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002.风险和机遇的应对措施控制程序(质量、环境、职业健康安全管理体
一、目的
为了识别和评估质量、环境、职业健康安全管理体系运行过程中的风险与机遇,制定并实施相应的应对措施,确保管理体系的有效运行,增强组织实现目标的能力,预防或减少不利影响,抓住发展机遇,特制定本控制程序。
二、适用范围
本程序适用于公司质量、环境、职业健康安全管理体系范围内所有活动、产品和服务中风险和机遇的识别、评估、应对和控制。
三、职责
(一)最高管理者
1.批准风险和机遇管理的方针、目标和总体策略。
2.提供必要的资源,确保风险和机遇管理工作的有效开展。
3.定期评审风险和机遇管理的有效性。
(二)管理者代表
1.组织制定风险和机遇管理的程序文件和相关制度。
2.监督各部门风险和机遇管理工作的执行情况。
3.向最高管理者报告风险和机遇管理的绩效。
(三)各部门负责人
1.负责本部门风险和机遇的识别、评估和应对措施的制定与实施。
2.配合其他部门进行跨部门风险的管理。
3.定期向管理者代表汇报本部门风险和机遇管理工作的进展情况。
(四)员工
1.参与本岗位相关风险和机遇的识别和评估工作。
2.执行本岗位的风险应对措施。
四、工作程序
(一)风险和机遇的识别
1.识别时机
-每年管理评审前,组织全面的风险和机遇识别活动。
-当公司的内外部环境发生重大变化时,如法律法规变更、市场需求变化、新技术应用、组织架构调整等,及时进行风险和机遇的识别。
-在新产品研发、新过程开发、新项目实施前,进行专项的风险和机遇识别。
2.识别方法
-头脑风暴法:组织相关人员召开会议,集思广益,鼓励提出各种可能的风险和机遇。
-检查表法:根据公司的业务特点和管理要求,制定风险和机遇检查表,对照检查表进行识别。
-SWOT分析法:分析公司的优势、劣势、机会和威胁,从中识别出风险和机遇。
-历史数据分析:回顾以往的质量、环境、职业健康安全事故和问题,以及成功的经验和案例,从中发现潜在的风险和机遇。
3.识别范围
-质量方面
-原材料供应的稳定性和质量波动。
-生产过程中的工艺控制、设备故障、人员操作失误等。
-产品设计的合理性和可靠性。
-客户需求的变化和满意度。
-法律法规和标准的更新对产品质量的影响。
-环境方面
-能源消耗和资源利用效率。
-废水、废气、废渣等污染物的排放。
-自然灾害、气候变化对公司运营的影响。
-环保法律法规的变化和合规要求。
-供应商和合作伙伴的环境绩效。
-职业健康安全方面
-工作场所的物理、化学、生物等危害因素。
-员工的劳动强度和工作负荷。
-安全设施的配备和维护情况。
-员工的安全意识和操作技能。
-法律法规对职业健康安全的要求。
-其他方面
-市场竞争的加剧和市场份额的变化。
-技术创新和新产品替代的风险。
-供应链中断和物流运输的风险。
-财务风险,如资金短缺、成本上升等。
-声誉风险,如负面媒体报道、客户投诉等。
(二)风险和机遇的评估
1.评估准则的确定
-制定风险和机遇的评估准则,明确风险和机遇的等级划分标准。评估准则应考虑风险发生的可能性和后果的严重程度两个因素。
-风险发生的可能性可以分为高、中、低三个等级,后果的严重程度可以分为严重、较大、一般、轻微四个等级。根据可能性和后果的组合,将风险分为重大风险、重要风险、一般风险和轻微风险四个等级。
-机遇的评估可以根据其潜在的收益和实现的可能性进行划分,分为重大机遇、重要机遇、一般机遇和潜在机遇四个等级。
2.评估方法
-定性评估:由评估人员根据经验和专业知识,对风险和机遇进行主观的判断和评价,确定其等级。
-定量评估:对于可以量化的风险和机遇,如经济损失、能源消耗等,采用数学模型和统计方法进行分析和评估。
3.评估过程
-各部门对识别出的风险和机遇进行初步评估,填写《风险和机遇评估表》,并提交给管理者代表。
-管理者代表组织相关人员对各部门提交的评估结果进行审核和汇总,形成公司的《风险和机遇清单》。
-对于重大风险和重大机遇,组织专题会议进行深入评估和分析,制定专门的应对方案。
(三)风险和机
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