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采矿公司数据管理办法

一、总则

1.为了加强采矿公司数据管理，确保数据的准确性、完整性、安全性和可用性，提高数据利用效率，为公司的决策提供可靠依据，特制定本办法。

2.本办法适用于采矿公司内所有部门和员工在数据的采集、存储、处理、传输、使用和销毁等环节中的管理活动。

二、数据分类与分级

1.数据分类

按照业务类型，将数据分为生产数据、财务数据、人力资源数据、安全环保数据等。

按照数据形式，分为结构化数据（如数据库中的表格数据）、非结构化数据（如文档、图片、音频、视频等）。

2.数据分级

根据数据的重要性和敏感性，将数据分为机密级、秘密级和内部公开级。

机密级数据包括但不限于公司核心技术、商业机密、重大决策等；秘密级数据包括财务报表、员工薪酬等；内部公开级数据包括一般性业务数据、通知公告等。

三、数据采集

1.明确数据采集的责任部门和责任人，确保数据采集的准确性和及时性。

2.制定数据采集的规范和标准，包括数据格式、采集频率、采集渠道等。

3.对采集的数据进行初步审核，确保数据的真实性和有效性。

四、数据存储

1.建立安全可靠的数据存储系统，包括服务器、存储设备等，并定期进行维护和备份。

2.按照数据分类和分级，将数据存储在相应的存储介质和位置，并设置合理的访问权限。

3.对存储的数据进行定期清理和归档，删除无用的数据，节省存储空间。

五、数据处理

1.制定数据处理的流程和规范，包括数据清洗、转换、分析等环节。

2.采用合适的数据处理工具和技术，提高数据处理的效率和质量。

3.对处理后的数据进行质量评估，确保数据的准确性和可靠性。

六、数据传输

1.采用安全的传输方式，如加密传输、专线传输等，确保数据在传输过程中的安全性。

2.对传输的数据进行压缩和分包，提高传输效率，减少传输时间。

3.建立数据传输的监控机制，及时发现和解决传输过程中的问题。

七、数据使用

1.明确数据使用的权限和范围，员工只能在授权范围内使用数据。

2.建立数据使用的申请和审批流程，对于敏感数据的使用，需经过严格的审批。

3.对数据的使用情况进行记录和审计，防止数据的滥用和泄露。

八、数据销毁

1.对于超过保存期限或不再使用的数据，应及时进行销毁。

2.数据销毁应采用安全可靠的方式，如物理销毁、数据擦除等，确保数据无法恢复。

3.建立数据销毁的记录和备案制度，以备后续查询和审计。

九、数据安全管理

1.建立数据安全管理制度，包括访问控制、加密、备份、恢复等方面的规定。

2.定期对数据进行安全评估和风险排查，及时发现和解决安全隐患。

3.对员工进行数据安全培训，提高员工的数据安全意识和防范能力。

十、监督与考核

1.设立数据管理监督小组，定期对各部门的数据管理工作进行检查和评估。

2.对数据管理工作表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励，对违反本办法的行为进行批评和处罚。

3.将数据管理工作纳入绩效考核体系，促进数据管理工作的有效开展。

十一、附则

1.本办法由公司数据管理部门负责解释和修订。

2.本办法自发布之日起施行。