整理档案合同电子模板(3篇).docxVIP

第1篇

【合同编号】：_______

【签订日期】：_______

【甲方】：（以下简称“甲方”）

名称：________________________

地址：________________________

联系人：______________________

联系电话：______________________

【乙方】：（以下简称“乙方”）

名称：________________________

地址：________________________

联系人：______________________

联系电话：______________________

鉴于甲方拥有一定数量的档案资料，为便于管理、保护和利用，甲方同意将部分档案资料委托乙方进行整理、归档，双方经友好协商，达成如下协议：

一、档案资料范围

1.甲方提供的档案资料包括但不限于以下内容：

（1）纸质文件；

（2）电子文件；

（3）声像资料；

（4）实物资料；

（5）其他相关资料。

2.甲方应向乙方提供档案资料的清单，包括资料名称、数量、规格、来源等。

二、整理内容

1.乙方根据甲方提供的档案资料清单，对档案资料进行分类、整理、归档。

2.乙方应确保档案资料整理的准确性、完整性和安全性。

3.乙方应按照国家档案管理的相关规定，对档案资料进行编号、编目、装订等。

三、双方责任

1.甲方责任：

（1）提供真实、完整的档案资料清单；

（2）配合乙方进行档案资料的整理工作；

（3）对乙方整理的档案资料进行验收。

2.乙方责任：

（1）按照甲方提供的档案资料清单，对档案资料进行分类、整理、归档；

（2）确保档案资料整理的准确性、完整性和安全性；

（3）在整理过程中，如发现档案资料存在问题，应及时与甲方沟通；

（4）按照国家档案管理的相关规定，对档案资料进行编号、编目、装订等。

四、费用及支付

1.本合同整理档案资料的费用为人民币_______元整。

2.甲方应在合同签订后_______个工作日内，向乙方支付上述费用。

3.乙方应在收到甲方支付的费用后_______个工作日内，完成档案资料的整理工作。

五、保密条款

1.双方对本合同内容及档案资料负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

2.保密期限自本合同签订之日起至档案资料整理工作完成后_______年。

六、违约责任

1.任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任。

2.若甲方未按时支付费用，应向乙方支付_______%的违约金。

3.若乙方未按时完成档案资料整理工作，应向甲方支付_______%的违约金。

七、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决。

2.协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

八、其他

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。

2.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

甲方（盖章）：________________________

乙方（盖章）：________________________

签订日期：________________________

附件：档案资料清单

第2篇

合同编号：__________

甲方（档案委托方）：

名称：____________________

地址：____________________

联系人：_________________

联系电话：_________________

乙方（档案整理方）：

名称：____________________

地址：____________________

联系人：_________________

联系电话：_________________

鉴于：

甲方因工作需要，委托乙方对甲方提供的档案进行整理、归档，双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、档案整理范围及内容

1.甲方提供需要整理的档案资料，包括但不限于：文件、图纸、照片、录音、录像等。

2.乙方根据甲方提供的档案资料，进行分类、编号、归档等工作。

3.档案整理的具体范围和内容以附件《档案整理清单》为准。

二、档案整理标准及要求

1.乙方应按照国家档案管理的相关规定和标准，对档案进行整理。

2.档案整理应确保资料完整、准确、清晰，便于查阅和使用。

3.档案整理应遵循以下原则：

-分类明确，层次分明；

-编号规范，易于检索；

-排列有序，便于保管；

-保护档案，防止损坏。

三、档案整理期限

1.乙方应在收到甲方提供的档案资料后____个工作日内完成档案整理工作。

2.如遇特殊情况，乙方应提前___