新版标书模板的制作作业流程.docVIP

标书制作步骤

BiaoShuDeZhiZuoLiuCheng

总体来说,一个项目大致能够分为以下多个阶段:获取招标公告、投标报名、外地企业进市立案、资格预审(资格候审)、甲方考察、组织投标、正式投标等。

以下图所表示:

获取公告

获取公告

项目报名

项目报名

资格预审/后审

资格预审/后审

进市立案

进市立案

组织投标（甲方考察）

组织投标（甲方考察）

正式投标

正式投标

当然，每个项目全部不尽相同，有些项目只包含到上面一些步骤。

下面就对以上部分做总结性叙述:

一、获取招标公告

对于我们投标人而言,立即获取本行业相关项目标招标信息,显得尤为关键。获取招标信息能够说是展开项目标第一步,所以得悉项目信息时间越早就越能够为自己争取到尽可能多时间,项目标可把控性就越大。而取得招标信息最为常见路径就是招标公告,所以应亲密关注招标信息公布。

在取得招标公告以后,我们最好主动和业主或招标代理机构建立联络,经过联络,首先我们可和早了解业主或建设单位制订项目标具体要求,包含:招标项目概况、招标对象、招标说明、技术方面要求和对工作特殊要求等.假如在交流中我们能尽早掌握这些信息那就能够有针对性做好前期工作,及早开展投标准备工作,争取比其它投标者领先一步.

其次也能够对业主要求有更深刻了解,方便在编制投标文件时正确响应或着重加以说明.

另外,在和招标代理机构接触和交流过程中,我们要主动配合业主或招标代理机构,努力为她们留下良好印象,为未来合作打下良好基础.

二、报名

取得招标公告后,首先应该仔细阅读招标公告,找出报名截至日期、招标文件售价、报名具体时间和地点尤其是报名时要求携带证件(通常会有:企业营业执照、资质证书、授权书等)注意查看是否要求我们投标者提供这些证件原件,另外应在购置招标文件前几天和财务部门打好招呼,方便准备购置招标文件资金.

按招标公告要求把所需资料装订成册后,在招标公告要求时间和地点前往报名,购置招标文件.

注:购置招标文件/预审文件时，假如招标代理机构同时提供文件电子版那最好随身携带U盘.这么可为以后投标文件制作节省不少时间.

三、资格预审

资格预审和投标报名基础相差无几,往往需要我们准备部分资质、证书等材料(如:授权书、企业营业执照、资质证书等.因为每个项目详情不一,所以以招标公告要求为准)一样需要注意是:查看是否要求我们提供这些证件原件.

根据要求把所需资料装订成册后,被授权人携带有效证件将资格预审资料递交至要求地点.

资格预审关乎我们是否有资格进入最终投标步骤，所以对资格预审应该格外注意。

四、制作标书

标书在我们投标过程中起到了至关关键作用,这一点毋庸置疑,所以我们对标书制作应该高度重视起来.

注:那投标文件应该怎么做呢?什么样投标文件才能称得上完美呢?

说到这里我认为很有必需说一说招标文件.

招标文件

招标文件是招标企业行动指南，也是投标企业须遵照规则。它应提供投标人在参与投标时所需要部分情况，其繁简程度和招标项目标规模相关。招标项目复杂而且规模较大，招标文件叙述就会正确、具体、清楚；招标项目简单而规模较小，招标文件叙述可能相对会简单部分。

招标文件通常包含内容

招标文件关键内容可分为三大部分：程序条款、技术条款和商务条款。

关键包含下列几项内容：

招标邀请函；

投标人须知；

招标项目标技术要求及附件；

技术标准、规范；

投标文件格式；

投标企业资格文件；

投标确保文件；

协议

其中:

⑴投标人须知

投标人须知是招标人向投标者告之相关投标注意事项，使投标者清楚了解投标注意事项，投标须知中通常包含以下内容：项目名称、业主名称、资金起源、招标代理机构名称联络人及联络方法、投标文件份数、投标报价方法、投标地址、截标日期、投标使用期等关键内容。

⑵投标人资格文件；

在招投标过程中,通常业主全部会对投标人做出部分要求,不能达成这些要求则被视为没有投标资格.这些要求通常是针对投标人企业规模、资质、业绩等方面来提出.

⑶投标确保文件：是投标有效必需文件。确保文件通常采取三种形式：支票、投标确保金和银行保函。

投标保函由银行开具，是借助银行信誉投标。

若在投标使用期内放弃投标或拒签协议，则招标企业有权没收确保金以填补招标过程蒙受损失。

(4)另外,招标文件中还关键包含以下内容:投标要求、投标报价说明、投标文件编制、投标文件递交、投标文件密封和装订、开标、评标、协议关键条款等等.

2.正因为业主需求是完全从招标文件中表现，所以能否真正把握业主需求，招标文件是最直接路径。

一本合格投标文件能够是各个投标书模块简单集合，但一本优异标书应是完备、专业和含有个性化。完全针对业主需求提出方案并帮助业主处理问题标书才是最完美标书。

投标文件

在上面已经简单介绍了投标文件关键性