可通过电话、邮件或第三方背调机构进行，需提前获得候选人书面授权）。

责任主体：招聘专员、第三方背调机构（如使用）。

输出成果：《背景调查报告》（需注明调查方式、核实内容及结论）。

第七步：录用决策与审批

操作内容：HR结合面试评估结果、背景调查结论，确定最终录用人员，编制《录用审批表》（含候选人基本信息、薪酬建议、入职时间等），按企业审批流程逐级报批（如部门负责人→HR负责人→分管领导→总经理）。

责任主体：招聘专员、HR负责人、企业审批人。

输出成果：《录用审批表》（审批完成后归档）。

第八步：录用通知与入职准备

操作内容：

发放录用通知：通过书面邮件向候选人发送录用Offer，明确岗位、薪酬、入职时间、报到材料清单及联系人。

入职准备：HR协调用人部门准备办公位、设备、入职引导资料（员工手册、岗位职责说明等），并安排入职引导人（一般为部门资深员工）。

责任主体：招聘专员、行政部、用人部门。

输出成果：录用Offer邮件、入职准备checklist。

三、配套工具表格

表1：岗位需求申请表

基本信息

内容

岗位名称

所属部门

直接上级

招聘人数

到岗时间

岗位核心职责

（1）（2）（3）

任职资格

学历：________专业：________工作经验：________技能要求：________能力素质：________

薪酬预算范围

用人部门意见

负责人签字：________日期：________

HRBP审核意见

签字：________日期：________

表2：简历筛选评估表

候选人姓名

*某

应聘岗位

____________

联系方式

电话：________邮箱：________

简历来源

____________

初筛评估（HR）

符合任职资格项：□学历□经验□技能不符合项：________筛选结论：□通过□不通过

初筛人：________

日期：_____