设备标准管理系统需求分析说明指导书.docxVIP

华西铝业

设备管理系统需求分析说明书

编写目标

设备管理系统是一个以设备为中心，对设备从安装、使用直到报废一个完整周期中所发生多种事件进行跟踪一个管理信息系统。系统能够为企业提供一个简便实用管理平台，将设备全生命周期管理工作信息化，有效地进行设备管理工作，提升设备生命周期利润率，直接为企业发明价值。

项目范围

因为设备管理系统功效全方面、丰富，步骤相对复杂、工作量大，所以，为便于系统开发管理，降低风险，依据实际情况，现将设备管理系统拆分为四个子模块：

设备台账管理

设备检修管理

备品备件管理

系统管理

相关各个系统实现具体功效，请参见下面功效介绍部分。

设备管理系统包含数据处理、数据查询和成本核实三个功效。

数据处理功效：新设备添加、修改、删除；及领用设备和消耗设备修改、删除等部分设备信息操作活动。

数据查询功效：实现每一阶段库设备、领用设备和消耗设备查询操作活动。

成本核实功效：对每个月设备运行情况、领用、消耗等分别进行统计分析。

功效介绍

3.1功效框架图

设备台账

设备台账

设备调拨设备异动设备基础信息

设备调拨

设备异动

设备基础信息

设备技术文档

设备技术文档

设备点巡检

设备点巡检

设备检修检修计划

设备检修

检修计划

设备检修

设备检修

设备管理系统工作票

设备管理系统

工作票

备件安全库存设置

备件安全库存设置

备品备件

备品备件

备件计划

备件计划

备件出入库

备件出入库

质量评价

质量评价

系统管理人员管理

系统管理

人员管理

权限管理

权限管理

部门类别

部门类别

设备类别

设备类别

3.2设备台账管理

3.2.1设备基础信息管理

功效需求

该模块关键是录入，查询，修改设备资料，以使设备管理愈加直观，方便。关键功效包含：

录入设备信息：此模块能够添加新设备，包含设备名称，类型，人员管理等。

查询：此模块能够按条件查询设备，分单条件查询和多条件查询。

修改：此模块从查询结果进入,能够将查询到不合事实设备属性修改

数据定义

序号:报表中用到字段，指每一条统计打印次序号.

台帐编号:可手工输入，也可自动生成.

设备类型:指定设备所属类型.

设备名称:人工录入设备名称.

型号规格:用于录入设备在厂家指定型号规格数据.

制造单位:此设备原厂单位名称.

数量:指定此设备数量.

计量单位:指定设备计量单位，如米、件、台等。此数据在系统设置中进行设定，

在此能够选择录入.

重量:设备重量数字值.

重量单位:重量单位，录入者录入.在系统设置中初始化.

购入日期:指定设备购入日期.

投产日期:指定设备投入使用日期.

验收日期:指定投备验收日期.

保修期限:以月为单位指定设备保修期限.

使用部门:指定拥有和管理设备部门.

管理人员:指定维护和使用此设备人员。能够录入多个人.

设备原值:设备采购时价格.

设备净值:设备经折旧或大修以后现在价值.

安装地点:设备安装所在地点.

设备状态:指定设备状态，其状态数据有：上线、封存、闲置、报废、待修、备用.在设备异动中改变值.

录入日期:系统默认为目前日期，此日期不是当地机器日期，而是从服务器上得到标准日期.

录入人员:录入此统计人员，系统指定是目前登陆操作人.

最近一次修改人:设备资料最终一次修改人员.

最终一次修改日期:设备资料最终一次修改时间.

3.2.2设备异动

功效需求

设备异动是指设备状态改变，设备状态有：上线、封存、闲置、报废、待修、备用。在此需要修改是设备状态，而对于其它基础资料不能进行修改。该模块只是一个统计模块，不带审批步骤，所以在改变设备状态后，系统要对异动原因和领导意见进行统计。

该模块关键功效包含：

选择需要进行状态修改设备。

改变设备状态。设备状态有：上线、封存、闲置、报废、待修、备用。

统计此次设备异动异动时间，异动原因，确定部门，确定部门意见，主管部门，主管部门意见。

查看设备异动历史统计。

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数据定义

设备异动信息编号

唯一标志一条某一次设备异动信息。

设备编号

进行异动设备编号；改变设备状态时候，设备编号保持不变。

设备名称

状态要改变设备名称，改变设备状态时候，设备名称保持不变。

异动时间

此次设备异动发生时间。

异动原因

此次修改设备状态原因。

确定部门

确定此次异动部门。

确定部门意见

确定此次异动部门意见。

主管部门

需要改变状态设备主管部门。

主管部门意见

需要改变状态设备主管部门意见。

设备状态

目前设备状态。

异动员

进行此次操作异感人员。

??3.2.3设备调拨

功效需求

设备调拨是对设备调拨结果进行统计，调拨有两种结果，一个是内部调拨，也就是设备从企业内一个部门调到另外一个部门，设备拥有权和管理权由一个部门转移到另外一个部门；另一个是外向调拨，也就是把设备从企业内部调拨到其它企业。