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第1篇
【公司名称】
【收件人姓名】
【收件人职务】
【收件人单位】
【收件人地址】
【收件人电话】
【日期】
尊敬的【收件人姓名】:
您好!
我方【公司名称】(以下简称“卖方”)与贵方(以下简称“买方”)于【签订合同日期】签订了编号为【合同编号】的销售合同(以下简称“合同”)。合同约定了双方的权利义务,具体内容详见合同附件。现就合同履行过程中出现的问题及违约情况,特此告知如下:
一、合同履行情况概述
1.合同签订后,卖方已按照合同约定的时间、数量、质量、规格等要求,向买方交付了标的物。
2.买方已按照合同约定支付了部分或全部货款。
3.双方在合同履行过程中,就【具体事项】存在以下争议:
(1)【具体争议事项一】
(2)【具体争议事项二】
(3)【具体争议事项三】
二、违约情况说明
1.买方违约情况:
(1)【具体违约事项一】:买方未按照合同约定的时间支付货款,目前尚欠货款【欠款金额】元。
(2)【具体违约事项二】:买方未按照合同约定的时间验收货物,导致卖方无法及时处理后续事宜。
(3)【具体违约事项三】:买方在验收过程中发现货物存在质量问题,但未在合同约定的期限内提出异议。
2.卖方违约情况:
(1)【具体违约事项一】:卖方在交付货物时,部分货物存在质量问题,但已及时进行更换。
(2)【具体违约事项二】:卖方在交付货物时,未能提供完整的合同附件,但已承诺在【具体日期】前补齐。
三、违约责任及处理措施
1.买方违约责任:
(1)买方应按照合同约定的时间支付货款,否则应向卖方支付【违约金比例】的违约金。
(2)买方应在【具体日期】前完成货物验收,并提出书面异议。
2.卖方违约责任:
(1)卖方应确保货物质量符合合同约定,如因质量问题导致买方损失,卖方应承担相应的赔偿责任。
(2)卖方应在【具体日期】前补齐合同附件,否则应向买方支付【违约金比例】的违约金。
四、协商解决
为维护双方的合法权益,避免争议进一步扩大,现就以下事项进行协商:
1.双方应本着友好协商的原则,尽快解决合同履行过程中的争议。
2.协商过程中,如双方无法达成一致意见,可依法向人民法院提起诉讼。
特此告知,敬请予以关注。如有疑问,请及时与我方联系。
联系人:【卖方联系人姓名】
联系电话:【卖方联系电话】
邮箱:【卖方邮箱】
敬请查收!
【公司名称】
【盖章】
【日期】
第2篇
【公司名称】
【地址】
【电话】
【传真】
【日期】
【收件人姓名】
【收件人公司名称】
【收件人地址】
尊敬的【收件人姓名】/【收件人公司名称】:
我方【公司名称】(以下简称“卖方”)与贵方(以下简称“买方”)于【签订合同日期】签订了编号为【合同编号】的销售合同,合同主要内容包括但不限于以下条款:
1.合同标的:【具体产品或服务名称】;
2.数量:【具体数量】;
3.价格:人民币【具体金额】;
4.交货期限:【具体交货日期】;
5.付款方式:【具体付款方式】;
6.违约责任:【具体违约责任条款】。
根据合同约定,卖方应于【具体交货日期】前将合同标的物交付给买方。然而,截至目前,卖方尚未按照合同约定履行交货义务,已构成违约。现将违约情况告知如下:
一、违约事实
1.卖方未能在合同约定的交货期限内完成货物生产,导致无法按时交付合同标的物;
2.卖方未就违约原因与买方进行充分沟通,未能及时采取补救措施;
3.卖方未按照合同约定提供相关证明材料,以证明其已尽力履行合同义务。
二、违约责任
根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,卖方应承担以下违约责任:
1.向买方支付合同总价款的【违约金比例】作为违约金;
2.退还买方已支付的预付款;
3.买方有权解除合同,并要求卖方承担因违约造成的损失。
三、补救措施
为减轻违约造成的损失,卖方愿意采取以下补救措施:
1.尽快完成货物生产,争取在【具体日期】前完成交货;
2.与买方协商,就违约责任及损失赔偿达成一致;
3.协助买方解决因违约产生的其他问题。
四、要求
1.请贵方在收到本告知书后【具体期限】内,书面回复卖方,确认收到本告知书,并说明贵方对违约责任及损失赔偿的意见;
2.如贵方对违约责任及损失赔偿有异议,请于收到本告知书后【具体期限】内,书面提出,双方协商解决;
3.如协商不成,贵方有权依法向人民法院提起诉讼。
特此告知,敬请贵方予以重视。
此致
敬礼!
【公司名称】
【法定代表人/负责人签名】
附件:
1.销售合同副本
2.违约事实相关证明材料
注:本告知书一式两份,卖方和买方各执一份。
第3篇
【公司名称】
【地址】
【联系电话】
【电子邮箱】
【收件人姓名】
【收件人职务】
【收件人地址】
【日期】
尊敬的【收件人姓名】:
您好!
我方【公司名称】(以下简称“卖方”)与贵方(以下简称
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