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第1篇
一、合同编号
[填写合同编号]
二、合同双方
甲方（档案管理方）：[填写甲方全称]
地址：[填写甲方地址]
联系人：[填写甲方联系人]
联系电话：[填写甲方联系电话]
乙方（档案提供方）：[填写乙方全称]
地址：[填写乙方地址]
联系人：[填写乙方联系人]
联系电话：[填写乙方联系电话]
三、合同标的
1.档案内容：[详细列出甲方需要乙方提供的档案内容，包括但不限于文件类型、数量、所属部门等]
2.档案形式：[明确档案的物理形式，如纸质、电子文档、光盘等]
3.档案归属：[明确档案的所有权归属，甲方或乙方]
四、合同期限
1.合同起始日期：[填写合同开始日期]
2.合同终止日期：[填写合同结束日期]
五、档案管理要求
1.乙方应确保提供的档案真实、完整、准确，不得有虚假、遗漏、篡改等情况。
2.乙方应按照甲方的要求，对档案进行分类、整理、归档，确保档案的有序性。
3.乙方应采取必要的安全措施，防止档案的丢失、损坏或泄露。
4.乙方应定期对档案进行备份，确保档案的完整性。
六、档案使用
1.甲方有权在合同约定的范围内使用乙方提供的档案。
2.甲方使用档案时，应遵守国家有关档案管理的法律法规，不得将档案用于非法用途。
3.甲方在使用档案过程中，如需复制、打印等，应事先征得乙方的同意。
七、保密条款
1.双方对本合同内容以及档案内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。
2.双方应采取必要措施，确保档案内容的保密性。
八、违约责任
1.乙方未按照合同约定提供档案或提供的档案不符合要求的，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。
2.甲方未按照合同约定使用档案或违反保密义务的，乙方有权要求甲方承担违约责任。
九、争议解决
1.双方在履行合同过程中发生争议，应友好协商解决。
2.协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
十、其他
1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。
2.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。
甲方（档案管理方）：[盖章]
乙方（档案提供方）：[盖章]
签订日期：____年____月____日
第2篇
一、合同编号
【合同编号】________________________
二、合同双方
甲方（档案资料提供方）：________________________
乙方（档案资料接收方）：________________________
三、合同背景
鉴于甲方拥有一定数量的档案资料，乙方因工作需要，愿意与甲方签订本合同，约定双方就档案资料的提供、使用、保密等相关事宜。
四、档案资料内容
1.档案资料名称：________________________
2.档案资料数量：________________________
3.档案资料形式：________________________（如纸质、电子版等）
4.档案资料内容摘要：________________________
五、档案资料提供方式
1.甲方应按照乙方要求，在合同签订后【提供时间】内，将档案资料提供至乙方指定地点。
2.提供的档案资料应完整、准确、清晰，符合乙方使用需求。
3.甲方应确保提供的档案资料不含有任何侵犯他人合法权益的内容。
六、档案资料使用
1.乙方在收到档案资料后，应按照本合同约定，合理、合法地使用档案资料。
2.乙方不得将档案资料用于任何非法用途，不得泄露、复制、传播档案资料。
3.乙方在档案资料使用过程中，如发现档案资料存在错误或遗漏，应及时通知甲方。
七、保密条款
1.双方对本合同涉及的档案资料负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。
2.保密期限自本合同签订之日起至档案资料不再具有保密价值为止。
3.本合同终止后，双方仍应遵守保密义务，对已获取的档案资料负有保密责任。
八、违约责任
1.甲方未按约定时间提供档案资料的，应向乙方支付【违约金金额】作为违约金。
2.乙方违反保密义务，泄露档案资料的，应承担相应的法律责任。
3.任何一方违反本合同约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。
九、争议解决
1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决。
2.协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
十、合同生效及终止
1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。
2.本合同有效期为【合同期限】，合同期满后，如双方无异议，可续签本合同。
3.任何一方提前终止本合同的，应提前【提前通知期限】书面通知对方。
十一、其他约定
1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
2.本合同未尽事宜，可由双方另行协商解决。
甲方（档案资料提供方
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