2025年二级秘书资格考试（理论知识）题库四 (2).docxVIP

2025年二级秘书资格考试（理论知识）题库四

考试时长：120分钟满分：100分及格线：60分

一、单项选择题（每题1分，共30分）

1.二级秘书在职业活动中需秉持的核心职业道德基石是（）

A.高效办公B.忠诚守信C.善于沟通D.精通软件

参考答案：B

解析：忠诚守信是秘书赢得组织和领导信任的基石，属于核心职业道德规范，其余选项均为能力要求而非道德核心。

2.下列文种中属于平行文的是（）

A.报告B.请示C.函D.通知

参考答案：C

解析：函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问答复问题，属于平行文；报告、请示为上行文，通知多为下行文。

3.秘书在安排领导日程时，应优先处理的事务类型是（）

A.重要且紧急B.重要不紧急C.紧急不重要D.不重要不紧急

参考答案：A

解析：时间管理中需按优先级排序，重要且紧急的事务直接影响工作推进，应优先处理。

4.下列软件中不属于办公自动化核心软件的是（）

A.WordB.ExcelC.PowerPointD.Photoshop

参考答案：D

解析：Photoshop为图像处理软件，而Word、Excel、PowerPoint是办公自动化必备的文字、数据、演示工具。

5.会议记录中必须包含的核心要素是（）

A.发言人表情B.会议决议C.茶水供应情况D.参会人员着装

参考答案：B

解析：会议记录需重点记录会议时间、参会人员、发言核心内容及会议决议，其余选项不属于必要要素。

6.秘书处理涉密文件时，错误的做法是（）

A.专人负责保管B.随意传递借阅C.定期检查存放处D.传递过程监督

参考答案：B

解析：涉密文件需严格执行保密制度，随意传递借阅会导致信息泄露，违反保密规范。

7.Excel中用于计算数据平均值的函数是（）

A.SUMB.AVERAGEC.MAXD.COUNT

参考答案：B

解析：AVERAGE为平均值函数，SUM用于求和，MAX取最大值，COUNT用于计数。

8.下列不属于秘书基本职责的是（）

A.接待访客B.撰写报告C.管理办公设备D.制定公司战略

参考答案：D

解析：制定公司战略是管理层职责，秘书的基本职责集中在行政事务、文书处理、办公管理等方面。

9.秘书在会议筹备阶段需完成的工作是（）

A.整理会议纪要B.落实会议场地C.跟进决议执行D.总结会议成效

参考答案：B

解析：落实会议场地属于会前准备工作，其余选项均为会后工作内容。

10.公文写作中“一文一事”的要求主要适用于（）

A.通知B.请示C.报告D.简报

参考答案：B

解析：请示需遵循“一事一请示”原则，主送机关单一，避免多头请示和事项混杂。

11.电子档案管理中最关键的保障措施是（）

A.统一命名B.定期备份C.分类存放D.清晰标注

参考答案：B

解析：电子档案易受技术故障影响，定期备份是保障其安全存储的关键措施。

12.秘书在处理突发事件时的首要步骤是（）

A.自行处置B.保持冷静C.寻求帮助D.事后总结

参考答案：B

解析：突发事件处理需先保持冷静，才能准确判断情况并采取后续措施。

13.下列不属于职业行为规范的是（）

A.着装得体B.语言文明C.追求高薪D.严谨细致

参考答案：C

解析：追求高薪属于个人职业诉求，着装、语言、工作作风均为职业行为规范范畴。

14.PowerPoint中用于统一幻灯片风格的功能是（）

A.动画B.母版C.切换效果D.插入图片

参考答案：B

解析：母版可设定统一的字体、背景、版式等，实现幻灯片风格的一致性。

15.秘书协调跨部门沟通时，应首先（）

A.批评沟通不畅的部门B.明确沟通目标C.更换沟通人员D.暂停部门工作

参考答案：B

解析：明确沟通目标是确保信息准确传递的前提，其余做法均不符合协调工作的规范流程。

16.档案保管中需重点防范的风险不包括（）

A.防潮B.防虫C.高温D.查阅

参考答案：D

解析：查阅属于档案的正常使用场景，防潮、防虫、高温均会损坏档案载体。

17.秘书在撰写工作总结时，核心内容应包括（）

A.工作环境描述B.个人心情感悟C.成绩与教训D.同事评价汇总

参考答案：C

解析：工作总结需重点梳理工作成绩、存在问题、经验教训及改进方向，其余选项非核心内容。

18.下列属于秘书职业操守禁止行为的是（）

A.诚实守信